"PowerPivot for Excel" - paieškos lentelė duomenų saugykloje

Vienas iš dalykų, kuriuos labiausiai apibūdina " PowerPivot for Excel", yra galimybė į savo duomenų rinkinius įtraukti paieškos lenteles. Dauguma laiko su duomenimis, su kuriais dirbate, nėra jokių sričių, reikalingų analizei atlikti. Pvz., Galbūt turite datos lauką, bet turite sugrupuoti duomenis ketvirčiais. Galėtumėte parašyti formulę, tačiau "PowerPivot" aplinkoje lengviau sukurti paprastą paieškos lentelę.

Šią paieškos lentelę taip pat galite naudoti kitai grupei, pvz., Mėnesio pavadinimui ir pirmąją / antrą metų pusę. Duomenų saugojimo sąlygose jūs iš tikrųjų kuriate datos matmenų lentelę. Šiame straipsnyje aš ketinu duoti jums keletą pavyzdžių matmenų lentelių, kad galėtumėte patobulinti "PowerPivot for Excel" projektą.

Naujo teksto matmuo (peržvalgos) lentelė

Pažvelkime į lentelę su užsakymų duomenimis ("Contoso" duomenys iš "Microsoft" apima duomenų rinkinį, panašų į tai). Tarkime, lentelėje yra laukai klientui, užsakymo data, užsakymo suma ir užsakymo tipas. Mes ketiname sutelkti dėmesį į užsakymo tipo lauką. Tarkime, kad užsakymo tipo lauke yra tokios reikšmės kaip:

• Netbooks
• Staliniai kompiuteriai
• Monitoriai
• Projektoriai
• Spausdintuvai
• Skeneriai
• Skaitmeniniai fotoaparatai
• Skaitmeniniai SLR fotoaparatai
• Filmų kameros
• Vaizdo kameros
• Biuro telefonai
• Išmanieji telefonai
• PDA
• Mobiliųjų telefonų priedai

Iš tikrųjų turėtumėte turėti kodus, tačiau, kad šis pavyzdys būtų paprastas, manome, kad tai yra tikrosios vertės lentelėje.

Naudodami "PowerPivot" "Excel", galite lengvai suskirstyti savo užsakymus pagal užsakymo tipą. Ką daryti, jei norite kitokios grupės? Pavyzdžiui, daroma prielaida, kad jums reikia "kategorijos" grupės, tokios kaip kompiuteriai, fotoaparatai ir telefonai. Užsakymo lentelėje nėra lauko "kategorija", tačiau jį galite lengvai sukurti kaip peržvalgos lentelę "PowerPivot" programoje "Excel".

Visa pavyzdžio paieškos lentelė pateikiama 1 lentelėje . Štai veiksmai:

• 1 žingsnis: reikalingas atskiras sąrašas iš paieškos laukelio tipo lauko. Tai bus jūsų paieškos laukas. Iš savo duomenų rinkinio sukurkite atskirą vertės sąrašą iš laukelio "Užsakymo tipas". Įrašykite atskirą "tipų" sąrašą į "Excel" darbo knygą. Etiketės stulpelio tipas.
• 2 žingsnis: stulpelyje šalia savo paieškos sekcijos (tipas) pridėti naują lauką, kurį norite grupuoti. Pavyzdyje pridėkite stulpelį su etikete, pavadinta Kategorija.
• 3 žingsnis. Kiekvienai vertei, esančioje jūsų atskirų verčių sąraše (šiame pavyzdyje nurodytų tipų), pridėkite atitinkamas "Kategorija" reikšmes. Paprasčiuose pavyzdžiuose stulpelyje Kategorija įrašykite kompiuterius, fotoaparatus ar telefonus.
• 4 veiksmas: nukopijuokite tipą ir kategorijos duomenų lentelę į mainų sritį.
• 5 žingsnis: atidarykite "Excel" knygą su "PowerPivot" Excel "užsakymo duomenimis. Paleiskite "PowerPivot" langą. Spustelėkite "Įklijuoti", į kurį bus įtraukta nauja jūsų paieškos lentelė. Nurodykite lentelę pavadinimu ir įsitikinkite, kad pažymėjote "Naudoti pirmąją eilutę kaip stulpelių antraštes". Spustelėkite Gerai. "PowerPivot" sukūrėte paieškos lentelę.
• 6 veiksmas. Sukurkite santykį tarp tipo lauko, esančio Užsakymų lentelėje, ir lauko Kategorija paieškos lentelėje. Spustelėkite Dizaino juostelę ir pasirinkite Sukurti santykius. Padarykite pasirinkimus dialogo lange Kurti santykius ir spustelėkite Kurti.

Sukūrę "PivotTable" "Excel", pagrįstą "PowerPivot" duomenimis, galėsite sugrupuoti pagal naują kategorijos lauką. Turėkite omenyje, kad "PowerPivot for Excel" palaiko tik "Inner Joins". Jei jūsų paieškos lentelėje trūksta "užsakymo rūšies", visi atitinkami tokio tipo įrašai trūksta iš bet kurios PivotTable, pagrįstos "PowerPivot" duomenimis. Jums reikės periodiškai tai patikrinti.

Data Dimension (Lookup) lentelė

"Date lookup" lentelė greičiausiai bus reikalinga daugumoje "PowerPivot" "Excel" projektų. Daugelyje duomenų rinkinių yra tam tikros datos lauko (-ų) tipo. Yra funkcijos apskaičiuoti metus ir mėnesį.

Tačiau, jei jums reikia faktinio mėnesio teksto ar ketvirčio, ​​turite parašyti sudėtingą formulę. Daug lengviau įtraukti datos aspektą (peržvalgos) lentelę ir suderinti ją su pagrindinio duomenų rinkinio mėnesio numeriu. Paskyrų lentelėje turėsite pridėti stulpelį, kad pateiktumėte mėnesio numerį iš laukelio užsakymo datos. Mūsų pavyzdyje "mėnesio" DAX formulė yra "= MONTH ((užsakymo data)"). Kiekvienam įrašui bus grąžintas skaičius nuo 1 iki 12. Mūsų matmenų lentelėje bus pateikiamos alternatyvios vertės, kurios susietos su mėnesio numeriu. suteiks jums lankstumo jūsų analizėje. Visą pavyzdinę datos matmenų lentelę rasite 2 lentelėje .

Metodo ar paieškos lentelėje bus 12 įrašų. Mėnesio stulpelyje bus reikšmės 1-12. Kiti stulpeliai bus sutrumpintas mėnesio tekstas, pilnas mėnesio tekstas, ketvirtis ir tt Čia yra šie žingsniai:

• 1 žingsnis: nukopijuokite lentelę iš 2 lentelės ir įklijuokite ją PowerPivot. Galite sukurti šią lentelę "Excel" programoje, bet sutaupysiu laiko. Jei naudojate "Internet Explorer", turėtumėte galimybę įklijuoti tiesiai iš pasirinktų duomenų. "PowerPivot" surenka lentelės formatavimą mano testavimo metu. Jei naudojate kitą naršyklę, pirmiausia galite įklijuoti į "Excel" ir nukopijuoti ją iš "Excel", norėdami pasiimti lentelės formatavimą.
• 2 veiksmas: atidarykite "Excel" darbaknygę su "PowerPivot" Excel "užsakymo duomenimis. Paleiskite "PowerPivot" langą. Spustelėkite "Įklijuoti", po kurios lentelė bus nukopijuota iš toliau pateiktos lentelės arba iš "Excel". Nurodykite lentelę pavadinimu ir įsitikinkite, kad pažymėjote "Naudoti pirmąją eilutę kaip stulpelių antraštes". Spustelėkite Gerai. "PowerPivot" sukūrėte datos paieškos lentelę.

• 3 žingsnis : sukurkite ryšį tarp Mėnulio lauko, esančio Užsakymų lentelėje, ir laukelyje MonthNumber paieškos lentelėje. Spustelėkite Dizaino juostelę ir pasirinkite Sukurti santykius. Padarykite pasirinkimus dialogo lange Kurti santykius ir spustelėkite Kurti.

Vėlgi, pridedant datos aspektą, galėsite grupuoti duomenis savo PivotTable naudodami bet kurią kitą iš datos paieškos lentelės reikšmes. Grupavimas pagal ketvirčius arba mėnesio pavadinimas bus greitas.

Pavyzdžių matmenys (peržvalgos) lentelės

1 lentelė

2 lentelė