Ar tai gera idėja?
Nesvarbu, ar jūs naudojate savo įmonės el. Pašto paskyrą, kad atsiųstumėte asmeninius el. Laiškus, visų pirma priklauso bendrovė. Jūsų darbdavys nustato taisykles ir gaires, reglamentuojančias jų tinklo išteklių naudojimą. Darbdaviai turėtų turėti darbuotojus perskaityti priimtiną naudojimo politiką (AUP) ir sutikti su ja, nurodydama tai, kas yra leidžiama ir kokia yra prieš suteikdama jiems prieigą prie tinklo išteklių.
Kaip naudotis savo asmenine el. Pašto paskyra norint verstis verslu?
Vėlgi, atsakymas yra tas, kad jis tikriausiai nėra protingas. Ar jūsų asmeninė el. Pašto paskyra turi tas pačias griežtas slaptažodžio taisykles kaip jūsų įmonės el. Pašto paskyra? Ar ryšiai tarp jūsų kompiuterio ir asmeninių el. Pašto paslaugų teikėjų serverių tam tikru būdu yra saugomi ar užkoduoti? Jei siunčiate jautrią ar konfidencialią informaciją, ar ji gali būti sulaikyta, ar kopija bus talpykloje arba saugoma el. Pašto serveriuose?
Be šių klausimų, jei jūsų įmonė atitinka tokius atitikimo įgaliojimus kaip "Sarbanes-Oxley" (SOX), yra keliami su bendrove susijusių elektroninių laiškų apsaugos ir išsaugojimo reikalavimai. Jei dirbate vyriausybinei agentūrai, yra didelė tikimybė, kad jūsų bendravimui priklausys tam tikros informacijos laisvės taisyklės. Bet kuriuo atveju, siunčiant oficialią informaciją į savo asmeninę paskyrą, ji būtų nekontroliuojama, kad apsaugotų ir išsaugotų pranešimus elektroniniu paštu. Tai daro ne tik atitikties pažeidimas, bet ir atrodo sąmoningas ir tyčinis bandymas apeiti sistemą ir slaptai slėpti jūsų ryšius.
Nėra geresnės iliustracijos, kodėl asmeninio el. Pašto su darbo elektroniniu paštu maištimas yra baisi mintis nei Hillary Clinton'o privataus el. Pašto serverio naudojimas valstybės sekretoriaus metu. Tai buvo vienas iš labiausiai viešų atvejų, kodėl neturėtumėte kažką panašaus. Tai ne tik priešinasi vyriausybės politikai. Tai tiesiog nėra gera idėja, nes asmeninėse el. Pašto paskyrose paprastai nėra jokių techninių garantijų, kurias vykdo vyriausybės sistemos, suma. Ne tokios vyriausybės sistemos yra tobulos, tačiau jos paprastai sukonfigūruojamos taip, kad bandytų sumažinti grėsmes saugumui.
Kituose praeiniuose kraštuose vienkartinis kandidatas į prezidento pavaduotoją prezidento pavaduotoją Sarahą Paliną, buvęs Aliaskos gubernatorius, sunkiai suprato, kad asmeninės pašto paskyros nesuteikia tokio paties saugumo lygio kaip Aliaskos valdžios el. Pašto sistema. Grupė, vadinanti save "anoniminiais", sugebėjo įsilaužti į savo asmeninį "Yahoo" el. Pašto paskyrą. "Anoniminis" padarė keletą elektroninio pašto žinučių, daugiau ar mažiau įrodančių, kad jie iš tikrųjų paskyrė paskolą. Kai kurie žinučių pavadinimai ir gavėjai, atrodo, remia gandas, kad ji galėjo panaudoti savo asmeninį el. Laišką, konkrečiai norėdama išlaikyti etikos požiūriu ginčytiną klausimą iš Aliaskos valdžios elektroninio pašto sistemos ir už bet kokių informacijos laisvės reikalavimų ribų.
Dar nesu įsitikinęs, kaip "anoniminis" galėjo gauti prieigą, tačiau įsitikinkite, kad kurdami slaptažodžius net ir savo asmeninėms paskyroms laikykitės geros praktikos . Tačiau, saugius slaptažodžius ar ne, naudodamiesi garso sprendimu ir laikydamiesi taisyklių, nusprendžiant, ar maišyti asmeninius ir verslo el. Laiškus.
Kai kurie kiti didieji el. Pašto saugumo ištekliai yra šie:
- 5 patarimai, kaip pagerinti savo "Gmail" saugumą
- Neteisingų auto-atsakymų pranešimų pavojus
- Kodėl jums reikia vienkartinės el. Pašto paskyros?
Redaktoriaus pastaba: šį seną straipsnį atnaujino Andy O'Donnell