Sužinokite, kaip geriau naudoti el. Laiškus, turi peržiūrėti "Outlook" patarimus.
Tiesiog populiarus ar taip pat gera?
Gera, bloga ir populiari. Ar yra kokių nors koreliacijos? Na, sužinokite, ar patys labiausiai naudingi populiariausi " Outlook" patarimai, vadovėliai ir metodai.
Žinoma, tai nėra vienintelis "Outlook" patarimas, ir jie nėra vienintelis tinkamas "Outlook" patarimas:
- Sužinokite daugiau būdų, kaip sutaupyti laiko.
- Ir jei vis dar trokštate daugiau būdų, kaip pasinaudoti perspektyvais, peržiūrėkite mūsų "Microsoft Outlook" patarimų ir gudrybių kategoriją.
01 iš 50
Nustatykite automatinį atsakymą už biuro ribų
Kol esate toli nuo kompiuterio, " Outlook" gali automatiškai atsakyti į gaunamus laiškus su iš anksto parašytu pranešimu, kuriame siunčiami siuntėjai, kai galėsite atsakyti atskirai.
02 iš 50
"Outlook" sukurkite el. Pašto parašą
Nustatykite trumpą teksto dalį, kurioje yra svarbiausia kontaktinė informacija , žymos eilutė arba galbūt skelbimas arba citatas, kurį norite įterpti į kiekvieną el. Laišką, kurį siunčiate iš "Outlook".
03 iš 50
Grafika ar animacija jūsų "Outlook" elektroninio pašto paraše
Sukurkite parašą, kuris prideda prie jūsų el. Pašto programoje "Outlook" ir sukuria turtingesnę patirtį, pridedant grafikos, animacijos ir logotipų .
04 iš 50
Siųsti el. Laišką neatskleidžiamiems gavėjams
Jei norite išsiųsti el. Laišką į žmonių grupę, bet paslėpti savo el. Pašto adresus, "Outlook" siųskite jį "Neapaiškintiems gavėjams" .
05 iš 50
Neleisti "Outlook" siųsti "Winmail.dat" priedų
Kada nors pamatysite el. Laiško priedą su "winmail.dat" plėtiniu ir įdomu, koks jis? Winmail.dat yra "Windows" formatas, skirtas priedams, kurie naudoja dat tipo bendrą kodavimą.
Jei jūsų "Outlook" programa siunčia priedus kaip "Winmail.dat", tai gali supainioti ir susirasti gavėjus. . Čia aprašoma, kaip sukonfigūruoti "Outlook" ir įsitikinti, kad nenaudojate "winmail.dat" priedų gavėjų paštui.
06 iš 50
Įterpkite vidinį vaizdą el. Paštu
Galite įtraukti savo nuotraukas, eskizus ar kitus vaizdus į savo elektroninio pašto žinutes, o ne į priedus. Jie vadinami in-line vaizdais, o kartais jie yra būtent tai, ko jums reikia išreikšti save.
07 iš 50
Prisijunkite prie "Windows Live Hotmail" su "Outlook"
Naudokite " Microsoft Outlook", norėdami gauti ir siųsti el. Pašto žinutes naudodami "Windows Live Hotmail" paskyrą, lengvai ir su visomis tikrųjų el. Pašto klientų galingumu ir lankstumu.
08 iš 50
Pakeiskite numatytojo el. Pašto šriftą ir dydį
Ar šriftas "Outlook" naudojamas rašant pranešimą arba skaitant el. Laišką per platus, aukštas, mažas, didelis arba mėlynas? Galite nurodyti tikslų šriftą, stilių ir spalvą, kuriuos pagal numatytuosius nustatymus naudosite el . Paštui "Outlook".
09 iš 50
Padidinkite šrifto dydį skaitydami el. Laiškus "Outlook"
Ar maži šriftai el. Laiškuose, kurie jums gali sukelti galvos skausmą? Štai kaip greitai greitai padidinti " Outlook" el. Pašto pranešimų teksto dydį .
10 iš 50
Pridėkite fono paveikslėlį į pranešimą
Norite ką nors šiek tiek mėgėją nei paprasto balto fono? Suteikite savo el. Laiškus spalvingu ir originaliu "Outlook" fonu .
11 iš 50
Pridėti Blind Copy (Bcc) gavėjus
Bcc - aklas anglies kopijos - tai metodas, kurį el. Pašto programos naudoja siųsti anonimines pranešimo kopijas keliems gavėjams . Tai leidžia vartotojams siųsti el. Laiškus keliems gavėjams, nenurodydami jų vardų ar el. Pašto adresų visiems kitiems, su kuriais siunčiamas pranešimas.
12 iš 50
Sinchronizuokite "Google" ir "iPhone" kalendorius su "Outlook"
Ar turite "Google" arba "iPhone" kalendorių, kuriuos norite sinchronizuoti su "Outlook" klientu? Galite nustatyti jas sinchronizuoti su "Outlook" kalendoriumi, taigi visi jūsų įrenginiai rodo tuos pačius įvykius ir susitikimus.
13 iš 50
"Outlook" paskirstymo sąrašo nustatymas
Reikia siųsti laišką į žmonių sąrašą? Sukurkite savo pašto adresų sąrašus "Outlook" ir lengvai nusiųskite laiškus žmonių grupėms.
14 iš 50
Atsarginė kopija arba kopija Outlook Mail, kontaktai ir kiti duomenys
Jei visi jūsų el. Pašto adresai, adresatai ir kalendoriai yra "Outlook", norėsite sukurti šios informacijos atsarginę kopiją, kad įsitikintumėte, jog neprarastumėte jo, jei kietasis diskas sugenda arba "Outlook" nebesveikia. Jūs galite kurti savo asmeninių aplankų (. Pst) failų atsargines kopijas, failus, kuriuose visa jūsų informacija yra išsaugota, taip pat lengvai kopijuoti failą į antrą vietą.
15 iš 50
Nustatykite numatytąją sąskaitą programoje Outlook
Kai pradedate naują pranešimą "Outlook", numatytoji paskyra yra ta, kuri automatiškai nustato, kokie numatytieji parametrai - pavyzdžiui, parašas ir "From:" adresas, bus naudojami. Jei turite kelias paskyras, prijungtas prie "Outlook", galite nustatyti numatytąją paskyrą, į kurią norite atsakyti .
16 iš 50
Nustatykite numatytojo pranešimo formą
Kiekvieną kartą, kai kuriate naują pranešimą, nereikia pasirinkti mėgstamiausio pranešimo formato. Štai kaip padaryti mėgstamiausius nustatymus pagal numatytuosius parametrus "Outlook" .
17 iš 50
Automatiškai cc: visi siunčiami el. Laiškai
Jei turite el. Pašto paskyrą, kuria naudojate atsargines kopijas visus savo pranešimus, arba jei norite kopijuoti ką nors iš kiekvieno siunčiamo pranešimo, " Outlook" gali automatiškai siųsti kiekvieno pranešimo kopiją (Cc :) iš kito el. Pašto adreso). Daugiau »
18 iš 50
Kaip padidinti priedų dydžio apribojimą Outlook
Kada bandysite išsiųsti pranešimą su priedu, o "Outlook" neleis išsiųsti, nes priedas viršija tam tikrą ribą? Galite koreguoti "Outlook" priedo dydžio apribojimą, kad jis atitiktų jūsų el. Pašto serverio parametrus, taigi el. Laiškai nebus grąžinami kaip neperduodami. Padaryti šį pakeitimą taip pat padės išvengti nereikalingų "Outlook" klaidų.
19 iš 50
Eksportuokite savo "Outlook" kontaktus į CSV failą
Palaikykite savo kontaktus, net jei paliksite "Outlook". Jei išsaugosite "Outlook" kontaktus kaip CSV failą , galėsite lengvai juos importuoti kitur.
20 iš 50
Importuoti kontaktus iš "Excel" arba CSV failo į "Outlook"
Ar jūsų išsamus kontaktų ar klientų sąrašas, kurie laimingai buvo laikomi skaičiuoklėje ar duomenų bazėje? Tai tik keli žingsniai, norint importuoti šiuos kontaktus į "Outlook" . Tada galite naudoti tuos kontaktus, pavyzdžiui, sukurti adresatų sąrašo pagrindą.
21 iš 50
Viso pašto aplanko nustatymas
"Outlook" paieškos funkcijos leidžia lengvai rasti pranešimą, kai to reikia. Visų jūsų pranešimų aplanko "Visos žinutės" sukūrimas dar lengviau.
22 iš 50
El. Laiškų tvarkaraštis "Outlook"
Ar norėtumėte, kad galėtumėte nustatyti el. Laišką, kurį ateityje išsiųsite konkrečiu laiku? Galbūt norėsite atsiųsti sau priminimą per porą mėnesių, arba norite išsiųsti iš tiesų malonų el. Laišką draugui specialioje datoje. Galite pranešti "Outlook" pranešimui pristatyti tam tikrą dieną arba po jo .
23 iš 50
Peržiūrėti pilną pranešimų šaltinį
Sustabdykite "Outlook", kad išmetėte įrodymus. Štai, kaip " Outlook" išlaiko originalų pranešimų šaltinį, kai jis gauna el. Laiškus iš interneto.
24 iš 50
Kaip redaguoti gautą pranešimą Outlook
Ar žinutėje reikia daugiau aprašomojo dalyko, ar norite komentuoti kūną ar atlikti kitus pakeitimus? "Outlook" leidžia lengvai redaguoti gautus el . Laiškus .
25 iš 50
Persiųsti el. Laišką kaip priedą
Reikia išsiųsti ką nors gautą pranešimą, bet tiesiog persiunčiant pranešimą, trunka keletą informacijos, kurią reikia įtraukti (pvz., Antraštės informaciją)? Persiųskite el. Laišką pilnai ir būsenoje, kurioje jį gavote kaip EML priedą "Outlook".
26 iš 50
Atskirkite el. Pašto gavėjus kableliais
Įdomu, kodėl "Outlook" negali išspręsti adresato vardo el. Laiške daugiau nei vienam gavėjui? Tai gali būti tai, kaip "Outlook" interpretuoja kableliais. Galite naudoti kableliais, kad pranešimu atskirtumėte kelis el. Pašto gavėjus .
27 iš 50
Greitai raskite visus laiškus iš konkretaus siuntėjo
Išskyrus atvejus, kai jūs visam laikui ištrynote pranešimą, "Outlook" turi visus konkretaus siuntėjo pranešimus, saugomus aplanke. Galite naudoti šią techniką, kad galėtumėte juos greitai rasti .
28 iš 50
Pašalinkite adresą iš "Outlook Auto-complete list"
Ar "Outlook" prisiminė el. Pašto adresą, kurį suklydote, ar norite atsikratyti pasenusio vardo? Štai kaip išvalyti nepageidaujamus įrašus iš automatinio užbaigimo sąrašo, kuris rodomas įvesdami laukelį Kam :.
29 iš 50
Atkurti "Outlook PST" failą, skirtą "Mail", "Contacts", "Data"
Ar gavote naują kietąjį diską ar kompiuterį ir norėtumėte turėti visus "Outlook" duomenis, kurie buvo saugomi ankstesniame kompiuteryje? Atgauti pranešimus, adresų knygą, kalendorių ir kitus esminius "Outlook" duomenis iš atsarginės kopijos .
30 iš 50
Automatiškai filtruoti vieno siuntėjo el. Laišką į konkretų aplanką
Jei gausite konkretaus siuntėjo el. Laiškus, kuriuos turėsite išsiųsti ateityje, galite nustatyti "Outlook", kad šie pranešimai būtų siunčiami į konkretų katalogą, kai tik jie bus gauti. Pradėdami nuo pranešimo, lengvai nustatykite "Outlook" filtrą, kad automatiškai perkeltumėte visus siuntėjo būsimus el. Laiškus į konkretų aplanką .
31 iš 50
Visam laikui ištrinti pranešimą
Norite visam laikui ištrinti pranešimą "Outlook", bet ne ištrinti aplanką "Ištrinti elementai"? Galite, bet būtinai sužinokite, kaip pirmiausia atkurti ištrintus "Outlook" laiškus !
32 iš 50
Ieškoti pranešimo viduje
Norite rasti kažką ilgoje, nepatogioje elektroninio pašto adresu? Štai kaip ieškoti teksto žinute "Outlook" .
33 iš 50
Išsaugokite kelis priedus vienu metu
Jei gavote el. Laišką su keliais priedais, galite juos visus išsaugoti nereikalaudami atskirai. Vietoj to išsaugokite visus failus, pridėtus prie el. Laiško, į aplanką vienu metu .
34 iš 50
Pakeiskite kelias neperskaitytas žinutes
Neskaitytos žinutės, prašau atsistoti. Štai kaip išskirti neskaitytus "Outlook" laiškus naudodami specialius šriftus, spalvas ir dar daugiau .
35 iš 50
Padaryti atsakymus į el. Laiškus Eiti į kitą "Outlook" adresą
Norite siųsti laiškus iš vieno adreso, bet gauti atsakymus kitoje? Štai kaip nustatyti numatytąjį "Reply-To:" adresą el. Pašto paskyrai "Outlook" .
36 iš 50
Importuokite "Outlook" kontaktus į "Mac OS X" pašto adresų knygą
Perėjimas iš "Windows" į "Mac"? "OS X Address Book" programa gali importuoti "Outlook" kontaktus naudoti "Mac OS X Mail".
37 iš 50
"Outlook" paskirstymo sąrašus naudokite kontaktų kategorijoms
Jei esate pasirengęs suskirstyti savo kontaktus, galite paversti savo "Outlook" kontaktus į elegantiškus, lanksčius ir stabilius adresų sąrašus , naudodamasis kategorijomis, o ne platinimo sąrašais.
38 iš 50
Pridėti failą "Outlook"
Pridėti, Outlook, pridėti! Sužinokite, kaip siųsti failą kartu su savo el. Paštu naudodami "Microsoft Outlook" .
39 iš 50
Išvalyti ištrintus pranešimus
Kai ištrinate el. Laišką programoje "Outlook", jis tik pilka su linija per jį? Jei norite visam laikui ją ištrinti, išvalykite IMAP kataloge pažymėtus pranešimus . Tai lengva.
40 iš 50
Siųsti el. Laišką su bet kuria iš: adresas
Norėdami atsisakyti prenumeratos, turite atsiųsti el. Laišką su senais el. Pašto adresais, kuriuos prieš metus buvo sustoję "From:" eilutėje? Štai kaip išsiųsti el. Laišką iš bet kurio "Outlook" adreso .
41 iš 50
Greitai perkelkite el. Pašto žinutes "Outlook"
Naudokite sparčiuosius klavišus, kad greitai perkeltumėte el. Laiškus. Štai, kaip nustatyti spartieji klavišai pašto siuntimui Outlook .
42 iš 50
Išjunkite "Outlook" skaitymo juostą
Ar nenorite, kad pranešimai būtų atidaryti automatiškai? Ar tau patinka srautas peržiūros be sienų pranešimų sąrašo? Čia yra du būdai, kaip išjungti "Outlook" skaitymo sritį - visiems aplankams ir pagal nutylėjimą.
43 iš 50
Pakeiskite "Outlook" pranešimų sąrašo šrifto dydį
Ar galite pasiekti didinamojo stiklo nusivylimą, kai žiūrite į "Outlook" pranešimų sąrašą, kuriame viskas yra maža ir sunkiai įskaitoma? Štai kaip pakeisti "Outlook" pranešimų sąrašo šrifto stilių ir dydį, kad atitiktumėte jūsų madą ir poreikius.
44 iš 50
Prisijunkite prie AOL el. Pašto paskyros su "Outlook"
Naudokite savo AOL el. Pašto paskyras naudodami visą "Outlook" galią. Čia aprašoma, kaip nustatyti "AOL" vardą kaip IMAP el. Pašto paskyrą "Outlook" .
45 iš 50
Slėpti perbrauktus pranešimus, pažymėtus pašalinimui
Jei nenorite išvalyti ištrintųjų žinučių iš savo "IMAP" gautųjų nuolat "Outlook" sistemoje ir nenorite matyti visų tų pranešimų, kuriuos reikėtų ištrinti , štai kaip paslėpti pranešimus, pažymėtus pašalinti iš peržiūros .
46 iš 50
Žr. "Bendras gautųjų pranešimų skaičius" "Outlook"
Norite sužinoti, kiek neperskaitytų žinučių turite, bet kiek į toto? Čia aprašoma, kaip nustatyti "Outlook", rodydamas viso aplanko pranešimų skaičių .
47 iš 50
Padarykite "Outlook" savo numatytąją el. Pašto programą
Kada nors spustelėjote el. Pašto adresą, esantį tinklalapyje, tik jei norite atidaryti netinkamą el. Pašto paskyrą? Štai kaip automatiškai naudoti "Outlook" visoms jūsų el . Pašto užduotims .
48 iš 50
Visada siųsti paprastą tekstą į tam tikrus adresus programoje Outlook
Sukurkite savo el. Laiškus stilingu ir turtingu formatu "Outlook" ir įsitikinkite, kad žmonės, kurie nori arba reikalauja paprasto teksto versijos, gauna jį automatiškai .
49 iš 50
Kaip siųsti kelis el. Laiškus atskirai "Outlook"
Norėdami persiųsti daugybę el. Laiškų atskirai, tačiau automatiškai "Outlook", jums reikia aplanko ir taisyklės. Vadovaukitės šiomis instrukcijomis, kad nustatytumėte aplanką ir taisyklę, kad automatiškai persiųstumėte kelis el . Laiškus atskirai .
50 iš 50
Prisijunkite prie nemokamo Yahoo! Paštas su Outlook
Jūsų "Yahoo!" Pašto sąskaita nėra skirta žiniatinkliui atskirai. Štai kaip atsisiųsti laišką iš nemokamo "Yahoo!" Pašto adresą į "Outlook" . Ir kaip siųsti per "Yahoo!" Paštas taip pat.