Kai platinate dokumentus elektroniniu būdu, negalite tikėtis, kad gavėjai, kuriems "Word" įdiegta jų kompiuteriuose.
Be to, daugelis žmonių nemėgsta " Word" dokumentų , net jei jie įdiegė "Word" savo kompiuteryje. Taip yra todėl, kad "Word" dokumentuose gali būti piktybinių makrokomandų.
Taigi, geriausias būdas platinti dokumentus yra PDF formatu. "Adobe Acrobat" yra auksinis standartas PDF kūrimo procese. Bet jis turi didžiulę kainą. Jei retkarčiais kuriate PDF, tikriausiai nenorite įsigyti "Acrobat".
Tokiu atveju galite atsisiųsti "Microsoft Office" nemokamą "Išsaugoti kaip PDF" priedą "Office 2007". Tai leidžia kurti "PDF" dokumentus "Word" ir šešiose "Office" programose. Taip pat galite kurti XPS dokumentus. XPS yra "Microsoft" plokščio formato failas. Kadangi ji neturi plačios PDF pritarimo, aš nerekomenduoju platinti dokumentų XPS formatu.
Atsisiuntę ir įdiegę papildinį, atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte PDF "Word":
- Spustelėkite mygtuką "Office"
- Spustelėkite Spausdinti
- Dialogo lange Spausdinti pasirinkite spausdintuvo pasirinkčių sąraše PDF
- Spustelėkite Spausdinti
Priedas veikia su "Office XP".