Ir, kaip turėti Outlook, atlikite tą patį dalyką
"Windows Live" prekės ženklas buvo nutrauktas 2012 m. Kas prasidėjo kaip "Hotmail", tapo MSN Hotmail, tada "Windows Live Hotmail" tapo "Outlook". Kai "Microsoft" pristatė "Outlook.com", kuris iš esmės buvo "Windows Live Hotmail" atnaujinimas su atnaujinta vartotojo sąsaja ir patobulintomis funkcijomis, dabartiniams vartotojams leidžiama saugoti savo "@ hotmail.com" el. Pašto adresus, tačiau nauji vartotojai daugiau nebegali kurti paskyros šiame domene . Vietoj to, nauji vartotojai gali sukurti @ outlook.com adresus, nors abu el. Pašto adresai naudoja tą patį el. Pašto paslaugą. Taigi "Outlook" dabar yra oficialus "Microsoft" el. Pašto paslaugos pavadinimas, anksčiau žinomas kaip "Hotmail", "MSN Hotmail" ir "Windows Live Hotmail".
"Windows Live Hotmail" automatiškai išvalykite gautuosius
" Windows Live Hotmail" galite automatiškai siųsti arba ištrinti atskirus el. Laiškus pokalbių ir muzikos garsui.
Norėdami nustatyti konkretaus siuntėjo pašto arba visos kategorijos automatinį išvalymą programoje Outlook.com arba "Windows Live Hotmail" (ir iš karto pritaikykite esamą el. Laišką esančią valymo taisyklę):
- Atidarykite pranešimą iš siuntėjo ar naujienlaiškio, kurį norite išvalyti automatiškai.
- Spustelėkite Išskleisti įrankių juostoje Outlook.com.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Schedule cleanup .
- Dabar pasirinkite:
- Tik laikykite naujausią šio siuntėjo pranešimą , kad " Windows Live Hotmail" automatiškai ištrintų visus senus el. Laiškus, kai pasirodys naujausias numeris.
- Ištrinti visus pranešimus, senesnius nei __ dienų , kad visi siuntėjo el. Laiškai būtų saugomi iki 60 dienų.
- Perkelkite visus pranešimus, senesnius nei __ dienų, ir pasirinkite aplanką, skirtą paduoti, kad automatiškai ištaisytų senus "Windows Live Hotmail" archyvus.
- Jei norite, kad pasirinktumėte taisyklę visiems el. Laiškams, priskiriamiems informaciniams biuleteniams , pvz., "Windows Live Hotmail", pažymėkite Padaryti tai viskam, ___ kategorijoje .
- Spustelėkite Gerai .
Norėdami pakeisti valymo filtrą, dar kartą atlikite veiksmus.
Ištrinti numatytą valymo taisyklę "Windows Live Hotmail"
Norėdami pašalinti "Windows Live Hotmail" valymo taisyklę:
- Atidarykite siuntėjo pranešimą.
- Spustelėkite Išskleisti įrankių juostoje.
- Iš meniu pasirinkite Tvarkaraščio valymas .
- Pakeiskite tvarkymo tvarkaraštį pasirinkite " Sustabdyti valymą savo pranešimus" .
- Spustelėkite Gerai .
"Outlook" gali automatiškai ištrinti ištrintus elementus
Štai kaip "Outlook" automatiškai išvalyti aplanką "Ištrinti elementai" . Štai kaip tai padaryti vienu paspaudimu.
Bet žiūrėkite - tai procesas viskas ar niekas. Įjungus, kiekvieną kartą uždarius "Outlook" jis bus tuščias aplanką. Jei netyčia ištrinsite kažką, ko reikia, kad išsaugotumėte ir uždarytumėte "Outlook", prieš jį nusiųskite iš aplanko "Ištrinti elementai", jis yra istorija. Ją galima susigrąžinti tik tuo atveju, jei ji buvo ištrinta iš "Exchange" serverio pašto dėžutės ir įjungta išbrauktų elementų atkūrimas.
Kadangi šis nustatymas išjungia Outlook, kol ištrintas aplankas tuščias, prieš uždarant kompiuterį norite uždaryti Outlook. Priešingu atveju, "Windows" gali priversti "Outlook" uždaryti, o "Outlook" patikrins duomenų nesuderinamumą, kada kitą kartą naudosite "Outlook".
"Auto-Archive" naudojimas "Outlook"
Jei norite tvarkyti savo "Outlook" pašto dėžutės arba naudojamo pašto serverio vietą, jums gali prireikti kito vietos, kurioje norite saugoti - archyvus - senus elementus, kurie yra svarbūs, bet retai naudojami. "AutoArchive" automatiškai tvarko šį saugojimo procesą, perkelia elementus į archyvinę vietą, "Outlook" asmeninių aplankų failą (.pst), tačiau galite pritaikyti daugumą numatytųjų nustatymų, kad atitiktų jūsų saugojimo poreikius.
Štai kaip nustatyti automatinį archyvą "Outlook" .
Atkreipkite dėmesį: jūsų organizacija gali turėti el. Pašto palaikymo politiką arba pranešimų įrašų tvarkymą, kuris apriboja naudotojų galimybę laikyti pranešimus ir kitus įrašus per tam tikrą laikotarpį (kaip apibrėžė organizacija). Kai taikoma, ši politika turi pirmenybę prieš AutoArchive nustatymus, o "AutoArchive" funkcija pašalinama iš "Outlook" profilių, kurie yra nustatyti naudoti "Microsoft Exchange".