Kaip apibrėžti pavadintą diapazoną "Excel"

Pateikite apibūdinamus pavadinimus konkrečioms ląstelėms arba ląstelių grupėms

Nurodytas diapazonas , diapazono pavadinimas arba apibrėžtas vardas visi nurodo tą patį objektą "Excel". Tai apibūdinamasis pavadinimas, pvz., " Jan_Sales" arba " June_Precip" , kuris pridedamas prie konkrečios ląstelės arba ląstelių diapazono darbalapyje arba darbo knygoje .

Pavadinta diapazonas palengvina duomenų naudojimą ir identifikavimą kuriant diagramas ir tokiose formose kaip:

= SUM (Jan_Sales)

= Birželis Precip + liepos_ Precip + Aug_ Precip

Be to, kadangi pavadintas diapazonas nesikeičia, kai formulė yra nukopijuojama į kitas ląsteles , ji suteikia alternatyvą naudoti absoliučias ląstelių nuorodas formulėse.

"Name" apibrėžimas "Excel"

Trys skirtingi "Excel" vardo nustatymo metodai yra šie:

• "Name Box" naudojimas (šis puslapis žemiau)
• Dialogo lango " Naujas vardas" naudojimas
• Naudojant vardų tvarkyklę

Vardas apibrėžimas su vardo laukeliu

Vienas iš būdų ir, galbūt, paprasčiausias vardų nustatymo būdas yra vardo langelis , esantis virš darbalo lapo A stulpelio.

• Naudokite šį metodą, kad sukurtumėte unikalius vardus, kurie yra atpažįstami kiekviename darbo knygos lape.

Norėdami sukurti vardą naudodami vardo laukelį, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau:

1. Pažymėkite norimą lakštų diapazoną darbalapyje.
2. Į vardo laukelį įveskite pageidaujamą vardą , nurodytą toje srityje, pvz., " Jan_Sales".
3. Paspauskite klaviatūros klavišą Enter .
4. Pavadinimas rodomas langelyje "Vardas".

Pastaba : vardas taip pat rodomas lauke Name (vardas), kai tas lapas yra pažymėtas darbo lape. Ji taip pat rodoma pavadinimų tvarkytuve.

Pavadinimų taisyklės ir apribojimai

Pagrindinės sintaksės taisyklės, kurias reikia prisiminti kurdami ar redaguodami diapazonų pavadinimus, yra:

1. Pavadinimas negali būti tarpų.
2. Pirmasis vardo simbolis turi būti a
   • laiškas
   • pabrėžti (_)
   • backslash (\)
3. likę simboliai gali būti tik
   • raidės ar skaičiai
   • laikotarpiai
   • pabraukti simboliai
4. Didžiausias vardo ilgis yra 255 simboliai.
5. Didžiosios raidės ir mažosios raidės nėra išskirtos "Excel", todėl "Excel" " Jan_Sales" ir " jan_sales" yra vienodi pavadinimai.

Papildomos pavadinimo taisyklės yra:

• Nuorodos į ląstelę negali būti naudojamos kaip vardai, tokie kaip A25 arba R1C4.
• Vieno simbolio pavadinimai yra leidžiami, išskyrus "C", "c", "R" arba "r", nes jie yra susieti su stulpelių ir eilutės ląstelių nuorodomis, tokiomis kaip R1C4.

01 iš 02

"Excel" apibrėžti pavadinimai ir taikymo sritis

Visi pavadinimai turi sritį, kurioje nurodomos vietos, kuriose "Excel" pripažino konkretų pavadinimą.

Vardas gali apimti:

• atskirų darbų lapai - vadinami vietiniu darbalapio lygmeniu
• visą knygą - pasaulinė darbo knygos apimtis

Pavadinimas turi būti unikalus pagal jo taikymo sritį, tačiau tas pats pavadinimas gali būti naudojamas skirtingose ​​srityse.

Pastaba : numatytoji naujų pavadinimų sritis yra pasaulinio darbo knygos lygis. Kai apibrėžta, pavadinimo sritį negalima lengvai pakeisti. Norėdami pakeisti vardo sritį, ištrinkite vardą pavadinimų tvarkytuvėje ir iš naujo nustatykite jį naudodami tinkamą sritį.

Vietinis darbalapio lygis

Pavadinimas su darbalapio lygio apimtimi galioja tik darbalapiui, kuriam jis buvo apibrėžtas. Jei " Total_Sales " vardas yra knygos 1 lapo apimtis, "Excel" neatpažins pavadinimo 2 lape, 3 lape ar bet kokioje kitoje darbo knygos lape.

Tai leidžia apibrėžti tą patį pavadinimą, kurį galima naudoti keliuose darbalapiuose, jei kiekvieno vardo taikymo sritis apsiriboja konkrečiu darbo lape.

Naudojant tą patį pavadinimą skirtingiems lapams gali būti padaryta, siekiant užtikrinti tęstinumą tarp darbalapių ir užtikrinti, kad formulės, kurios naudoja pavadinimą Total_Sales, visada nurodo tą pačią lakštų grupę keliuose darbalapiuose vienoje darbo knygoje.

Norėdami atskirti identiškius pavadinimus su skirtingomis taikymo sritimis formose, prieš vardą nurodykite darbalaukio pavadinimą, pvz .:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Pastaba: Vardai, sukurti naudojant vardų lauką, visada turės bendrą darbaknygės apimties sritį, nebent vardo langelyje bus įvesti tiek pavadinimo lapą, tiek srities pavadinimą.

Pavyzdys:
Pavadinimas: Jan_Sales, Scope - pasaulinis darbo knygos lygis
Pavadinimas: Sheet1! Jan_Sales, Scope - vietinis darbalapio lygis

Pasaulio darbo knygos lygio taikymo sritis

Pavadinimas, apibrėžtas knygų lygio apimtyje, pripažįstamas visiems tos knygos darbalapiams. Todėl darbaknygės lygio vardas gali būti naudojamas tik vieną kartą darbo knygoje, skirtingai nuo aukščiau aprašytų lapų lygio vardų.

Tačiau darbo knygos lygio srities pavadinimas dar nėra pripažįstamas jokioje kitoje darbo knygoje, taigi pasaulinio lygio pavadinimai gali būti kartojami skirtinguose "Excel" failuose. Pavyzdžiui, jei " Jan_Sales" pavadinimas turi visuotinę taikymo sritį, tas pats pavadinimas gali būti naudojamas skirtingose ​​knygose, pavadintose 2012_Revenue, 2013_Revenue ir 2014_Revenue.

Taikymo sritis Konfliktai ir taikymo sritis

Galima naudoti tą patį pavadinimą tiek lokalių lapų lygiu, tiek knygų lygiu, nes jų taikymo sritis būtų kitokia.

Tačiau tokia situacija bet kokiu atveju sukeltų konfliktą.

Norint išspręsti tokius konfliktus, "Excel" vardai, apibrėžti vietiniam darbalapio lygiui, yra viršesni už pasaulio darbo knygos lygį.

Tokiu atveju vietoj " 2014_Revenue " knygos lygio pavadinimo bus naudojamas " 2014_Revenue" lapo lygio pavadinimas.

Norėdami viršyti pirmumo principą, naudokite knygos lygio vardą kartu su konkrečiu puslapio lygio pavadinimu, pvz., 2014_Revenue! Sheet1.

Viena svarbiausių išimčių yra vietos užrašo lygio pavadinimas, kurio darbaknygės 1 lapas. Taikymo sritis, susietas su bet kurio darbo žurnalo 1 lape, negalima paneigti pasaulinio lygio vardų.

02 iš 02

Vardų nustatymas ir valdymas su vardų tvarkytuvu

Dialogo lango " Naujas vardas" naudojimas

Antras vardų nustatymo metodas - naudoti dialogo langą Naujas vardas . Šis dialogo langas atidaromas naudodamas apibrėžties pavadinimo parinktį, esančią juostelės skirtuko " Formulės " viduryje.

Dialogo langas Naujas vardas leidžia lengvai apibrėžti pavadinimus su darbalapio lygio apimtimi.

Norėdami sukurti pavadinimą dialogo lange Naujas vardas

1. Pažymėkite norimą lakštų diapazoną darbalapyje.
2. Spustelėkite skirtuką " Formulės " juostos.
3. Spustelėkite parinktį Apibrėžti vardą, kad atidarytumėte dialogo langą Naujas vardas .
4. Dialogo lange turite nustatyti:
   • vardas
   • Taikymo sritis
   • Naujo pavadinimo diapazonas - komentarai yra neprivalomi
5. Baigę spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į darbalapį.
6. Pavadinimas bus rodomas pavadinimų lauke, kai bus pasirinktas apibrėžtas diapazonas.

Vardas vadybininkas

Pavadinimų tvarkyklę galima naudoti nustatant ir valdant esamus pavadinimus. Jis yra šalia pasirinkimo "Apibrėžti vardą" skirtuko " Formulės " juostos.

Nustatyti vardą naudojant vardų tvarkyklę

Nustatydami vardą pavadinimų tvarkytuvėje, atidaromas aukščiau aprašytas dialogo langas " Naujas vardas" . Visas žingsnių sąrašas yra:

1. Spustelėkite skirtuką " Formulės " juostoje.
2. Spustelėkite piktogramą " Name Manager" , esančią juostos viduryje, kad atidarytumėte pavadinimo tvarkyklę.
3. Vadybininko pavadinime spustelėkite mygtuką Naujas, kad atidarytumėte dialogo langą Naujas vardas.
4. Šiame dialogo lange turite nustatyti:
   • vardas
   • Taikymo sritis
   • Naujo pavadinimo diapazonas - komentarai yra neprivalomi
5. Spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į pavadinimo tvarkytuvą, kuriame langas bus nurodytas naujas vardas.
6. Spustelėkite Uždaryti, kad grįžtumėte į darbalapį.

Vardų ištrynimas arba redagavimas

Su "Name Manager" atidaryta

1. Langelyje, kuriame yra vardų sąrašas, vieną kartą spustelėkite vardą, kurį norite ištrinti arba redaguoti.
2. Norėdami ištrinti vardą, spustelėkite mygtuką Ištrinti virš sąrašo lange.
3. Norėdami redaguoti pavadinimą, spustelėkite mygtuką Redaguoti, kad atidarytumėte dialogo langą Redaguoti vardą .

Dialogo lange Redaguoti vardą galite:

• redaguoti vardą.
• redaguoti arba pridėti komentarą apie vardą.
• pakeisti pavadinimo diapazono nuorodą. Tai gali būti padaryta akcentuojant esamą diapazoną dialogo lange ir tada pasirinkus naują diapazoną darbalapyje, jį pakeisti.

Pastaba: esamo pavadinimo sritis negalima keisti naudojant redagavimo parinktis. Norėdami pakeisti taikymo sritį, ištrinkite pavadinimą ir iš naujo apibrėžkite jį teisingai.

Filtravimo vardai

Mygtukas " Filtras " pavadinimų tvarkytuve leidžia lengvai:

• rasti pavadinimus su klaidomis, pvz., netinkamas diapazonas,
• nustatyti vardo apimtį - ar darbalapio lygį ar darbo knygą, ir
• Rūšiuoti ir filtruoti išvardytus pavadinimus - apibrėžti (diapazonas) pavadinimai ar lentelių pavadinimai.

Filtruotas sąrašas rodomas "Name Manager" sąrašo lange.