"Pivot" lentelės "Excel" yra universalus ataskaitų teikimo įrankis, kuris leidžia lengvai gauti informaciją iš didelių duomenų lentelių be formulių.
"Pivot" lentelės yra labai patogios, nes judinant arba keičiant duomenų laukus iš vienos vietos į kitą naudojant vilkdami ir palikdami mes galime pažvelgti į tuos pačius duomenis įvairiais būdais.
Šis pamoka apima sukurti ir naudoti sukimosi lentelę, išgauti skirtingą informaciją iš vieno duomenų pavyzdžio (naudokite šią informaciją mokymo programai).
01 iš 06
Įveskite duomenų suvestinės lentelės duomenis
Pirmasis posūkio lentelės kūrimo etapas - tai įvesti duomenis į darbalapį .
Tokiu atveju laikykitės šių dalykų:
- Norėdami sukurti sukimosi lentelę, reikia bent trijų duomenų stulpelių.
- Svarbu tinkamai įvesti duomenis. Klaidos dėl neteisingo duomenų įvedimo yra daugybės duomenų tvarkymo problemų šaltinis.
- Įvesdami duomenis, palikite tuščias eilutes ar stulpelius . Tai apima tai, kad paliekant tuščią eilutę tarp stulpelių antraščių ir pirmosios duomenų eilutės.
Įveskite duomenis į ląsteles nuo A1 iki D12, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
02 iš 06
Pivot lentelės sukūrimas
- Išryškinkite langelius nuo A2 iki D12.
- Spustelėkite juostos intarpo skirtuką.
Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią mygtuko "Pivot Table" apačioje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą. - Sąraše spustelėkite " Pivot Table" , kad atidarytumėte dialogo langą " Sukurti pagrindinę lentelę" .
Iš anksto pasirenkant duomenų diapazoną nuo A2 iki F12, dialogo lange lentelės / diapazono eilutė turėtų būti užpildyta mums. - Pasirinkite esamą darbalapį , kai yra sukimosi lentelės vieta.
Dialogo lange spustelėkite linijos vietą. - Spustelėkite lakštą D16 darbalapyje, kad įvedėte tos langelio nuorodą į vietovės eilutę.
Spustelėkite Gerai.
Lentelė tuščia turėtų būti rodoma lakštuje D16 lentos viršutiniame kairiajame kampe.
Skydas " Pivot Table Field List" turi būti atidarytas dešinėje "Excel" lango pusėje.
Skilties " Pivot Table Field List " viršuje yra laukų pavadinimai (stulpelių antraštės) iš mūsų duomenų lentelės. Duomenų sritys skydelio apačioje yra susietos su sukimosi lentele.
03 iš 06
Duomenų pridėjimas prie pagrindinės lentelės
Pastaba: pagalbos su šiais nurodymais rasite aukščiau esančio vaizdo pavyzdžio.
Galite pasirinkti du būdus, kaip pridėti duomenis prie Pivot Table:
- Vilkite laukų pavadinimus iš pivotinio lentelės lauko sąrašo skydo ir palikite juos lentelėje "Pivot Table".
- Vilkite laukų pavadinimus į Pivot Table laukų sąrašo skydo apačią ir palikite juos duomenų srityse.
Ploto lentelės lauko sąrašo skydo duomenų sritys yra susietos su atitinkamomis sukamosios lentelės sritimis. Kai pridedate laukų pavadinimus į duomenų sritis, jūsų duomenys pridedami prie sukimosi lentelės.
Priklausomai nuo to, kurie laukai dedami į tą duomenų zoną, galima gauti skirtingus rezultatus.
Vilkite laukų pavadinimus į šias duomenų sritis:
- Bendras pardavimų kiekis ataskaitos filtro srityje
- Regiono stulpelių etikečių srityje
- Pardavimų atstovas į eilučių etikečių sritį
- Užsakymai į vertybių sritį
- Kai baigsite, pagrindinė lentelė turės duomenis, išdėstytus tokia pačia tvarka kaip pavyzdys šio vadovo 1 veiksme.
04 iš 06
Pivot lentelės duomenų filtravimas
Pivot lentelėje yra integruotų filtravimo įrankių, kurie gali būti naudojami pivot lentelės rezultatų koregavimui.
Duomenų filtravimas apima konkrečius kriterijus, pagal kuriuos apriboti, kurie duomenys rodomi pagal pagrindinę lentelę.
- Norėdami atidaryti išskleidžiamąjį filtrą filtrą, paspauskite žemyn nukreiptą rodyklę, esančią šalia Regiono pozicijos Pivot Table.
- Spustelėkite žymimąjį laukelį šalia parinkties " Pasirinkti viską", jei norite pašalinti žymėjimą iš visų šiame sąraše esančių laukelių.
- Paspauskite žymimuosius langelius šalia " Rytų ir Šiaurės" parinkčių, kad į šiuos langelius būtų pridėti žymės ženklai.
- Spustelėkite Gerai.
- Pivot lentelėje dabar turėtų būti rodomi tik užsakymų kiekiai, susiję su pardavimų paketais, kurie dirba Rytų ir Šiaurės regionuose.
05 iš 06
Pivot lentelės duomenų keitimas
Norėdami pakeisti rezultatus, rodomus Pivot Table:
- Pakeiskite sukimosi lentelę, vilkdami duomenų laukus iš vieno duomenų srities į kitą pivotinio stalo lauko sąrašo skydelyje.
- Taikykite filtrą, kad gautumėte norimų rezultatų.
Vilkite laukų pavadinimus į šias duomenų sritis:
- Užsakymų " Report Filter" srityje
- Pardavimų atstovas į stulpelių etikečių sritį
- Regiono eilučių etiketės srityje
- Bendras pardavimas į vertybių sritį
- Norėdami atidaryti išskleidžiamąjį filtrą filtrą, paspauskite žemyn nukreiptą rodyklę, esančią šalia Regiono pozicijos Pivot Table.
- Dukart spustelėkite du kartus šalia parinkties " Pasirinkti viską", kad pirmiausia pridėtumėte, tada pašalinkite žymėjimo ženklus iš visų šio sąrašo laukų.
- Paspauskite žymės langelį šalia " West" parinkties, kad į šį laukelį pridėtumėte žymėjimą.
- Spustelėkite Gerai.
- Pivotinėje lentelėje dabar turėtų būti rodomas bendras pardavimų skaičius tik tiems pardavimų pakopams, kurie dirba Vakarų regione.
06 iš 06
Pivot Table Example
Štai pavyzdys, kaip gali atrodyti jūsų sukimosi lentelė.