Patarimai, dėl kurių jūsų "PowerPoint" pristatymas bus geresnis
Prieš priimdami visus "PowerPoint" "gee-whiz" požymius, nepamirškite, kad pristatymo tikslas yra pateikti informaciją, o ne įsiminti auditoriją, rodant programinės įrangos varpelius ir švilpukus. Programinė įranga yra tik įrankis. Venkite tipiškų "PowerPoint" pristatymų spuogų su tikslu, paprastumu ir nuoseklumu.
Derinti dizainą su tikslu
Nuspręskite, ar jūsų pristatymas skirtas pramogauti, informuoti, įtikinti ar parduoti. Ar yra lengvas ar labiau formalus požiūris, tinkamiausias dalykui ir jūsų auditorijai? Laikykitės spalvų, iliustracijų ir šablonų, atitinkančių jūsų pagrindinį tikslą.
"PowerPoint" leidžia jums kurti pasirinktinius parodymus pristatymo metu. Tokiu būdu sukuriate pagrindinį visuotinį skaidrių demonstraciją, tačiau galite lengvai pritaikyti šį pristatymą įvairioms auditorijoms.
Daryk paprastai
Kaip ir bet kokio dizaino atveju, supjaustykite netvarką. Dvi šriftų šeimos yra gera nykščio taisyklė. Dar viena gera taisyklė yra ne daugiau kaip vienas grafinis paveikslėlis ar diagrama vienam skaidrui, išskyrus dizaino logotipą ar kitą periodišką elementą.
Presenter's University siūlo 666 taisyklę dėl dizaino paprastumo: naudokite ne daugiau kaip šešis žodžius už kulka, šešias kulkas vienam vaizdui ir šešių žodžių skaidres iš eilės.
Talpinkite turinį ir paprastą. Sutelkite dėmesį į svarbiausius faktus. Dėl informacijos perkrovos auditorija užmiega.
Būkite nuoseklūs
Naudokite tas pačias spalvas ir šriftus. Pasirinkite tokio pat stiliaus grafinius vaizdus. Šablonai ilgainiui padeda išlaikyti nuoseklumą.
Yra tiek gerų, tiek ne taip gerai "PowerPoint" šablonų, kuriuos galima rasti internete. Atidžiai pasirinkite, kad surastumėte šabloną, užtikrinantį nuoseklumą ir įskaitomumą, atitinkantį jūsų pranešimą ir vaizdą, arba sukurkite šabloną.
Praktika, praktika, praktika
Praktika pateikia pristatymą, kol galėsite tai padaryti be keistų pauzių. Praktika dirbti kambarį ir susisiekti su auditorija akis. Jūs nenorite pristatyti savo galvos palaidotas savo pastabose.
Dėmesys auditorijai
Įmanoma, kad auditorija taptų pagrindiniu jūsų pristatymo simboliu. Naudokite pristatymą, kad padėtumėte išspręsti problemą, su kuria susiduriate.
Pamiršti anekdotus
Tai verslo pristatymas. Nebandykite konkuruoti su savo mėgstamu komiumi. Jūs galite būti draugiška, o ne juoktis, garsiai juokingas.
Žinokite savo platformą
Patogus vadybininkas žino savo pristatymo programinę įrangą iš vidaus ir išorės. "PowerPoint 2016" pateikiamas kiekviename " Microsoft Office 2016" leidime ir yra įtrauktas į daugumą " Office 365" konfigūracijų. "PowerPoint" programa yra "Android" ir "iOS" mobiliesiems įrenginiams; tai reikalauja "Office 365" prenumeratos. Nesvarbu, kokią versiją naudojate, pasiimk laiko, kad gerai išmokstumėte.
"PowerPoint" alternatyvos
"PowerPoint" gali būti labiausiai žinoma ir labiausiai naudojama pateikimo programinė įranga, tačiau tai nėra vienintelis pasirinkimas. Šio puslapio patarimai vienodai taikomi prezentacijoms, sukurtoms "PowerPoint" ir "PowerPoint" alternatyvose, įskaitant "Keynote", "SlideShark", "Prezi" ir kitą nemokamą pristatymo programinę įrangą .