Duomenų lentelė yra ta, kur saugoma jūsų faktinė informacija. Ataskaitos yra tai, ką "Microsoft Access" apima mums, kad galėtume geriau matyti šiuos duomenis, pvz., Pristatymus, spausdinamas formas, valdymo ataskaitas ar net paprastą santrauką apie tai, kas yra lentelės.
Ataskaitoje gali būti antraščių sekcijos, naudojamos pavadinimams ar vaizdams, apibendrinantiems tai, kas yra stulpelis, ir kiekvienoje ataskaitoje reikalingas išsamus skyrius, kuriame yra matomų duomenų iš duomenų bazės. Taip pat yra ir apatinė antraštė, kurioje apibendrinami išsamios informacijos duomenys arba apibūdinami puslapių numeriai.
Leidžiama grupių antraštėms ir poraštėms, kurios yra atskiros individualizuotos sritys, kuriose galite grupuoti savo duomenis.
Toliau pateikiamos instrukcijos, kaip automatiškai kurti profesionaliai suformuotas ataskaitas iš mūsų duomenų bazės. Tai tik keli mygtukai.
Kaip padaryti ataskaitą MS Access
MS Access ataskaitų kūrimo veiksmai šiek tiek skiriasi priklausomai nuo naudojamos prieigos versijos:
"Microsoft Access 2016"
- Kai "Access" atidaroma lentelė, pereikite į meniu " Sukurti", tada pasirinkite ataskaitos mygtuką skyriuje " Ataskaitos" . \
- Atkreipkite dėmesį į skyrių " Ataskaitos išdėstymo įrankiai", dabar matomą "Microsoft Access" viršuje:
- Dizainas: grupeokite ir rūšiuojate elementus ataskaitoje, pridėkite tekstą ir nuorodas, įterpkite puslapių numerius ir be kitų dalykų keiskite lapo savybes.
- Sureguliuokite : pakeiskite stalą, lentelę ir tt; perkelti eilutes ir stulpelius aukštyn žemyn arba į kairę ir į dešinę; sujungti ir suskaidyti stulpelius ir eilutes; kontroliuoti maržas; ir įdėkite elementus į "priekinį" arba "atgal" sluoksnių formatu.
- Formatas: apima įprastus teksto formato formatavimo įrankius, tokius kaip paryškintas, kursyvas, pabraukimas, teksto ir fono spalva, skaičių ir datos formatavimas, sąlyginis formatavimas ir tt
- Puslapio sąranka: leidžia koreguoti viso puslapio dydį ir perjungti tarp kraštovaizdžio ir portreto.
"Microsoft Access 2010"
Jei naudojate "Access 2010", žr. Ataskaitų kūrimą "Microsoft Access 2010" vietoj.
"Microsoft Access 2000"
Šiam vadovui, susijusiai tik su MS Access 2000, mes ketiname naudoti "Northwind" pavyzdžių duomenų bazę. Žr. Kaip įdiegti "Northwind Sample Database" prieš pradedant dirbti, jei dar neturite šios duomenų bazės.
- Kai atidarysite "Northwind", jums bus pateiktas pagrindinis duomenų bazės meniu. Eikite į priekį ir spustelėkite Ataskaitų parinktį, kad pamatytumėte įvairių "Microsoft" ataskaitų, įtrauktų į imties duomenų bazę, sąrašą.
- Jei norite, du kartus spustelėkite keletą iš jų ir pajusite, kokios ataskaitos atrodys, ir įvairių tipų informaciją, kurią jie yra.
- Kai tik patenkinsi savo smalsumą, spustelėkite mygtuką Naujas, ir pradėsime kurti ataskaitą nuo pat pradžių.
- Kitu ekranu, kuris pasirodys, paprašys pasirinkti metodą, kurį norite naudoti ataskaitai kurti. Mes ketiname naudoti ataskaitų vedlys, kuris žingsnis po žingsnio padės mums sukurti kūrimo procesą.
- Įvaldę vedlį, galbūt norėsite grįžti į šį žingsnį ir išnagrinėti kitų kūrimo metodų lankstumą.
- Prieš palikdami šį ekraną, mes norime pasirinkti ataskaitos duomenų šaltinį. Jei norite gauti informacijos iš vienos lentelės, galite pasirinkti iš išskleidžiamojo meniu. Be to, norint gauti sudėtingesnių ataskaitų, mes galime pasirinkti, ar pagrįsti savo ataskaitą apie anksčiau sukurtą užklausą.
- Mūsų pavyzdyje visi reikalingi duomenys yra lentelėje " Darbuotojai" , todėl pasirinkite šią lentelę ir spustelėkite Gerai .