10 bendrų užduočių, kurias kiekvienas turėtų automatizuoti

Išsaugokite sau papildomo laiko ir energijos, reikalingos rankiniu būdu

Laiko valdymas yra populiarus terminas, kurį mums atrodo vis labiau domina šios dienos supratimas. Nepaisant tūkstančių straipsnių, knygų, vaizdo įrašų ir netgi išsamių kursų, kuriuos galite panaudoti, norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip valdyti laiko valdymą savo gyvenime, tai, ką viskas iš tikrųjų lemia, yra prioritetų nustatymas, koncentracija (vienu metu vienu metu ), delegavimas ir automatizavimas.

Automatika yra tai, į ką mes ketiname sutelkti tiesiai dabar, nes, kai kalbama apie viską, ką daro per internetą, tinkamų užduočių atlikimas autopilotu gali būti didžiulė laiko taupymo priemonė. Tyrime, kuriame nagrinėjamas biuro darbuotojų produktyvumas, mokslininkai nustatė, kad vidutinis darbuotojas per 25 minutes grįžo į užduotį, kai jis buvo nutrauktas. Kitaip tariant, galite tikėtis, kad vienas mažas "buzz" iš jūsų telefono ar "ding" iš jūsų darbalaukio el. Pašto kliento yra tik tas, kuris jums reikalingas, kad jūsų smegenys išsikraustytų į daugiafunkcį chaosą.

Susitinkime su juo - interneto užduočių automatizavimas tiesiog praplečia gyvenimą. Jums tiesiog reikia šiek tiek laiko, kad visa tai padarytumėte. Iki šio straipsnio pabaigos galėtumėte atlikti visus toliau nurodytus uždavinius, o ne dirbti jiems!

01 iš 10

Kryžminis skelbimas apie socialinę žiniasklaidą

Nuotrauka per Pixabay

Nesvarbu, ar naudojate socialinę žiniasklaidą asmeniniais tikslais, ar parduodate savo verslą visam pasauliui, įsitikinkite, kad kiekvienas mato jūsų įrašą kiekvienoje jūsų valdomoje socialinėje tinklavietėje ir profilyje gali būti pagrindinis laikas, kai bus atliekamas rankiniu būdu. Šiomis dienomis jūs būsite nesąmonė nesinaudoti daugybe turimų įrankių, kurie padės suplanuoti ir tvarkyti pranešimus, kuriuos siunčiate "Facebook", "Twitter", "LinkedIn" ir visus kitus mėgstamus socialinius tinklus iš vienos patogios vietos.

"Buffer" , " HootSuite" ir " TweetDeck" yra tik keletas populiarių socialinės žiniasklaidos valdymo programų pavyzdžių, kurie gali padėti jums tai padaryti. IFTTT yra dar viena verta apsvarstyti automatizuotą paleidimo ir veiksmų receptus, kuriuos galite nustatyti tarp socialinių tinklų paskyrų, taip pat daugybę kitų populiarių interneto paslaugų, kurias naudojate.

02 iš 10

El. Pašto naujienų prenumeratos valdymas

Nuotrauka © erhui1979 / Getty Images

Kiekvienas egzistuojantis verslas nori, kad galėtume susisiekti su jumis el. Paštu, o per keletą savaičių iki kelių mėnesių laikotarpį galėtumėte lengvai pasiekti daugiau el. Pašto informacinių biuletenių, nei galėtumėte iš tikrųjų elgtis. Jei norite nuolat skaityti gerus žmones, būtinai atsisakykite prenumeratos iš nesvarbių, tai gaivus ir daug laiko reikalaujantis uždavinys.

Unroll.me - tai priemonė, kurios reikia norint išspręsti naujienlaiškių valdymą. Tai leidžia ne tik vienu spustelėjimu atsisakyti kelių informacinių biuletenių prenumeratos, bet ir suteikia galimybę susieti prenumeratas su kasdieniu elektroniniu paštu, taigi jūs tiesiog gausite vieną, o ne kelis el. Laiškus per dieną. "Unroll.me" šiuo metu veikia su "Outlook", "Hotmail", "MSN", "Windows Live", "Gmail", " Google Apps" , "Yahoo Mail", "AOL Mail" ir "iCloud".

03 iš 10

Biudžetas ir sąskaitų apmokėjimas internetu

Nuotrauka © PhotoAlto / Gabriel Sanchez / Getty Images

Prisiminti, kad likti ant visų jūsų sąskaitų ir biudžeto stuff yra skausmas, bet visi žino, kad tai vienas iš tų dalykų, kad tik reikia padaryti. Užmiršus bet kurią jūsų sąskaitą, datos gali kainuoti jums daugiau pinigų, kurias turėjote mokėti, visų pirma rankiniu būdu, akivaizdu, kad reikia laiko ir kantrybės.

Nors automatizuotų sąskaitų apmokėjimai yra ne visi puodeliai arbatos, jie tikrai gali padėti išvengti galvos skausmo, prisimindami, kad pats laikas padaryti. Daugumoje internetinės bankininkystės platformų yra automatinių mokėjimų, kuriuos galite nustatyti. Tačiau prieš eidami į priekį ir prisijungdami prie savo internetinės bankininkystės platformos, sužinokite, kaip tvarkyti automatinius sąskaitų mokėjimus ir įsitikinkite, kad žinote, ar automatiniai mokėjimai nėra tokie gera idėja.

Taip pat galite naudoti finansavimo ir biudžeto sudarymo programą ar paslaugą, pvz., "Mint", kad gautumėte automatinius priminimus, kai pasirodys atitinkamos sąskaitos datos. Mėtų yra vienas iš geriausių asmeninių biudžetų tarnybų, kuris automatiškai saugo visas savo biudžeto operacijas, saugiai ir saugiai prisijungdamas prie savo banko sąskaitų.

04 iš 10

Darbų sąrašo sinchronizavimas su kalendoriumi

Nuotrauka © Lumina Images / Getty Images

Kai pridedate dalykus į bet kurią kalendoriaus programą , kurią naudojate, jie paprastai nėra rodomi jūsų darbų sąrašo programoje, kai atvyksta diena. Tas pats pasakytina, kai ką nors pridėsite prie savo užduočių sąrašo ir jis nebus rodomas jūsų kalendoriuje. Idealiu atveju norite, kad būtų pasiektas sprendimas kartu su automatiniu persiuntimu apie terminus, suteikiant jums galimybę kurti papildomas užduotis, nustatyti kartojančias užduotis ir sinchronizuoti informaciją keliuose įrenginiuose.

"gTasks" yra galinga užduočių sąrašo programa, sinchronizuota su "Google" kalendoriumi, taip pat su "Google" ir "Gmail" paskyra. Galite matyti visas savo užduotis ir kalendoriaus įvykius vienoje vietoje, todėl niekada nereikės rankiniu būdu perkelti nieko iš savo kalendoriaus į jūsų darbų sąrašą arba atvirkščiai.

05 iš 10

Prisiminti, kaip patikrinti eismą ir orą

Nuotrauka © Andrew Bret Wallis / "Getty Images"

Ar yra kažkas blogiau, nei kažkur kažkur nueiti tik tam, kad įstrigtų eismas ar bloga audra? Rankinis srauto ir orų tikrinimas yra tai, apie ką lengva pamiršti, tačiau tai gali jums sutaupyti daug laiko ir netgi padėti jums nuspręsti, ar planų pakeitimas yra būtinas. Kad niekada nepamirštumėte, automatizuokite.

Dėl srauto, jūs tikrai norite įdiegti "Waze" programą savo telefone. Tai didžiausia pasaulyje bendruomenės naršyklių eismo ir navigacijos programa, kurią taip pat galite naudoti norėdami greitai gauti įspėjimus apie jūsų nelaimingus atsitikimus ir kitas eismo problemas kelyje.

Ir nors daugelis orų programų suteikia vartotojams galimybę nustatyti įspėjimus dėl sunkių įspėjimų apie orą, geresnis būdas pritaikyti įspėjimus apie orą yra naudojant IFTTT . Štai receptas, kuris prideda dabartinę "dienos orų ataskaitą" į "Google" kalendorių 6 val., O kita, kuri siunčia jums el. Laišką, jei rytoj jūsų rajone bus lietus.

06 iš 10

Atsakymas į visus šiuos el. Laiškus

Nuotrauka © Richard Newstead / "Getty Images"

Nenuostabu galvoti apie tai, kiek laiko mes praleidžiame skaitant ir atsakydami į el. Laiškus. Nors dauguma el. Laiškų dažniausiai reikalauja asmeninio atsakymo, kuris gali būti parašytas tik rankiniu būdu, užsiėmęs asmuo, kuris atsiduria spausdindamas ir siunčia tuos pačius atsakymus vėl ir vėl, praleidžia daugiau laiko nei jie iš tiesų turėtų būti. Tiesą sakant, yra net geresnė galimybė, nei paprastai kopijuoti ir įklijuoti bendrinį scenarijų į jūsų pranešimą kaip sprendimą.

"Gmail" turi užduočių atsakymo funkciją, kurią galima nustatyti pasiekiant "Labs" skirtuką savo nustatymuose. Įjungus atsakomosios versijos parinktį, galėsite išsaugoti ir išsiųsti bendrą pranešimą, kurį vėliau galėsite išsiųsti dar kartą paspaudę mygtuką, esantį šalia sudarymo formos.

"Boomerang" "Gmail" yra dar vienas puikus įrankis, kurį verta patikrinti, o tai leidžia planuoti el. Laiškų siuntimą vėliau ir vėliau. Jei nenorite laukti, kol tas konkretus laikas ar data sukasi, tiesiog parašykite el. Laišką, planuokite jį ir jis bus išsiųstas automatiškai tuo metu ir dieną, kurį nuspręsite nustatyti.

07 iš 10

Išsaugoję nuorodas rasite internete, kad galėtumėte juos vėliau pasiekti

Nuotrauka © Jamie Grill / Getty Images

Tarkime, kad patikrinote "Facebook", kai esate atostogaujantis darbe ar "Google" kažką, o jūs stovite parduotuvėje parduotuvėje. Kai susiduriate su nuoroda į kažką, kas atrodo įdomi, bet jūs neturite laiko visapusiškai jį patikrinti (arba jūs tiesiog norite įsitikinti, kad galite vėl ją pasiekti, kai tik norite), jums reikės geresnis sprendimas, nei pasipriešinimas įrenginiui, norint pabandyti kopijuoti URL, kad galėtumėte jį išsiųsti el. paštu.

Laimingas už jus, ten yra daugybę galimybių, kurios gali padėti jums lengvai išsaugoti ir tvarkyti nuorodas per kelias sekundes. Jei naršote darbalaukio žiniatinklyje, turėsite įdiegti "Evernote" interneto įrašymo įrankį. "Evernote" yra debesyje sukurta našumo platforma, kuri padeda jums rinkti ir tvarkyti savo failus ir žiniatinklius, kuriuos rasite internete, net mobiliuoju telefonu.

Kitos priemonės, padėsiančios jums sutaupyti interneto įrašų , kad galėtumėte vėliau patikrinti, yra "Instapaper", "Pocket", " Flipboard" ir " Bitly" . Visa tai dirba su savo sąskaita, taigi, ar jūs ką nors išsaugote įprastame žiniatinklyje ar per vieną iš savo programų savo mobiliajame įrenginyje, visada turėsite atnaujintą surinktą informaciją, kurią išsaugojote kiekvieną kartą, kai pateksite į savo paskyrą naudodami paslaugos tinklalapį arba app

08 iš 10

Atsargine visų jūsų įrenginio nuotraukų ir vaizdo įrašų kopijavimas į debesį

Nuotrauka © Brand new images / Getty Images

Jei šiomis dienomis esate kaip ir dauguma žmonių, naudodamiesi savo išmaniuoju telefonu galite fotografuoti ir vaizdo įrašus. Ar nebūtų baisu, jei pabėgsite iš vietos? Arba blogiau, jei praradote ar sunaikinote savo telefoną? Atsižvelgiant į laiką rankiniu būdu grįžti į viską, gerai, jei norite tai padaryti, bet lengviau ir veiksmingiau tai padaryti - tai įdėti jį į autopilotą ir dirbti su juo kiekvieną kartą, kai naudojate naują nuotrauką ar filmą naują video

Jei turite "Apple" įrenginį, galite nustatyti " iCloud Drive", kad galėtumėte naudoti "iCloud Photo Library", kad galėtumėte saugoti ir kurti atsargines nuotraukų ir vaizdo įrašų kopijas. O jei turite "Android" įrenginį, galite naudoti "Google" disko paskyrą, kad galėtumėte daryti tą patį naudodami "Google" nuotraukas.

IFTTT yra dar kažkas verta apsvarstyti ir čia, ypač jei norėtumėte daryti visas atsargines kopijas naudodami kitą paslaugą, pvz., " Dropbox" . Pavyzdžiui, čia yra IFTTT receptas, kuris automatiškai sukurs jūsų "Android" įrenginio nuotraukas į Dropbox paskyrą.

09 iš 10

Grojaraščių kūrimas naudojant mėgstamą muzikos transliacijos paslaugą

Nuotrauka © Riou / Getty Images

Šiomis dienomis muzika transliuojama visur. "Spotify " tikrai yra didelis, kurį žmonės myli neribotą prieigą prie milijonų dainų. Turėdamas tokią įvairovę, turėsite kurti keletą grojaraščių, kad galėtumėte klausytis visų mėgstamiausių. Grojaraščių kūrimas gali būti daug malonesnis už sąskaitų apmokėjimą internetu arba atsakymą į el. Laiškus, bet tai gali būti ir didžiulis laikas.

Jei tiesiog neturite laiko ar kantrybės kurti savo grojaraščius, apsvarstykite galimybę pasinaudoti muzikos transliacijos paslaugomis, kuriose yra iš anksto sukurtų grojaraščių arba "stočių" su teminiais žanrais. "Google Play" muzika yra geras, besiremiantis radijo laidomis. "SoundCloud" yra dar viena nemokama parinktis, kuri turi stočių funkciją, kurią galite pasirinkti bet kuriame takelyje, norėdami įsiklausyti į panašius dalykus.

Jei naudojate "Spotify", galite atlikti menininko ar dainos paiešką ir pamatyti, kas atsiranda skyriuje "Grojaraščiai". Tai yra grojaraščiai, kuriuos sukūrė kiti naudotojai ir kurie skelbiami viešai, kad kiti vartotojai galėtų juos sekti ir klausytis.

10 iš 10

Ieškoti receptų internete, kad planuotumėte maistą aplink

Nuotrauka JGI / Jamie Grill / "Getty Images"

Internetas pakeitė senamadišką receptų knygą daugeliui žmonių. Kalbėdamas apie puikių receptų paiešką, viskas, ko jums reikia padaryti, yra kreiptis į "Google", " Pinterest" ar bet kurią iš mėgstamiausių receptų svetainių ar programų. Bet ką daryti, jei nežinote, ko norėtumėte valgyti šiandien, rytoj, kitą dieną ar ateinantį ketvirtadienį? Išskirti ir nuspręsti, kas gerai atrodo, gali būti taip pat daug laiko, kaip nuspręsti, ką žiūrėti "Netflix" !

"Eat This Much" yra paslauga, kuri padeda jums laikytis sveikos mitybos, automatiškai planuodami visas maistas jums. Programa atsižvelgia į jūsų mitybos tikslus, biudžetą ir tvarkaraštį, kad galėtumėte sukurti išsamų maitinimo planą . "Premium" vartotojai gali netgi automatiškai siųsti jiems maisto produktų sąrašus. Nesvarbu, ar valgote viską, ar ne, galite sekti viską programoje ir net atlikti koregavimus, kad valgymo patarimai atitiktų jūsų poreikius.