"Microsoft Powerpoint" supratimas ir jo naudojimas

Pateikite profesionaliai atrodančius pristatymus verslui ar auditorijai

"Microsoft PowerPoint" programinė įranga naudojama profesionaliai atrodančioms skaidrioms demonstracijoms, kurios gali būti rodomos projektoriuose ar didelės ekrano televizoriuose. Šios programinės įrangos produktas vadinamas pristatymu. Paprastai vedantysis kalba su auditorija ir naudoja "PowerPoint" pristatymą, kad žiūrovai galėtų laikytis klausytojų dėmesio ir pridėti vaizdo informaciją. Tačiau kai kurie pristatymai yra sukurti ir užfiksuoti, kad būtų užtikrinta tik skaitmeninė patirtis.

"PowerPoint" yra lengvai mokoma programa, kuri visame pasaulyje naudojama pristatymams įmonėse ir klasėse. "PowerPoint" pristatymai yra vienodai tinkami didžiulėms auditorijoms ir mažoms grupėms, kur jos gali būti naudojamos prekybos, mokymo, švietimo ir kitais tikslais.

"PowerPoint" pristatymų pritaikymas

"PowerPoint" pristatymai gali būti pateikti į nuotraukų albumus su muzika ar pasakojimais , platinančiais CD ar DVD. Jei esate pardavimų srityje, tiesiog keliais paprastais paspaudimais pridėkite iliustruotą duomenų schemą arba įmonės struktūros organizacinę schemą. Padarykite savo pristatymą į tinklalapį, norėdami siųsti laiškus arba kaip reklamą, rodomą jūsų įmonės tinklalapyje.

Lengvai pritaikyti pristatymus su savo įmonės logotipu ir apakinti savo auditoriją, naudojant vieną iš daugybės dizaino šablonų, kurie pateikiami kartu su programa. Daug nemokamų priedų ir šablonų galima rasti internete iš "Microsoft" ir kitų svetainių. Be ekrano skaidres, "PowerPoint" turi spausdinimo parinktis, leidžiančias vykdytojui pateikti skaitytojų išdalines ir išdėstymo schemas, taip pat pastabas , kuriuose kalbėtojai nurodo per pristatymą.

Naudoja "PowerPoint" pristatymams

"PowerPoint" pristatymų trūksta. Štai keli:

Kur rasti "PowerPoint"

"PowerPoint" yra "Microsoft Office" paketo dalis ir taip pat yra:

Kaip naudotis "PowerPoint"

"PowerPoint" turi daugybę šablonų, kuriuose pateikiamas pristatymo tonas - nuo atsitiktinio iki formaliojo prie sienos.

Kaip naujas "PowerPoint" naudotojas, pasirenkate šabloną ir pakeičia vietos savininko tekstą ir vaizdus savo, kad pritaikytumėte pristatymą. Pridėkite papildomų skaidres to paties formato šabloną, kaip jums reikia, ir pridėkite tekstą, paveikslėlius ir grafiką. Mokydami pridėkite specialiųjų efektų, perėjimų tarp skaidrių, muzikos, diagramų ir animacijų - visi įtaisyti programinę įrangą - praturtinkite auditoriją.

Bendradarbiavimas su "PowerPoint"

Nors "PowerPoint" dažnai naudojamas asmuo, jis taip pat yra struktūrizuotas, kad grupė galėtų bendradarbiauti pristatymo metu.

Tokiu atveju pristatymas išsaugomas internete "Microsoft OneDrive", "OneDrive for Business" arba "SharePoint". Kai būsite pasirengę dalintis, atsiųsite savo bendradarbiams ar bendradarbiams nuorodą į "PowerPoint" failą ir priskirsite jiems leidimus peržiūrėti ar redaguoti. Pastabos apie pristatymą yra matomos visiems bendradarbiams.

Jei naudojate nemokamą "PowerPoint Online", dirbate ir bendradarbiaujate naudodami savo mėgstamą naršyklę. Jūs ir jūsų komanda gali dirbti tuo pačiu metu iš bet kurios vietos tuo pačiu metu. Jums reikia tik "Microsoft" paskyros.

"PowerPoint" konkurentai

"PowerPoint" yra labiausiai populiari programinės įrangos pristatymo programa. Programoje kasdien pateikiama apie 30 milijonų pristatymų. Nors ji turi keletą konkurentų, jiems trūksta "PowerPoint" pažinimo ir visuotinio pasiekiamumo. "Apple Keynote" programinė įranga yra panaši ir nemokama visuose "Mac" įrenginiuose, tačiau ji turi tik nedidelę pristatymo programinės įrangos vartotojo bazę.