Nustatykite automatinį atsakymą "out-of-office" programoje "Outlook"

"Outlook" nustatykite "Out of Office" atostogų atsakymą, o programa atsakys į visus naujus el. Laiškus, kuriuos gausite, kai esate toli.

Jūsų elektroninio pašto siuntimas yra lengvas; Kas yra sunku palieka jį už

Visur, kur einate, pasiimkite visą savo el. Laišką nedideliu patogiu paketu. Palikti jį už didelio, didelių gabaritų kompiuterio yra sunku ir dažnai nereikalingas dalykas, kurį reikia padaryti.

Jei trokštate išmintingumo, " Outlook" čia padės, o kai atostogos atsitraukiate nuo kasdienio elektroninio pašto srauto, "Outlook" automatiškai reaguoja į gaunamus laiškus - netgi grąžinant šią naštą nuo pečių.

Žinoma, "Outlook" niekada negalėtų atsakyti taip nuosekliai, įtikinamai ir glaustai, kaip jūs galite asmeniškai, tačiau jis bus kruopščiai reaguojantis, leidęs siuntėjui žinoti, kad esate ne biure, o galbūt grįšite ir ar jie turėtų sekti, tada (jei vis dar svarbu) arba nukreipti juos kitam kontaktiniam asmeniui tais klausimais, kuriems reikia skubesnio atsakymo.

"POP" ir "IMAP" paskyros nustatymas "Out-of-Office" atostogoms automatiškai atsakyti "Outlook"

Norėdami nustatyti " IMAP" ar " POP" el. Pašto paskyros "Outlook" automatinį atsakiklį ("Exchange" atveju žr. Toliau), pirmiausia nustatykite atsakymui naudojamą žinutę:

1. Sukurkite naują pranešimą (spustelėkite Naujas el. Paštas ) "Outlook".
2. Įveskite pageidaujamą " Subject" ir pranešimą savo "Outlook" automatiškai atsakant į tarnybą.
   • Jei įmanoma ir svarbu, įtraukite, kai žmonės, siunčiantys paštu, gali tikėtis asmeninio atsakymo, ar jie turėtų tikėtis atsakymo. Tai gali praeiti šiek tiek laiko, kai grįšite.
   • Taip pat galite pridėti " Cc:" ir " Bcc: gavėjai", kad gautumėte kiekvieno automatinio atsakymo kopiją.
   • Jei nustatysite "Outlook" neautomatinį atsakymą, kuris bus siunčiamas atsakant į visus gaunamus laiškus (o ne tik pranešimus iš pasirinktų kontaktų), atsižvelkite į tai, kad per daug laisvos informacijos atskleidimas kelia pavojų .
3. Spustelėkite Failas (arba FILE ).
4. Išskleidžiamajame lape pasirinkite Išsaugoti kaip .
5. Įsitikinkite, kad " Outlook" šablonas yra pažymėtas kaip Išsaugoti kaip tipas:.
6. Jei norite, įveskite šablono pavadinimą po File name: (pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" pasirinko šablono temą).
7. Spustelėkite Išsaugoti .

Eikite, kad sukurtumėte "Outlook" nepritaikytą automatinio atsakiklio taisyklę:

1. Spustelėkite " Failas" (arba " FILE" ) "Outlook" paskyros rodinyje.
2. Įsitikinkite, kad informacijos kategorija yra atvira.
3. Paskyros informacijos lape spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus .
4. Įsitikinkite, kad esate lango " Taisyklės ir įspėjimai" skirtuke " El. Pašto taisyklės ".
5. Dabar įsitikinkite, kad paskyra, kuriai norite sukurti atostogų atsakymą, pažymėta skyriuje Taikyti šio aplanko pakeitimus :.
   • Galite lengvai taikyti taisyklę visoms jūsų paskyroms; žr. žemiau, 21 žingsnis.
6. Spustelėkite Naujos taisyklės ...
7. Įsitikinkite, kad " Taikyti taisyklę gautuose pranešimuose" yra parinkta po "Tuščios taisyklės" skyriuje " Pradėti" .
8. Spustelėkite Pirmyn> .
9. Įsitikinkite, kad Kur mano vardas yra laukelyje "Kam" pažymėtas 1 žingsnyje: Pasirinkite sąlygą (-as) .
   • Galite palikti visus laukelius nepažymėtus ir padaryti "Outlook" iš automatinio atsakiklio atsakymą į visus gaunamus laiškus arba galite patikrinti, kur mano vardas yra "To" arba "Cc" laukelyje, kad įtraukti el. Laiškus, kurių jūs esate, o tik Cc: gavėjas.
10. Spustelėkite Pirmyn> .
11. Įsitikinkite, kad atsakymas naudojant konkretų šabloną pažymėtas 1 žingsnyje: pasirinkite veiksmus (-ius) .
12. 2. žingsnyje spustelėkite konkretų šabloną : redaguokite taisyklės aprašymą (spustelėkite pabrauktą vertę) .

1. Patikrinkite, ar vartotojo šablonai failų sistemoje yra pažymėti skyriuje " Pažiūrėk į:" .
2. Pažymėkite anksčiau sukurtą šabloną.
3. Spustelėkite Atidaryti .
4. Dabar spustelėkite Pirmyn> .
5. Įsitikinkite, kad 1 žingsnyje pažymėta, išskyrus atvejus, kai tai yra automatinis atsakymas : pasirinkite išimtį (jei reikia) .
6. Spustelėkite Pirmyn> .
7. Į 1 automatinio atsakymo filtrą įrašykite pageidaujamą vardą : nurodykite šios taisyklės pavadinimą .
8. Įsitikinkite, kad įjungta ši taisyklė yra pažymėta, kad vienu metu būtų įjungta atostogų atsakiklis; jūs, žinoma, galite panaikinti parinktį Įjungti šią taisyklę ir , jei reikia, įjungti automatinį atsakymą.
   • Norėdami bet kuriuo metu įjungti filtrą, atidarykite langą " Taisyklės ir įspėjimai", kaip nurodyta aukščiau, ir įsitikinkite, kad atostogų atsakiklio taisyklė yra pažymėta skirtuke " El. Pašto taisyklės ".
9. Pasirinktinai įgalinkite Kurti šią taisyklę visose paskyrose .
   • Tačiau atminkite, kad filtrai gali neveikti su tam tikrais paskyros tipais (dėl kurių "Outlook" jų nebus sukurta net ir pažymėjus šį langelį).
10. Spustelėkite Baigti .
11. Spustelėkite Gerai .

Išjunkite "Outlook" atostogų atsakymo taisyklę

Norėdami išjungti išorinį automatinį atsakymą, kurį nustatėte (ir įgalinote) "Outlook":

1. Pasirinkite " Failas" (arba FILE ) Outlook "Outlook".
2. Eikite į informacijos kategoriją.
3. Spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus (šalia taisyklių ir įspėjimų ).
4. Įsitikinkite, kad pasirinktas skirtukas El. Pašto taisyklės .
5. Pasirinkite paskyrą, kuriai norite išjungti automatinį atsakymą, pasirinkta skyriuje Taikyti šio aplanko pakeitimus: ( Atskirai kiekvieną paskyrą turėsite atšaukti atostogų atsakymą.)
6. Įsitikinkite, kad sukurta automatinio atsakiklio taisyklė, įgalinanti, kad atsakymas nenurodytas taisyklių sąraše.
7. Spustelėkite Gerai .

Alternatyva: "Outlook" atostogų atsakiklių papildiniai

Vietoj to, kad rankiniu būdu nustatėte taisyklę "Outlook", galite naudoti tokį įrankį kaip "Email Responder" ("FreeBusy") arba "Auto Answer Manager". Paprastai šios priemonės taip pat yra protingos, jei siunčiate tik reikiamus neautomatinius atsakymus.

Atkreipkite dėmesį, kad pats "Outlook" vieną kartą per seansą siųs automatinį atsakymą tik į kiekvieną adresą; antrasis automatinis atsakymas gali būti išsiųstas tik "Outlook" uždarytas ir iš naujo atidaromas. Be to, "Outlook" automatiškai neatsako siuntėjui du skirtingus pranešimus.

"Exchange" sąskaitos nustatymas "Out-of-Office" automatinis atsakymas "Outlook"

Jei naudojate "Outlook" naudodami "Exchange" paskyrą, galite nustatyti neautomatinį atsakymą tiesiai iš serverio:

1. Pagrindiniame "Outlook" lange spustelėkite " FILE ".
2. Atidarykite informacijos kategoriją.
3. Spustelėkite Automatiniai atsakymai .
4. Įsitikinkite, kad pasirinkote Siųsti automatinius atsakymus .
5. Automatinio atsakiklio paleidimas ir sustabdymas automatiškai:
   1. Įsitikinkite, kad siunčiamas tik per šį laiko intervalą: yra pažymėtas.
   2. Pasirinkite norimą automatinio atsakiklio paleidimo datą ir laiką pagal Pradžios laiką:.
   3. Pasirinkite norimą pabaigos datą ir laiką pagal pabaigos laiką:.
6. Įveskite neautomatinio atsakymo už jūsų biurą pranešimą " Inside My Organization" .
   • Šis el. Laiškas bus išsiųstas jūsų įmonėje esantiems žmonėms.
7. Norėdami siųsti automatinius atsakymus žmonėms, esantiems už jūsų įmonės ribų:
   1. Atidarykite skirtuką " Mano organizacija ".
   2. Įsitikinkite, kad automatinis atsakymas žmonėms, nepriklausantiems mano organizacijai, yra pažymėtas, jei esate įsitikinęs, kad atsiranda pavojus saugumui .
   3. Įveskite pranešimą, išsiųstą žmonėms, esantiems už jūsų įmonės ribų.
8. Spustelėkite Gerai .

Jei norite, kad atsakymai be atsakymų būtų labiau centralizuoti Exchange serveryje (įskaitant šablonus su sritimis, sujungtomis su "Active Directory"), galite pabandyti Symprex Out-of-Office valdytojui.

(Patikrinta su "Outlook 2013" ir "Outlook 2016")