Puikios komunalinės paslaugos, padedančios įveikti Hard Drive Jungle
Puiku turėti didžiulį kietąjį diską. Po metų aš kada nors norėjau išvalyti kietąjį diską kas mėnesį ar kartais net savaitę, norėdamas pašalinti failus, kurių jau nebenorėjau arba kurių reikia norint išlaisvinti vietos diske. Dažniausiai buvo gauti pranešimai, įspėjantys mane apie tai, kad mano kietasis diskas buvo pilnas ir dažnai parodė santykinį savo kompiuterio greitį, nes "Windows" turėjo mažiau kietojo disko nekilnojamojo turto dirbti, kad būtų sukurta virtualaus atminties puslapio failas.
Tai tiesiog nėra mano problema. Maždaug 200 Gb kietojo disko vietos galiu paleisti visiškai ar visiškai įdiegti kiekvieną turimą programą, kopijuoti kiekvieną kompaktinį diską, kurį aš turiu, ir išsaugoti kiekvieną dainą kaip MP3 savo kompiuteryje, kad būtų galima greitai pasiekti, sukurti virtualios atminties diską, kurio dydis Teksase ir vis tiek turėsite palikti atsargas. Tai yra puiku! Tai yra, kol turiu ką nors surasti.
Aš suskirstėu diską į mažesnes dalis ir sukūriau aplankus bandydamas suteikti tam tikrą loginę struktūrą visam kietajame diske. Tačiau, neišvengiamai, kai ieškodamas tam tikro "Word" dokumento arba "Excel" skaičiuoklės, kurią sukūriau prieš dvejus metus, dėl tam tikrų priežasčių jis nėra "tinkamame" aplanke, ir aš palikau bandyti medžioti ir žetonuoti per 200 Gb kietojo disko vieta, kur aš palikiau paskutinį.
Anksčiau šiais metais aš padariau produkto, kuris išsprendžia šią problemą, apžvalgą. "X1" darbalaukio paieškos programa indeksuoja elektroninius laiškus , el. Pašto failų priedus, failus ir kontaktus kompiuterio sistemoje. X1 gali ieškoti per visą kompiuterį per sekundę ir susiaurinti paiešką skraidydamas, kai įvedate paieškos terminus arba raktinius žodžius. Aš myliu produktą, ir aš radau tai būtinu. Labai rekomenduoju tai, tačiau jis kainuoja 99 dolerių (šiuo metu parduodamas už 75 dolerius jų svetainėje).
Šių metų liepos mėnesį "Microsoft" paskelbė, kad kuria savo darbalaukio paieškos priemonę, kurią planavo išleisti iki 2006 m. Ir įtraukti į kitą "Windows" operacinės sistemos, šiuo metu vadinamos "Longhorn", įsikūnijimu. "Google" juos išardė, atleidus panašią priemonę prieš porą savaičių.
"Google Desktop" versija oficialiai yra "beta" versija, o tai reiškia, kad ji vis dar bandoma ir gali būti padaryta keletas smulkių trikdžių. Bet tai iš esmės tas pats, kas X1 Desktop Search įrankis, išskyrus tai, kad jis yra nemokamas. Ji ne tik indeksuoja ir ieško el. Pašto ir failų, tokių kaip X1, tačiau įrankis "Google Desktop" taip pat indeksuoja ir vykdo paiešką žiniatinklio pokalbių sesijas ir ankstesnes žiniatinklio paieškas, atliktas kompiuteryje. "Google Desktop Search" įrankių sąsaja yra tokia pat išvaizda ir jaustis kaip "Google" svetainė, ir netgi galite pasirinkti įtraukti paieškos rezultatus vietos kompiuteryje į bandymus "Google" žiniatinklio paieškos. Kitaip tariant, jei bandysite ieškoti "Boston Red Sox", jis grąžins atitinkamas interneto svetaines, bet taip pat grąžins visus susijusius failus ar informaciją, esančius jūsų vietiniame kompiuteryje.
Pralaimėjęs automobilis dabar sparčiai auga. "Yahoo" paskelbė apie planus išleisti panašų įrankį ir "Microsoft" pareiškė, kad iki metų pabaigos jie išleidžia "MSN" firminio kompiuterio paieškos įrankio beta versiją. Tiek "X1", tiek "Google" darbalaukio paieškos produktai yra puikus įrankis, padedantis įveikti didelį failų džiunglį kietajame diske, tačiau kai kurie mano, kad jie gali kelti pavojų saugumui.
Susirūpinimas dėl saugumo visų pirma kyla iš dviejų klausimų. Pirma, yra "Ką" klausimas, nes kokia informacija yra indeksuojama ir ar ji gali būti konfidenciali ar privati informacija. Tada yra klausimas "Kas", kaip ir kas turi prieigą prie kompiuterio.
"Google Desktop" paieškos įrankis indeksuoja ankstesnes žiniatinklio paieškas ir talpyklos tinklalapius, įskaitant saugius tinklalapius (dažniausiai žymimas "https", o ne tiesiog "http"). Prieigai prie saugios svetainės, pvz., "Hotmail" žiniatinklio el. Pašto paskyros, paprastai reikia įvesti naudotojo vardą ir slaptažodį, jei "Google Desktop" gali leisti indeksuoti tą informaciją, kurią vartotojas vis tiek galėtų apsistoti kompiuteryje, ir įvesti "hotmail" kaip paieškos terminą ir iš anksto peržiūrėtus pranešimus ir dabar saugomi vietos kompiuteryje esančiajame talpykloje. Paieškos terminų, pvz., "Slaptažodis" arba "socialinis draudimas", įvedimas taip pat gali atskleisti naudingumo indeksuotą asmeninę ar konfidencialią informaciją.
"Google Desktop Search" siūlo galimybę išjungti indeksavimą saugių tinklalapių, todėl jie neleidžia ateities paieškų. Spustelėję nuorodą "Desktop Preferences", esančią tiesiai iš paieškos laukelio, galite pasirinkti, kokios informacijos jūs norite daryti ar nenorite indeksuoti, ir jūs galite išjungti saugių tinklalapių indeksavimą, tiesiog panaikindami laukelį.
Tačiau netgi indeksuojant ir ieškant saugių tinklalapių neleidžiama, yra daug kitų dokumentų ir failų, kurie gali turėti asmeninę, asmeninę ar kitokiai slaptą informaciją, prie kurios kiti neturėtų turėti prieigos. Galbūt, jei dalinat kompiuterį su kitais naudotojais, neturėtumėte įdiegti tokio kompiuterio paieškos įrankio kaip X1 arba "Google Desktop". Tačiau informacija vis dar yra kompiuteryje visiems asmenims, kurie turi fizinę prieigą prie įrenginio.
Žinodamas ar nuspręsdamas, kas dar turėtų prieigą prie jūsų kompiuterio, yra daug didesnė saugumo problema nei tai, ar naudoti darbalaukio paieškos priemonę. Kiekvienas, turintis fizinę prieigą prie įrenginio, gali rasti tokią pačią informaciją kaip ir darbalaukio paieškos priemonė, atsižvelgiant į norą, šiek tiek laiko ir šiek tiek žinių. Kitaip tariant, darbalaukio paieškos programa gali labai pagreitinti ką nors surasti informaciją, prie kurios neturėtų būti prieinamos, tačiau neturint darbalaukio paieškos įrankio, asmenys negalės rasti tokios informacijos. Tai tiesiog reiškia, kad jie turės medžioti ir suktis ir ieškoti failų senamadiškai.
Kai tokiu įrankiu tampa daugiau saugumo rūpesčių, yra tikrai vieši kompiuteriai. Kompiuteriai bibliotekose, mokyklose, internetinėse kavinėse ir kitose tokiose įstaigose atsitiktiniai vartotojai ateina ir išvyksta visą laiką. Dažnai šie vartotojai prisijungia tik tam, kad patikrintų žiniatinklio el. Paštą arba patikrintų jų sąskaitų likučius kredito kortelėmis ar jų banke. Naudodamiesi tokiu įrankiu kaip "X1" arba įrankiu "Google Desktop", įdiegtu tokiu kompiuteriu, vartotojui labai lengva atlikti paiešką ir gauti informaciją iš ankstesnių naudotojų sesijų.
Tačiau dėl to, kad viešojo kompiuterio tiekėjas turi užtikrinti tam tikrą saugos ar saugumo lygį, kad būtų apsaugoti vartotojai ir patys vartotojai, jie turėtų tinkamai elgtis atsargiai, kai įveda privačią ir asmeninę informaciją apie nesaugius viešuosius kompiuterius . Nors viešosios prieigos kompiuteriams net dar labiau nereikia įdiegti darbalaukio paieškos įrankio nei pasakyti namų kompiuterį, bet kuris fizinės prieigos prie įrenginio naudotojas gali gauti tą pačią informaciją, atsižvelgiant į laiką ir pageidavimą.
Visuomenės prieigos kompiuterių administratoriams turėtų būti suteikta tam tikra priemonė, užtikrindama, kad laikinieji interneto failai ir kita talpykloje saugoma informacija būtų išvaloma tarp naudotojų sesijų, siekiant užtikrinti, kad tokia informacija nebūtų laikoma nuo vieno vartotojo iki kito. Kai naudojate viešąjį kompiuterį, galbūt norėsite ieškoti spalvoto "swirly" logotipo, kuris rodo, kad įrankis "Google Desktop" yra įdiegtas, arba patikrinkite, ar nėra valdymo skydo "Pridėti ir šalinti programas", kad patikrintumėte, ar nėra tokio įrankio, prieš nuspręsdami įveskite savo asmeninę informaciją kompiuteryje.
Aš labai rekomenduoju "X1" arba "Google Desktop Search" įrankį bet kuriam vartotojui, kuris yra vienintelis kompiuterio naudotojas. Jie yra neįkainojami įrankiai ir jūsų kompiuteryje saugoma informacija yra ypač efektyvi. Jei jūsų kompiuteris niekada nebus pamestas ar pavogtas, toks įrankis leis lengviau atsekti ir surasti jūsų asmeninę informaciją, tačiau jei jis fiziškai valdys jūsų kompiuterį, jis gali bet kada gauti šią informaciją.