Apsaugokite grupės privatumą naudodamiesi "BCC" lauku "Mail"
Kai siunčiate el. Laišką kolegų grupei, privatumas dažniausiai nėra problema. Visi jūs dirbate kartu, taigi jūs pažįstate vienas kito el. Pašto adresus, o jūs daugiausiai žinote, kas vyksta aplink biure, bent jau kalbant apie projektus ir naujienas.
Tačiau kai siunčiate el. Laišką beveik bet kuriai kitai grupei, privatumas gali iš tikrųjų kelti susirūpinimą. Jūsų pranešimo gavėjai gali nepripažinti, kad jų el. Pašto adresas atskleistas daugeliui žmonių, kurių jie gali net nežinoti. Brangiausias dalykas yra naudoti BCC (aklas anglies kopija) parinktį siųsti pranešimą.
Kai įgalintas BCC parinktis, jis rodomas kaip papildomas laukas, kuriame galite įvesti gavėjų el. Pašto adresus. Skirtingai nuo panašaus CC (anglinio kopijavimo) lauko, el. Pašto adresai, įrašyti į BCC lauką, lieka paslėpti nuo kitų to paties el. Pašto gavėjų.
Paslėptas BCC pavojus
BCC atrodo kaip geras būdas siųsti el. Laiškus į žmonių grupę, neleidžiant visiems žinoti, kas yra vienas iš sąrašo. Bet tai gali atsirasti, kai asmuo, gavęs BCC el. Laišką, pasirenka atsakyti visiems. Kai taip atsitinka, visi "To list" ir "CC" sąrašų gavėjai gauna naują atsakymą, netyčia leidžia kitiems žinoti, kad turi būti BCC sąrašas ir viešasis gavėjų sąrašas.
Be asmens, esančio BCC sąraše ir pasirinkęs "Atsakyti į viską", nėra jokio kito BCC sąrašo nario. Tai reiškia, kad BCC yra paprastas būdas paslėpti gavėjų sąrašą, tačiau, kaip ir dauguma lengvųjų veiksmų, tai gali būti lengvai panaikintas.
Kaip įgalinti BCC parinktį el. Paštu
Priklausomai nuo jūsų naudojamos OS X versijos, BCC lauko įjungimo procesas šiek tiek skiriasi.
Įjunkite BCC parinktį, esančią "OS X Mavericks" ir anksčiau
BCC adreso laukas paprastai nėra įjungtas pagal numatytuosius nustatymus "Mail". Norėdami jį įgalinti:
- Paleiskite el. Laišką, spustelėdami jo piktogramą Dock arba pasirinkę "Mail" iš aplanko / Application.
- Langelyje "Pašto programos" atidarykite naują pranešimų langą, spustelėkite piktogramą "Sukurti naują laišką" Pašto įrankių juostoje.
- Spustelėkite lauką "Iš" kairėje esančio lauko piktogramos matomoje antraštėje ir iškylančiajame meniu pasirinkite BCC adreso lauką.
- Įveskite tikslinių gavėjų el. Pašto adresus laukelyje BCC, kuris dabar bus rodomas naujoje pranešimo formoje. Jei norite įterpti adresą lauke To, galite įvesti savo el. Pašto adresą.
BCC laukas bus įjungtas visuose būsimuose el. Pašto pranešimuose visose jūsų pašto paskyrose (jei turite kelias paskyras).
"OS X Mavericks" ir anksčiau įjunkite "BCC Option Off"
- Norėdami išjungti BCC adreso lauką, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu kairėje lauko "Iš" lauką ir pasirinkite BCC adreso lauką. Tai pašalins žymimąjį žymeklį šalia meniu elemento.
Įjunkite arba išjunkite BCC parinktį OS X Yosemite ir vėliau
BCC lauko įjungimo ir naudojimo procesas yra beveik identiškas anksčiau nurodytam metodui. Vienintelis skirtumas yra tose vietose, kur yra matomų antraščių lauko mygtukas. Senesnėse "Mail" versijose šis mygtukas buvo rodomas kairėje lauko "Iš" srityje naujame pranešimų lange. OS X Yosemite ir vėliau matomų antraščių mygtukas buvo perkeltas į įrankių juostą naujojo pranešimo lango viršuje, kairėje.
Išskyrus naują mygtuko vietą, BCC lauko įjungimo, išjungimo ir naudojimo procesas išlieka toks pats.
Bonus Tip - pridėti prioritetinį lauką
Galbūt pastebėjote, kad matomoje antraštės iššokančiajame meniu yra ne tik laukas "Duomenų bazės", bet ir galite siųsti siunčiamus el. Laiškus prioriteto lauką. Prioriteto laukas yra išskleidžiamasis meniu, kuris atsiranda tiesiai po temos eilute ("OS X Mavericks" ir anksčiau) arba teminėse eilutėse (OS X Yosemite ir vėliau). Galimi prioritetiniai pasirinkimai:
- !! Aukštas prioritetas
- ! Normalus prioritetas
- - Žemas prioritetas
Naudojant aukštojo prioriteto arba žemojo prioriteto nustatymą, įrašysite pašto programos prioriteto stulpelį. Normaliojo prioriteto pasirinkimas nesukuria jokio įrašo į pašto prioriteto stulpelį, kaip ir anksčiau, kai pamatote prioriteto lauką.
Tai pernelyg blogai, jūs negalite tinkinti prioritetinių pasirinkimų, kurie gali būti naudingi tarpdisciplininiams el. Paštui. Kita vertus, tikėtina, kad tikėtina, kad atsiras keletas labai kūrybinių prioritetų. Aš palieku tai skaitytojui, kad suprastų, kokie jie gali būti.