8 dalis. Prieiga prie duomenų įvesties formos
Pastaba : šis straipsnis yra vienas iš serijos "Pastatų prieigos duomenų bazės kūrimas". Jei norite pamatyti fone, žr. Santykių kūrimas , kuris nustato pagrindinį Patricks Widgets duomenų bazės scenarijų, aptartą šiame vadovėlyje.
Dabar, kai mes sukūrėme Reliacinį modelį, lenteles ir santykius "Patricks Widgets" duomenų bazėje , mes puikiai pradedame. Šiuo metu turite pilnai veikiančią duomenų bazę, todėl pradėkite pridėti skambučius ir švilpukus, kad būtų lengviau naudotis.
Pirmasis mūsų žingsnis yra pagerinti duomenų įvedimo procesą. Jei eksperimentavote su "Microsoft Access", nes sukūrėme duomenų bazę, tikriausiai pastebėjote, kad galite įtraukti duomenis į duomenų lapo rodinyje esančias lenteles tiesiog spustelėdami tuščią eilutę lentelės apačioje ir įveskite duomenis kuris atitinka visus stalo apribojimus. Šis procesas tikrai leidžia jums užpildyti savo duomenų bazę, tačiau tai nėra labai intuityvi ar paprasta. Įsivaizduokite, kad pardavėjui reikia atlikti šį procesą kiekvieną kartą, kai jis užsiprenumeravo naują klientą.
Laimei, naudojantis formomis "Access" suteikia daug patogesnę duomenų įvedimo technologiją. Jei atsimenate iš "Patricks Widgets" scenarijų, vienas iš mūsų reikalavimų buvo sukurti formas, kurios leidžia pardavimų komandai pridėti, keisti ir peržiūrėti informaciją duomenų bazėje.
Mes pradėsime kurdami paprastą formą, kuri leis mums dirbti su klientų stalu. Štai žingsnis po žingsnio procesas:
- Atidarykite "Patricks Widgets" duomenų bazę.
- Pasirinkite duomenų bazės meniu skirtuką Forms.
- Dukart spustelėkite "Sukurti formą naudodami vedlį".
- Norėdami pasirinkti visus laukelius lentelėje, naudokite mygtuką ">>".
- Norėdami tęsti, spustelėkite mygtuką Kitas.
- Pasirinkite norimą formos išdėstymą. Ištaisytas yra geras, patrauklus pradinis taškas, tačiau kiekvienas išdėstymas turi privalumus ir trūkumus. Pasirinkite tinkamiausią jūsų aplinkos išdėstymą. Atminkite, kad tai tik pradinis taškas, o vėliau galite pakeisti faktinę formos išvaizdą.
- Norėdami tęsti, spustelėkite mygtuką Kitas.
- Pasirinkite stilių ir spustelėkite mygtuką Kitas, jei norite tęsti.
- Suteikite formą pavadinimą, tada pasirinkite atitinkamą radijo mygtuką, norėdami atidaryti formą duomenų įvedimo režime arba išdėstymo režimu. Spustelėkite mygtuką Baigti, kad sugeneruotumėte savo formą.
Sukūrę formą, galite bendrauti su ja, kaip norite. Išdėstymo rodinys leidžia jums pritaikyti konkrečių laukų išvaizdą ir pačią formą. Duomenų įvedimo rodinys leidžia bendrauti su forma. Naudodami mygtukus ">" ir "<" galite pereiti pirmyn ir atgal per įrašų rinkinį, o "> *" mygtukas automatiškai sukuria naują įrašą dabartinio įrašų rinkinio pabaigoje.
Dabar, kai sukūrėte šią pirmąją formą, esate pasiruošę kurti formas, kad padėtumėte duomenų įrašymui dėl likusių duomenų bazės lentelių.