Padarykite, kad jūsų skaičiuoklė atrodytų gražiai ir tvarkingai
Kai tekstiniai duomenys yra importuojami arba nukopijuojami į "Excel" darbo lapą, kartais gali būti pridėta papildomų tarpų kartu su tekstiniais duomenimis. TRIM funkciją galima naudoti, norint pašalinti papildomus tarpus tarp žodžių ar kitų tekstinių eilučių "Excel", kaip parodyta lange A6 aukščiau pateiktame paveikslėlyje.
Tačiau funkcija reikalauja, kad originalūs duomenys išliktų kažkur kitaip funkcijos išvestis išnyktų.
Paprastai geriausia išsaugoti originalius duomenis. Jis gali būti paslėptas arba esantis kitame darbalapyje, kad būtų išvengta jo.
Naudojant įklijimo vertes su TRIM funkcija
Tačiau, jei originalus tekstas nebėra reikalingas, "Excel" įklijuotų reikšmių parinktis leidžia išsaugoti redaguojamą tekstą pašalinant pradinius duomenis ir TRIM funkciją.
Kaip tai veikia, kaip nurodyta toliau, yra tai, kad įklijuotų verčių naudojimas įterpia TRIM funkcijos išvestį atgal originalių duomenų viršuje arba į bet kurią kitą pageidaujamą vietą.
TRIM funkcijos sintaksė ir argumentai
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .
TRIM funkcijos sintaksė yra:
= TRIM (tekstas)
Tekstas - duomenys, kuriuos norite pašalinti. Šis argumentas gali būti:
- faktiniai duomenys, pateikiami kabutėse.
- ląstelių nuoroda į teksto duomenų vietą darbalapyje.
TRIM funkcijos pavyzdys
Viršuje esančiame paveikslėlyje TRIM funkcija, esanti ląstelėje A6, yra naudojama norint pašalinti papildomus tarpus prieš ir po teksto duomenų, esančių darbalapio A4 lange.
Funkcijos išvestis A6 formatu tada nukopijuojama ir įklijuota - naudojant įklijuoti vertes - atgal į langelį A4. Tokiu būdu tikslios A6 kopijos turinys pateikiamas į ląstelę A4, bet be TRIM funkcijos.
Paskutinis žingsnis būtų išbraukti TRIM funkciją A6 lange, paliekant tik redaguojamus tekstinius duomenis ląstelėje A4.
TRIM funkcijos įvedimas
Funkcijos, skirtos funkcijai ir jos argumentams įvesti, yra šios:
- Įveskite visą funkciją: = TRIM (A4) į ląstelę A6.
- Funkcijos ir jos argumentų pasirinkimas naudojant TRIM funkcijos dialogo langą.
Toliau aprašyti veiksmai naudoja dialogo langą TRIM funkcijos, norint įvesti funkciją į darbalapio A6 langelį.
- Spustelėkite ląstelę A6, kad ji būtų aktyvi ląstelė - tai yra vieta, kur bus nustatyta funkcija.
- Spustelėkite skirtuką Formulės juostelės meniu.
- Pasirinkite tekstą iš juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- Spustelėkite TRIM sąraše, kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą;
- Dialogo lange spustelėkite teksto eilutę.
- Spustelėkite langelį A4 darbalapyje, kad įvedėte tą langelio nuorodą kaip funkcijos teksto argumentą.
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.
- Teksto eilutė Pašalinti papildomas erdves tarp žodžių ar teksto turėtų būti rodomos A6 langelyje, tačiau tarp kiekvieno žodžio turi būti tik viena tarpinė pusė.
- Jei paspausite langelį A6, visa formuluotė = TRIM (A4) pasirodys formulės juostoje virš darbalapio.
Įklijuojant originalius duomenis su įklijimo verte
Žingsniai, skirti pašalinti pradinius duomenis ir galiausiai TRIM funkciją A6 ląstelėje:
- Spustelėkite langelį A6.
- Paspauskite klaviatūros klavišus Ctrl + c arba spustelėkite mygtuką Kopijuoti juostos pagrindiniame skirtuke - pasirinktus duomenis apims maršrutizatoriai.
- Spustelėkite langelį A4 - originalių duomenų vieta.
- Spustelėkite mažąją rodyklę , esančią "Paste" mygtuko apačioje, esančiame juostelės pagrindiniame skirtuke, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu "Paste Options".
- Išskleidžiamajame meniu spustelėkite " Vertės" parinktį (kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau), norėdami įterpti redaguotą tekstą atgal į langelį A4.
- Ištrinkite "TRIM" funkciją ląstelėje A6 - palikite tik redaguotus duomenis originalioje ląstelėje.
Jei TRIM funkcija neveikia
Kompiuteris tarpas tarp žodžių yra ne tuščia sritis, o simbolis, ir, tikėkite ar ne, yra daugiau nei vieno tipo kosminio simbolio.
TRIM funkcija nepašalins visų simbolių. Visų pirma vienas dažniausiai naudojamas erdvinis ženklas, kurį TRIM neištrins, yra tinklalapiuose naudojama neužtrinta erdvė ().
Jei turite tinklalapio duomenis su papildomais tarpeliais, kurių TRIM negali pašalinti, išbandykite šią TRIM funkcijos alternatyvą, kuri gali išspręsti problemą.