Kalbant apie projektų valdymą, pamirškite, kad "post-it" užrašai užklijuoti ant jūsų biuro baldų ar užrašų ant popieriaus lapų. Programų ir (arba) žiniatinklio įrankių galia gali padidinti jūsų projekto suderinamumą, stebint užduotis ir terminus bei skatinant bendradarbiavimą tarp jūsų komandos narių.
Nors kiekvienas įrankis neatitinka jūsų konkrečių poreikių, mes išvardinome keletą iš mūsų mėgstamų programų valdymo programų. Kiekvienas siūlo unikalų požiūrį ir turi privalumus ir trūkumus, kad galėtumėte nuspręsti, kas dirbs su jūsų organizacijos stiliumi (ir projekto tipu).
Asana
Vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos jūs pastebėjote apie "Asana", yra jo pradinis paprastumas ir paprasta naudoti sąsaja, kuri leidžia jums ir jūsų kolegoms greitai ir greitai įsijungti. Net labiausiai ne techniniai žmonės jūsų įguloje gali greitai įsitraukti į programą, orientuotą į užduotis, medžio struktūrą, taip pat į savo pranešimų ir failų saugojimo sistemą.
Kiekvienam asmeniui gali būti priskirti pagrindiniai ar sudėtingi uždaviniai, kartu su terminais ir lūkesčiais. Užuot skambindami, teksto ar el. Laiško atgal ir pirmyn, jei reikia atsiliepimų arba išsiaiškinti bet kokią neapibrėžtumą, Asana leidžia visus tokius pokalbius vykti atitinkamos užduoties erdvėje. Tai ne tik naudinga trumpalaikei, bet ir puikiam saugojimui ateityje.
Nors tai gali būti tinkama pradedantiesiems, "Asana Premium" versija suteikia papildomų funkcijų komandoms, kuriose yra daugiau nei 15 narių, įskaitant išsamias ataskaitas, saugų administravimo valdymą, tinkintus šablonus ir prioritetinį klientų aptarnavimą, jei turite iškilusių klausimų. Taip pat yra versijos "Enterprise", kuri siūlo pažangią komandinio ir naudotojo lygio valdymo, prekės ženklo ir baltos pirštinės paslaugą, kai kyla problemų dėl bilietų ir kitų problemų.
Pagrindinė "Asana" versija yra laisvai naudojama ir ją galima pasiekti visose pagrindinėse operacinėse sistemose, tuo tarpu "Premium" ir "Enterprise" išlaidos skiriasi priklausomai nuo komandos dydžio ir reikalaujamos administracinės kontrolės lygio.
Suderinama su:
- Dauguma pagrindinių naršyklių
- "Android"
- "iOS" ("iPad", "iPhone", "iPod touch")
Trello
Kaip ir daugelis kitų projektų valdymo priemonių, "Trello" sąsają labai veikia Kanban Boards, kurios iš esmės yra jūsų projekto užduočių ir komponentų, suskirstytų į atskiras korteles, vizualizavimas. Originalios "Kanban" plokštės, dažnai rasti konferencijų salėse, susideda iš baltos lentos ir daugiaspalvių lipdukų, surengtų tokiu būdu, kuris buvo prasmingas jūsų konkrečiai darbo eigai.
"Trello" šią sąvoką supaprastina ir tobulina, todėl virtualios plokštės gali būti naudojamos kasdieniniam darbui, kad būtų galima sukurti sudėtingesnes korteles su failų priedais, vaizdais, vaizdo įrašais ir kt., Kuriuos gali bendradarbiauti bet kas pasirinksite suteikti prieigą.
Nepriklausomai nuo to, ar naudojate naršyklės versiją ar vieną iš "Trello" programų mobiliesiems, jums suteikiama galimybė dirbti neprisijungus ir tada sinchronizuoti pakeitimus kitą kartą prisijungus.
"Trello" pagrindinė versija yra nemokama, o mokamos "Gold" arba "Business" klasės versijos atnaujinimai atrakina daugybę papildomų funkcijų, įskaitant galimybę valdyti dideles komandas ir valdyti atskiras sąsajas iš vienos informacijos suvestinės.
Įrankis siūlo "Power-Ups", leidžiančius į savo "Trello" plokštes įtraukti įvairias populiarias programas, tokias kaip "Box", " Dropbox" , "Github", " Evernote" ir " Twitter" . Vartotojai, naudojantys nemokamą programą, gali turėti tik vieną veikiantį "Power-Up", tuo tarpu auksinė versija leidžia tris vienu metu, o verslo klasė yra neribota.
Suderinama su:
- Dauguma pagrindinių naršyklių
- "Android"
- "iOS" ("iPad", "iPhone", "iPod touch")
- watchOS ("Apple Watch")
Basecamp 3
"Basecamp 3" teikia viską, ko tikėtumėte iš projekto valdymo programos ir dar daugiau, darysite visa tai patobulintame vartotojo sąsajoje, leidžiančiame realiu laiku paleisti visišką operaciją iš savo virtualių sienų.
Užduotys, kalendoriai, failų saugykla, tiesioginiai bendri dokumentai ir temai būdingi pokalbių sesijos pateikiami taip, kad kiekvienas, dirbantis su jūsų projektu, galėtų išlikti dabartine, taip pat turėtų aiškų ir glaustą vaizdą apie tai, ką jie turėtų daryti tiek trumpuoju, tiek ilgiausiu -terminas.
"Basecamp" komanda užėmė vieną iš "Forbes" geriausių mažų įmonių 2017 m., O nuo vieno naudotojo ar projekto pagrįsto modelio, kai kalbama apie didesnius verslus, vienodo dydžio norma yra 99 JAV dolerių per mėnesį arba 999 JAV dolerių per metus - su ne pelno organizacijomis ar labdaros organizacijomis gauna 10% nuolaidą. Vis dėlto studentai ir mokytojai, norintys pasinaudoti "Basecamp" įrankiais, gali tai padaryti nemokamai.
Suderinama su:
- Dauguma pagrindinių naršyklių
- macOS (OS X 10.9 ir naujesnės versijos)
- "Windows 7" ir naujesnės versijos
- "Android"
- "iOS" ("iPad", "iPhone", "iPod touch")
- watchOS ("Apple Watch")
"Microsoft Project"
Viena iš labiau išbandytų ir iš tikrųjų variantų sąraše, "Microsoft Project" buvo maždaug nuo 1984 m. Ir reikalauja daugiau kaip 20 milijonų vartotojų. Tai daugiausia lemia jo tiesioginė integracija su "Office" komplekto korporacine, įmonės versija, kuri yra kai kurių didžiausių pasaulio bendrovių pasirinkta programinė įranga.
Jūs ketinate atsiskaityti, jei norėsite naudoti "Project" ir jo funkcijų rinkiniai - tuo pat metu tvirtas ir patikimas, ypač kai vertinama, kaip gerai ji veikia su " Excel" , " Word" ir " Outlook", yra tinkamesnės įmonėms, turinčioms didelį dydį.
Suderinama su:
- "Windows 7" ir naujesnės versijos
WorkflowMax
"WorkflowMax" yra kitokia projektų valdymo programinė įranga, skirta padėti mažosioms įmonėms stebėti laiką, praleistą individualioms užduotims atlikti, ir suteikti galimybę sąskaitas faktūras ir sąskaitas atitinkamai pagrįsti pagal šią metriką. Nors ji netinka toje pačioje formoje kaip ir kitos šiame sąraše esančios programos, ji, žinoma, gali būti naudinga, jei ji susieta su viena iš jų, jei jūsų konkretūs projektai apima mokėjimą arba mokėjimą pagal užduotį ar pažangą.
Suderinama su:
- Dauguma pagrindinių naršyklių
- "Android"
- "iOS" ("iPad", "iPhone", "iPod touch")
Bendrieji dokumentai
Nors neskirtos specialiai projekto valdymui, daugelis debesų paketų, pavyzdžiui, "Google" internetinis rinkinys, kuriame yra tokių programų kaip " Dokumentai ir lakštai" , taip pat "Microsoft Office Online" leidžia bendradarbiauti iš kelių šaltinių tekstų redagavimo dokumentuose, skaičiuoklėse, kalendoriuose su priminimais, darbų sąrašais ir tt
Priklausomai nuo to, kokie jūsų poreikiai yra skirti organizuoti ir dirbti kartu kaip grupė, vienas iš šių saugių ir gerai žinomų sprendimų gali būti tinkamas.
- Google dokumentai
- "Microsoft Office 365"
- "Zoho Docs"