Sukurti išskleidžiamąjį sąrašą Excel kitame darbalapyje

"Excel" išskleidžiamojo sąrašo sudarymas leidžia įvesti duomenis į konkrečią darbalapio langelį iš iš anksto nustatyto įrašų sąrašo.

Išskleidžiamo sąrašo naudojimo privalumai:

• Duomenų įvedimo lengvinimas
• Duomenų įvedimo klaidų prevencija
• Duomenų įvedimo vietų skaičiaus apribojimas

"Excel" išskleidžiamas sąrašas "Step-by-Step Tutorial" temos

• Įvadas į mokymo duomenis
• Duomenų vardų diapazono kūrimas
• Išskleidžiamo sąrašo pradžia
• Duomenų patvirtinimo sąrašo naudojimas
• Duomenų šaltinio įvedimas ir išskleidžiamo sąrašo pildymas
• Pakeisti sąrašo elementus
• Išskleidžiamo sąrašo apsauga

Įvadas į mokymo duomenis

Pirmasis Excel išskleidžiamojo sąrašo kūrimo žingsnis - įvesti duomenis .

Pastaba: mokymo instrukcijose nėra formatavimo žingsnių darbalapiui.

Tai netrukdo baigti pamoka. Jūsų darbalapis atrodys kitaip nei pavyzdyje 1 puslapyje, tačiau išplečiamasis sąrašas duos jums tuos pačius rezultatus.

Įveskite toliau pateiktus duomenis į langelius, nurodytus "Excel" knygos pirmame ir antrajame lape.

Tutorial žingsniai

1. Įrašykite šiuos duomenis į tinkamas lakštas darbalapio 1 lape: D1 - Slapukų tipas:
2. Spustelėkite skirtuką Lapas 2 lapui.
   
3. Įrašykite šiuos duomenis į tinkamas lakštas darbo lapo 2 lape:
   A1 - Meduolių duona A2 - Citrinų A3 - Avižiniai dribsniai Rožinis A4 - Šokoladas

Išskleidžiamasis sąrašas bus įtrauktas į 1 langelį E1.

Sąrašo duomenų pavadinimo diapazono kūrimas

Pagal pavadintą diapazoną galite kreiptis į tam tikrą "Excel" knygos ląstelių grupę.

"Naminiai diapazonai turi daug" Excel "naudojimo būdų, įskaitant jų naudojimą formulėse ir kuriant diagramas.

Visais atvejais pavadintas diapazonas yra naudojamas vietoje ląstelių nuorodų, nurodančių duomenų vietą darbalapyje.

Kai naudojamas išskleidžiamajame sąraše, pavadintas diapazonas naudojamas kaip sąrašo elementų šaltinis.

Tutorial žingsniai

1. Vilkite pasirinkdami langelius A1 - A4 2 lape.
2. Spustelėkite " Name Box", esantį virš stulpelio A
3. Įveskite "slapukus" (be kabučių) vardo laukelyje
4. Paspauskite ENTER klaviatūros klavišą
5. 2 lenteles nuo A1 iki A4 dabar yra slapukų pavadinimų diapazonas
6. Išsaugokite savo darbalapį

Duomenų patvirtinimo dialogo lango atidarymas

Visi "Excel" duomenų patvirtinimo parinktys, įskaitant išskleidžiamus sąrašus, nustatomi naudojant duomenų patvirtinimo dialogo langą.

Duomenų patvirtinimo dialogo langas yra po juostos duomenų lape.

Tutorial žingsniai

1. Spustelėkite ekrano apačioje skirtuką "Lapas 1", kad pereitumėte į 1-ąjį puslapį
2. Spustelėkite langelį E1, kad jis taptų aktyvia ląstele - čia bus išskleidžiamasis sąrašas
3. Spustelėkite skirtuką " Duomenys " juostos meniu virš darbalapio
4. Spustelėkite duomenų juostos piktogramą Duomenų tikrinimas, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu
5. Spustelėkite duomenų patvirtinimo parinktį meniu, kad atidarytumėte dialogo langą Duomenų patvirtinimas

Duomenų patvirtinimo sąrašo naudojimas

Be to, kad į darbalapį įtraukti išskleidžiamus sąrašus, "Excel" duomenų patvirtinimas taip pat gali būti naudojamas norint valdyti ar apriboti duomenų tipą, kurį galima įvesti į konkrečias ląsteles .

Kai kurios dažniausiai naudojamos parinktys:

• Sąrašas
• Datos ir / arba laikas
• Sveiki skaičiai
• Tekstas
• Formulės (nustatytos pagal pasirinktinį variantą)

Šiame žingsnyje mes pasirinksime List funkciją kaip duomenų patvirtinimo tipą, kuris bus naudojamas 1 lenteles E1.

Žingsniai

1. Dialogo lange spustelėkite skirtuką Nustatymai
2. Lentelės Leisti pabaigoje spustelėkite rodyklę žemyn, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu
3. Spustelėkite sąraše, jei norite pasirinkti išskleidžiamąjį duomenų patvirtinimo langelį D1 ir aktyvuoti šaltinio eilutę dialogo lange

Duomenų šaltinio įvedimas ir išskleidžiamajame sąraše pildymas

Kadangi išskleidžiamojo sąrašo duomenų šaltinis yra kitame darbalapyje, anksčiau sukurtas pavadintas diapazonas bus įvestas dialogo lango šaltinio eilutėje.

Žingsniai

1. Spustelėkite šaltinio eilutę
2. Šaltinio eilutėje įveskite "= slapukus" (be kabučių)
3. Spustelėkite Gerai, jei norite užbaigti išskleidžiamąjį sąrašą ir uždaryti dialogo langą Duomenų tikrinimas
4. Mažoji rodyklės piktograma, esanti dešiniajame langelio E1 kampe
5. Paspaudus rodyklę žemyn, turėtų būti atidarytas išskleidžiamasis sąrašas, kuriame yra keturi slapukų pavadinimai, įrašyti į lenteles A1-A4 ant 2-ojo lapo
6. Paspaudę vieną iš pavadinimų, šį pavadinimą turėtumėte įvesti į langelį E1

Redaguoti sąrašo elementus

Jei norite, kad išskleidžiamasis sąrašas nebūtų atnaujintas, pakeitus duomenis, gali reikėti periodiškai keisti pasirinkimus sąraše.

Kadangi mes naudojome pavadintą diapazoną kaip mūsų sąrašo elementų šaltinį, o ne faktinius sąrašų pavadinimus, keičiantis slapukų pavadinimus vardiniuose diapazonuose, esančiuose lange nuo A1 iki A4 ant 2 lapo, iš karto pakeičia vardus išplečiamajame sąraše.

Jei duomenys įvedami tiesiai į dialogo langą, pakeitus sąrašą, reikia grįžti į dialogo langą ir redaguoti šaltinio eilutę.

Šiame žingsnyje išplečiamuoju sąrašu pakeisime " Shortbread" į " Avižiniai dribsniai" , pakeisdami nurodyto diapazono ląstelių A3 duomenis.

Žingsniai

1. Paspauskite ant lakšto A3 langelį ("Shortbread"), kad jis taptų aktyviu elementu
2. Įveskite avižinių razinų į ląstelę A3 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter
3. Norėdami atidaryti sąrašą, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią 1 lapo 1 langelio E1 sąraše
4. Sąraše 3 reikėtų skaityti " Avižiniai dribsniai", o ne " Shortbread"

Išskleidžiamo sąrašo apsauga

Kadangi mūsų duomenys yra kitoje darbo lapo iš išskleidžiamojo sąrašo, yra dvi galimybės saugoti sąrašo duomenis:

• Slėpti darbalapį su duomenimis (2 lapas)
• Apsaugokite darbalapį, kuriame 2 langelyje yra užfiksuotos ląstelės A1-A4

Jei saugumas nėra susirūpinimas, slapta darbalapio, kurioje yra sąrašo duomenys, yra geras pasirinkimas, nes, jei reikia, lengviau atnaujinti sąrašą.

Jei saugumas yra susirūpinimas, slaptažodis gali būti pridėtas apsaugant darbo lapą, kad būtų išvengta sąrašo elementų pakeitimų.

Kuriamas išskleidžiamasis sąrašas kitoje darbotvarkėje

Išskleidžiamasis sąrašas leidžia įrašyti duomenis į "Excel" skaičiuoklę iš iš anksto nustatyto įrašų sąrašo.

1 dalyje pateikiami išskleidžiamojo sąrašo su duomenimis, esančiais tame pačiame lape kaip išskleidžiamasis sąrašas, kūrimo žingsniai.

Ši mokymo programa apima išskleidžiamojo sąrašo sudarymą kitame darbalapyje.

Pavyzdys: išskleidžiamojo sąrašo su duomenimis kitame darbalapyje kūrimas

Įrašykite šiuos duomenis į tinkamas lakštas lapo 1 darbalapyje:
E1 - slapukų parduotuvė
D2 - Slapukų tipas:
Spustelėkite skirtuką Lapas 2 lapui.
Įrašykite šiuos duomenis į tinkamas lakštas 2 lape arba darbalapyje:
A1 - Meduoliai su padažu
A2 - citrina
A3 - avižiniai razinai
A4 - šokolado chip
Pažymėkite langelius A1 - A4 2 lape.
Įveskite "slapukus" (be kabučių) vardo laukelyje ir paspauskite klaviatūros klavišą "Enter".
Spustelėkite skirtuką Lapas 1 lapui
Spustelėkite langelį E2 - vieta, kurioje bus rodomi rezultatai
Spustelėkite skirtuką Duomenys
Spustelėkite duomenų patvirtinimo parinktį iš juostos, kad atidarytumėte meniu
Spustelėkite duomenų patvirtinimo meniu, kad atidarytumėte dialogo langą
Dialogo lange spustelėkite skirtuką Nustatymai
Meniu Leisti pasirinkite "Sąrašas"
Tipas = slapukai šaltinio eilutėje dialogo lange
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
Šalia langelio E2 turi būti rodyklė žemyn
Paspaudus rodyklę, turėtų būti rodomas išskleidžiamasis sąrašas, kuriame būtų rodomi keturi slapukų pavadinimai