Jei esate, kaip ir daugelis naudotojų, tikriausiai praleidžiate per daug laiko, galvodami apie tai, ką įrašyti savo dokumentus, kai juos išsaugote. Deja, tai gali apsunkinti failo, kurio norėtumėte be paiešką, paiešką, galite netgi atidaryti keletą skirtingų failų, norėdami rasti norimą.
Kurdami savo dokumentų pavadinimo sistemą ir įkūnydami įprotį jį naudoti, sutaupysite laiko ir nusivylimų, kai atsiras laiko surasti reikalingą dokumentą. Užuot ieškodami daugybės dokumentų su netiksliais failų pavadinimais, pavadinimo sistema padės pagreitinti paiešką.
Teisė pavadinimo sistema
Nėra vienintelis tinkamas būdas įvardyti jūsų failus, o vardų nustatymo sistemos skiriasi nuo vartotojo iki vartotojo. Svarbu rasti metodą, kuris jums prasmingas, ir nuosekliai jį taikyti. Štai keletas patarimų, kaip pradėti jums:
- Įtraukite dokumento sudarymo datą į savo failo vardą: tai yra potencialiai vienas iš labiausiai naudingų elementų, kurį norite įtraukti į failo pavadinimą, ypač kai kalbate su korespondencija. Net jei jūs tiksliai nepamiršysite, kada sukūrėte dokumentą, tikriausiai galėsite susiaurinti paiešką pagal tam tikrą laikotarpį.
- Įtraukite gavėjo vardą į savo failo vardą: tai yra ypač vertinga praktika dirbant su raidėmis, tačiau tai gali būti patogus elementas kitų tipų dokumentams, pvz., Sutartims, atmintinėms ir net užrašams.
- Nurodykite, kokio tipo dokumentas yra failas: dar kartą tai atrodys kaip kai kuriems naudotojams duota informacija, nes tai yra tokia svarbi failo pavadinimo dalis. Jei ieškote laiško, kurį parašėte, galite pašalinti failą, kurio pavadinime yra "sutartis" ar "pastabos".
- Atkreipkite dėmesį į tai, kaip užsisakote failo pavadinimo elementus: nors tai gali padėti jums atskirti failus, tai padės jums juos užsisakyti, kai ieškote. Naudodamiesi " Word" arba "Windows Explorer" dialogo lango "Atidaryti" rūšiavimo tvarkytuvomis, galite rūšiuoti failus pagal abėcėlę (arba skaičiais), kad būtų surūšiuoti pagal pirmąjį failo vardo simbolį.
Tai nėra išsamus patarimų apie failų pavadinimų sąrašą, tačiau tai yra gera vieta pradėti. Kai pradėsite nuosekliai įvardyti failus, sukursite sistemą, kuri jums labiausiai tinka - ir greičiausiai sugalvoti kai kuriuos gudrybius.