Sužinokite, kaip įvesti mėgstamiausius dokumentus Word, Excel, PowerPoint ir kt
Jūs tikriausiai pastebėjote, kad " Microsoft Office" programos turi Neseniai naudojamą sąrašą, kad būtų lengviau sugrįžti dirbti prie jūsų dokumentų.
Bet ar žinojote, kad galite pritaikyti neseniai naudojamų failų sąrašą? Tai sąrašas kai kurių " Microsoft Office" programų užkulisių srityje. Naujausiose " Office" versijose galite nurodyti kelias nuostatas, kad būtų lengviau atlikti darbą failo. Tiksliau, jūs galite išvalyti sąrašą, keisti, kiek elementų rodomi sąraše, pridėti konkretų dokumentą į sąrašą ir dar daugiau. Štai kaip.
- Atidarykite "Office" programą, pvz., "Microsoft Word", "Excel" arba "PowerPoint".
- Pasirinkite failą - atidarykite , tarsi pradedate naują dokumentą. Turėtumėte pamatyti neseniai naudojamų failų sąrašą. Vėlgi, tai kažkas, ko jums tikriausiai jau žinojo, tačiau čia yra keletas papildomų būdų, kaip šią funkciją padaryti dar naudingesnę.
- Norėdami nustatyti, kiek failų rodomi sąraše Naujausi dokumentai, pasirinkite Failas - Parinktys - Išplėstinė - Ekranas - rodykite šį Nesenų dokumentų skaičių . Šioje srityje galite pasirinkti, kiek norite, tada įveskite numerį.
- Norėdami išvalyti Naujausių dokumentų sąrašą, tiesiog nustatykite šį skaičių nuliui. Kai kuriose "Office" versijose taip pat galite eiti į " File-Open" langą, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš sąraše esančių dokumentų. Pasirinkite Išvalyti neatskiepytus dokumentus .
- Piešimo failai leidžia išlaikyti juos taip pat, kaip ir kiti failai. Jei atidarote daugybė failų, bet vis tiek dažnai naudojami tie, kuriuos norite greitai pasiekti, tai gali būti tikra pagalba. Jei norite pridėti pasirinktą failą į Neseniai naudojamų failų sąrašą, pasirinkite Failas - Atidaryti - Užveskite pelės žymeklį ant failo, esančio Naujausių dokumentų sąraše. - Spustelėkite spynos piktogramą (tai turėtų pasirodyti dešinėje failo pavadinimo).
- Jei norite ištraukti dokumentą iš sąrašo, dar kartą spustelėkite spynos piktogramą, kad ji suktų atgal į nesuspaustą padėtį (šonu). Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašo įrašą ir pasirinkite Atsegti iš sąrašo . Galbūt norėsite atsegti dokumentus, jei neseniai naudojamas dokumentas nebėra naudingas ar tinkamas, nes jame daugiau nereikia dirbti.
Patarimai:
- "Pinning" negalimas visose "Office" versijose arba visose "suite" programose.
- Atminkite, kad prisegami dokumentai bus pažymėti spynelės piktogramą, kuri yra vertikali. Atšauktuose dokumentuose yra horizontali spyglių piktograma.
- Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą, taip pat turėtumėte pamatyti funkciją Kopijuoti kelią į mainų sritį . Tai reiškia, kur dokumentas išsaugomas jūsų kompiuteryje. Tai dar vienas būdas greitai surasti failus. Naudodamiesi šiuo metodu, jūs galite rasti dokumentą neatskleidžiant, pavyzdžiui.
- Jei neseniai nematote sąrašo Naujausi failai, galite išbandyti šį metodą: kompiuterio sistemoje suraskite automatinį paskirties aplanką, tada ištrinkite didesnes nei 1 MB rinkmenas. Jei negalite rasti failų, kurie yra tokie dideli, arba turite kitų problemų, susijusių su šiuo požiūriu, apsilankykite šiame forume dėl papildomos informacijos ir pagalbos: neseniai pateiktų dokumentų sąrašas nerodomas.