Teksto duomenų konvertavimas į skaitines vertes
"Excel" funkciją "VALUE" galima naudoti skaičių, kurie buvo įvesti kaip tekstiniai duomenys į skaitines vertes , konvertuoti, kad jie galėtų būti naudojami skaičiavimams.
Teksto duomenų konvertavimas į numerius naudojant "VALUE" funkciją "Excel"
Paprastai "Excel" automatiškai konvertuoja tokio tipo probleminius duomenis į skaičių, todėl funkcija VALUE nereikalinga.
Tačiau jei duomenys nėra formatu, kurį "Excel" atpažįsta, duomenys gali būti palikti kaip teksto ir, jei tokia situacija atsiranda, tam tikros funkcijos , pvz., SUM ar AVERAGE , ignoruoja šių ląstelių duomenis ir gali atsirasti skaičiavimo klaidų .
SUM ir vidutinis ir teksto duomenys
Pavyzdžiui, penkta eilutė aukščiau esančiame paveikslėlyje funkcija SUM yra naudojama, kad duomenys būtų sudaryti iš trijų ir keturių eilučių abiejuose A ir B stulpeliuose su tokiais rezultatais:
- Duomenys ląstelėse A3 ir A4 buvo įrašyti į tekstą, todėl lange A5 funkcija SUM ignoruoja šiuos duomenis ir grąžina nulio rezultatą.
- Ląstelėse B3 ir B4 funkcija VALUE buvo naudojama A3 ir A4 duomenų slėpimui į skaičius. Ląstelėje B5 funkcija SUM grąžina 55 (30 + 25) rezultatą.
Numatytasis Excel duomenų derinimas
Pagal numatytuosius nustatymus tekstiniai duomenys ląstelės kairėje ir skaičiai, įskaitant datą, dešinėje.
Pavyzdyje A3 ir A4 duomenys lygiagreti su ląstelės kairiajame kampe, nes jie įvedami kaip tekstas.
Ląstelėse B2 ir B3 duomenys buvo konvertuoti į skaičių duomenis naudodami funkciją VALUE, todėl lygiava dešinėje.
VALUE funkcijos sintaksė ir argumentai
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .
Funkcija VALUE sintaksė yra:
= VALUE (tekstas)
Tekstas - (reikalingi) duomenys, kuriuos reikia konvertuoti į skaičių. Argumentas gali būti:
- faktiniai duomenys, pateikiami kabutėse - pirmiau pateikto pavyzdžio 2 eilutė;
- ląstelių nuoroda į teksto duomenų vietą darbalapyje - pavyzdžio 3 eilutė.
#VALUE! Klaida
Jei duomenys, įvesti kaip teksto argumentas, negali būti interpretuojami kaip skaičius, "Excel" grąžina #VALUE! klaida, kaip parodyta pavyzdžio 9 eilutėje.
Pavyzdys: teksto konvertavimas į numerius naudojant funkciją VALUE
Žemiau pateikti veiksmai, naudojami funkcijai VALUE funkcijai B3 įvesti pirmiau pateiktame pavyzdyje, naudojant funkcijos dialogo langą .
Arba visą funkciją = VALUE (B3) galima įvedinėti rankiniu būdu į darbalapio langelį.
Teksto duomenų konvertavimas į numerius su funkcija VALUE
- Spustelėkite langelį B3, kad jis taptų aktyvia ląstele ;
- Spustelėkite skirtuką Formulės juostelės meniu.
- Pasirinkite tekstą iš juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- Spustelėkite VALUE sąraše, kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą.
- Dialogo lange spustelėkite teksto eilutę.
- Spustelėkite ląstelę A3 skaičiuoklėje.
- Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte funkciją ir grįžtumėte į darbalapį
- Numeris 30 turėtų pasirodyti langelyje B3, išdėstytas dešinėje ląstelės pusėje, nurodant, kad tai yra vertė, kuri gali būti naudojama skaičiavimams.
- Kai spustelėsite langelį E1, visa formuluotė = VALUE (B3) pasirodys formulės juostoje virš darbalapio.
Konvertavimas datų ir laikų
Funkcija VALUE taip pat gali būti naudojama datoms ir laikams keisti į skaičių.
Nors datos ir laikai yra saugomi kaip skaičiai "Excel" sistemoje, todėl prieš jas naudojant skaičiuojant jų nereikia konvertuoti, o duomenų formato keitimas gali padėti suprasti rezultatą.
"Excel" saugo datas ir laikus kaip nuosekliuosius numerius arba serijinius numerius . Kiekvieną dieną skaičius išauga po vieną. Dalinės dienos įrašomos kaip dienos dalys, pvz., Pusė dienos (12 valandų), kaip parodyta 8 eilutėje aukščiau.