Šablonai yra neįkainojami, jei kuriate dokumentus su tais pačiais elementais.
Gebėjimas kurti "WordPerfect" šablonus yra viena iš geriausių programos funkcijų. Šablonai sutaupys laiko formatavimui ir teksto įvedimui, pvz., Jūsų adresui, kuris lieka pastovus panašiuose dokumentuose.
Be to, galite pritaikyti šablonų įrankius ir parinktis, kad jūsų darbas būtų lengvesnis. Tai reiškia, kad galite praleisti daugiau laiko prie dokumento turinio ir palikti likusį iki šablono.
Kas yra šablonas?
Šablonas yra failo tipas, kuris, atidarius, sukuria paties kopiją, apimančią visą šablono formatavimą ir tekstą, tačiau ją galima redaguoti ir išsaugoti kaip standartinį dokumento failą nekeičiant pradinio šablono failo.
"WordPerfect" šablone gali būti formatavimo, stilių, papildomų tekstų, antraščių, poraštybių ir makrokomandų, be kitų tinkintų nustatymų. Yra parengti šablonai, kuriuos galite kurti savo šablonus.
Planuokite WordPerfect šabloną
Prieš sukurdami WordPerfect šabloną, gerai suprasti, ką norite įtraukti į jį. Jūs visada galite grįžti atgal ir redaguoti savo šabloną arba keisti elementus dokumentuose, sukurtuose iš šablono, tačiau šiek tiek laiko, kurį praleidžiate planavote, ilgai išgelbėsite.
Štai keli patarimai, į ką įtraukti:
- Jei kuriate "WordPerfect" šabloną, kurį norite naudoti kaip raidę, įterpkite datos lauką, kuris automatiškai atnaujinamas kiekvieną kartą atidarant šabloną.
- Taip pat su laiško šablonais, nurodykite savo adresą ir kontaktinę informaciją, kad jums nereikėtų jo įvesti su kiekviena kopija.
- Antraštėse ir poraštėse naudokite informacijos laukus, kurie gali keistis, bet visada bus tokios pačios rūšies informacija (pvz., Puslapių numeriai, dokumento pavadinimas, failo kelias ir pan.).
- Bet kuris tekstas, kuris bus įtrauktas į visus dokumentus, pagrįstus šablonu.
- Stulpeliai, maržos, tabulių sustojimai, išnašos, išnašos ir kt.
- Makrokomandos. Jei norite naudoti tam tikras makrokomandas su dokumentu, įtraukite juos į šabloną.
- Jei jūsų dokumente yra skirtingo formato skirsniai, galite naudoti aprašomąjį žodžių dėžutės tekstą, pvz., "TITLE" arba "HEADING", kurį galite įrašyti į kopiją, sukurtą iš šablono. Tokiu būdu jis turės formatą, būdingą tame skyriuje.
Kai turėsite aprašymą, ką norite įtraukti į "WordPerfect" šabloną, būsite pasirengęs atlikti kitą žingsnį.
"WordPerfect" šablono kūrimas
Kai būsite apibūdinti savo šabloną, atėjo laikas įdėti planą į veiksmą ir sukurti šabloną.
Pradėkite darbą su "WordPerfect" šablonu atidarydami tuščią šablono failą:
- Meniu Failas pasirinkite Naujas iš projekto .
- Dialogo lange "PerfectExpert" skirtuke " Sukurti naują " spustelėkite mygtuką " Parinktys ".
- Iššokančiajame sąraše pasirinkite Sukurti WP šabloną .
Bus atidarytas naujas dokumentas. Tai atrodo ir veikia kaip bet kuris kitas "WordPerfect" dokumentas, išskyrus tai, kad "Templates" įrankių juosta bus prieinama, o kai ją išsaugosite, jis turės kitą failo plėtinį.
Kai redaguojate failą, įterpdami visus elementus iš savo plano, išsaugokite dokumentą, naudodamiesi sparčiuoju klavišu Ctrl + S. Bus atidarytas dialogo langas Išsaugoti šabloną:
- Laukelyje po etikete "Aprašymas" įveskite šablono aprašymą, kuris gali padėti jums ar kitiems žinoti jo paskirtį.
- Įveskite šablono pavadinimą lauke, pavadintame "Šablono pavadinimas".
- Po etikete "Šablono kategorija" pasirinkite kategoriją iš sąrašo. Svarbu pasirinkti geriausią jūsų dokumento kategoriją, nes tai padės greitai jį sugrįžti, kai kitą kartą jums reikės.
- Kai atliksite pasirinkimus, spustelėkite Gerai .
Sveikiname, jūs sėkmingai sukūrėte šabloną, kurį galite naudoti vėl ir vėl!