Dauguma biuro specialistų naudojasi pagrindiniais " PowerPoint" pristatymo įgūdžiais, nes visur naudojama programinė įranga yra daugelyje įmonių nustatymų. Naudojant standartinį formatavimą, statinius vaizdus ir skaidrių perkėlimo efektus, naudojamas efektyvus, nors ir konservatyvus požiūris į vizualiai keitimąsi informacija.
Nuotraukos ir grafika
"PowerPoint" visur kyla iš jo vizualaus informacijos pateikimo: matai skaidres, kuriose apibendrinami pagrindiniai ar įdomūs faktai, o ne balto popieriaus skaitymas. Kadangi programinė įranga sukurta, kad vaizdus išdėstytų iš priekio ir centro, atmetami dideli teksto blokai. Nuotraukos ir grafika yra tai, kas skaidres įdomi auditorijai. Padarykite skaidres labiau patrauklios, pavyzdžiui, pabrėždami vaizdus ir mažindami tekstą, kaip jūs galite padaryti, norėdami baigti pamokas .
("PowerPoint" yra ne tik biure!)
Animacijos ir perėjimai
Kuriant efektyvias ir įdomias "PowerPoint" pristatymus reikia šiek tiek pasistengti. Džiazuokite savo pristatymus naudodami animacijas . Išplėstinių skaidriųjų perėjimų derinys ir animacijos, skirtos perėjimui tarp elementų toje pačioje skaidrėje, ne tik neleis ekrane rodomi akių obuoliai, bet ir padės valdyti perėjimus ir išvengti per daug informacijos atskleidimo prieš pasirengę aptarti.
Muzika, pasakojimas ir laikas
Ar žinojote, kad galite įterpti muziką ar paleisti aplinkos fonus, kol jūsų skaidrių demonstravimas vyksta vieni nuo kitų? Naršymas taip pat gali būti įtrauktas į pristatymą, kad jūsų žinutė būtų ten, net jei negalėsite. Dauguma žmonių pateikia savo pasakojimą pristatydami pristatymą, bet įterpdami savo pasakojimą, jūs pasakysite, ką norite, bet jūs taip pat pasiruošę eksportuoti savo pasakotą pristatymą į vaizdo įrašo formatą, skirtą įrašyti į DVD ar įterpti į svetainę .
"PowerPoint" spausdinimo parinktys
Jums gali prireikti atspaudų, kartu su garsiakalbių užrašais , atspaudais, kurie bus naudojami kaip skaitytojų publika, ar kolegos spaudinius, kad galėtumėte pateikti pastabas. Nors "PowerPoint" yra optimizuotas ekrano peržiūrai pristatymo režimu, atidžiai naudojant formatuotus garsiakalbio pastabas ir pasirinkus tinkamą variantų kombinaciją, kai spausdinsite savo pristatymą arba eksportuosite į PDF, pagerinsite popierinės kopijos kokybę ir naudingumą.
Makrokomandos, pagrindinės skaidrės ir tinklalapiai
Kai kurios iš daugiau patobulintų "PowerPoint" funkcijų dažnai naudojamos kaip laiko taupymo priemonė, pavyzdžiui, makrokomandų kūrimas arba jūsų sukurtas dizaino šablonas kartu su įmonės logotipu. Šių dokumentų kūrimas nėra toks sudėtingas, kaip skamba - "PowerPoint" išskiria iš naujo naudojant turinį.
Padarykite savo pristatymą nešiojamuoju
Kūrybos pristatymai sukelia savo dramą, kai trūksta įterpto garso ar vaizdo failo arba jūsų naudojama svečio mašina neturi šiuolaikiškos "PowerPoint" versijos. Naudodamiesi "PowerPoint" perkeliamumo įrankiais galite pridėti savo pristatymą nuotoliniam peržiūravimui, įskaitant "PowerPoint Viewer" ir visus varneles ir švilpukus, kuriuos pastatėte savo staliniame kompiuteryje.