Įterpti tekstą ar duomenis iš kito dokumento nenaudojant iškirpimo ir įklijimo.
Dažniausiai teksto įterpimo į " Word 2007" dokumentą būdas yra pjaustymas ir įklijavimas. Tai puikiai tinka trumpiems teksto elementams, tačiau, jei reikia įterpti visą dokumento vertę į tekstą arba net ilgą dokumento dalį, galimos geresnės parinktys nei metodas "iškirpti ir įklijuoti".
"Word 2007" leidžia jums įterpti kitų dokumentų dalis arba visus dokumentus į savo darbą keliais greiciais veiksmais:
- Padėkite savo žymeklį ten, kur norite įterpti dokumentą.
- Spustelėkite skirtuką Įterpti l
- Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, pritvirtintą prie Objekto mygtuko, esančio juostos meniu skirsnyje Tekstas.
- Spustelėkite Tekstas iš failo ... iš meniu. Tai atidaro dialogo langą "Įterpti failą".
- Pasirinkite dokumento failą. Jei norite įterpti tik dalį dokumento, spustelėkite mygtuką Diapazonas .... Bus atidarytas dialogo langas Set Range, kuriame galėsite įvesti žymeklio pavadinimą iš "Word" dokumento arba, jei įterpsite duomenis iš "Excel" dokumento, įveskite langelių diapazoną įterpimui. Kai baigsite, spustelėkite Gerai .
- Kai pasirinksite dokumentą, spustelėkite Įterpti .
Pasirinktas dokumentas (arba jo dalis) bus įterptas, pradedant nuo žymeklio vietos.
Atkreipkite dėmesį, kad tekstas, kurį įterpiate į savo dokumentą šiuo metodu, geriausiai veikia, kai originalas nebus keičiamas. Jei originalas pasikeičia, įterptas tekstas automatiškai nebus atnaujintas su tais pakeitimais.
Tačiau naudojant toliau pateiktą susietą teksto parinktį pateikiamas trečiasis įterpimo būdas, kuris leidžia automatiškai atnaujinti dokumentą, jei originalas pasikeičia.
Susieto teksto įterpimas dokumente
Jei iš įvesto dokumento tekstas gali pasikeisti, galite naudoti susietą tekstą, kurį galima lengvai atnaujinti.
Sujungto teksto įterpimas labai panašus į anksčiau aprašytą procesą. Vykdykite tuos pačius veiksmus, bet pakeiskite 6 veiksmą:
6. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę , esančią mygtuku Įterpti, tada meniu spustelėkite " Įterpti kaip nuorodą" .
Susietos teksto funkcijos yra tokios pačios kaip įterptas tekstas, tačiau Word yra laikomas vienu objektu.
Susieto teksto atnaujinimas
Jei tekstas pradiniame dokumente pasikeičia, pasirinkite susietą teksto objektą spustelėdami įterptą tekstą (bus pasirinktas visas intarpo tekstas), tada paspauskite F9 . Tai verčia Word patikrinti originalą ir atnaujinti įterptą tekstą su bet kokiais originalo pakeitimais.