Tvarkykite "Inbox" siuntinius naudodami GMail
Redaktoriaus pastaba: " Inbox" nutraukė nemokamas paslaugas. Šis straipsnis vis dar padeda jums suprasti, kad bendra paslauga.
Esmė
"Inbox by Gmail" siekia padėti jums valdyti ne tik el. Pašto adresą, bet ir informaciją, esančią tame el. Laiškuose su automatine klasifikacija, užduočių sąrašu, elektroninių laiškų atidavimu ir nuotraukų, maršrutų ir siuntų ištraukimu.
Kaip naudinga, nes visi šie įrankiai gali būti, jie taip pat gali painioti ir nuvilti, ypač iš pradžių.
Už
- "Inbox by Gmail" siūlo skirtingus ir dažnai labai naudingus el. Laiškus
- Elektroniniai laiškai automatiškai yra klasifikuojami ir parduodami dideliais kiekiais
- Priminimai ir atidėti pranešimai padeda jums būti produktyvūs
- "Inbox by Gmail" gali pasiūlyti trumpus atsakymus, kad pradėtumėte atsakyti į el. Laiškus
Minusai
- Klasifikavimas ir susiejimas, nors ir konfigūruojamas, gali būti painiojamas iš pradžių
- "Inbox by Gmail" nerekomenduoja parašų ar ilgesnių atsakymų tekstų ir fragmentų, neįtraukiami el. Pašto šablonai
- Siūlo "tik" 15 GB internetinės atminties, bendrinamos su " Google" disku, kad paleistumėte
apibūdinimas
- "Inbox by Gmail" siūlo alternatyvią sąsają su " Gmail" paskyra (kurioje yra 15 GB atminties, IMAP ir POP prieiga, taip pat mobilios programos).
- "Gmail" kaip pagrindas reiškia, kad jūs taip pat gaunate pelną iš savo šlamšto filtravimo, dviejų faktorių autentifikavimo saugumo ir integracijos su daugeliu trečiųjų šalių įrankių.
- Pranešimai automatiškai priskiriami iki septynių segmentų: finansiniai pranešimai, socialiniai naujiniai, forumai, akcijos, pirkimai, mažai prioritetiniai pranešimai ir naujinimai (įskaitant naujienlaiškius).
- "Inbox by Gmail" gali grupuoti pranešimus pagal kategorijas ("paketuose"), kad išvalytumėte gautuosius, pasirinktinai gali būti rodomi pranešimai į gautuosius kartą per dieną ar savaitę.
- Galite greitai veikti visuose ryšiuose esančiuose pranešimuose. Jei pranešimas yra neteisingoje ryšulyje, juda jį sukurs kategorizavimo variklis.
- Be šių kategorijų "Inbox by Gmail" išvyks iš kelionių (pvz., Sudaryta iš skrydžio ir viešbučių rezervavimo). Pirkimams išsiunčiama išsiuntimo informacija.
- Apskritai nuotraukos ir priedai taip pat lengvai pasiekiami gautuosiuose kaip peržiūros, skaidrių peržiūros ir atsisiuntimai. Jei norite siųsti ir išsaugoti didelius failus, "Inbox by Gmail" integruoja "Google" diską.
- Galite pridėti savo rinkinius į gautuosius; jie bus rodomi kaip etiketės "Gmail", o "Inbox" leidžia filtruoti juos siuntėjo, gavėjo, temos ir pranešimo tekstu.
- Kai jūs negalite arba nenorite tiesiogiai elgtis su pranešimu (ar kategorija), "Inbox by Gmail" galite atidėti juos tol, kol ateisite į tam tikrą vietą.
- Darbų sąrašas įtrauktas el. Paštu. Kai kuriate naują elementą, "Inbox by Gmail" bando nuspėti, ką jūs įveskite, ir kai jis el. Laiške atrinks užduoties elementą, jis pasiūlys sukurti jam priminimą.
- Pavyzdžiui, bendriems el. Laiškams (pvz., Užklausimams ir pasiūlymams) siūlomi atsakymai suteikia nuorodas į atsakymą (ir gali padėti įveikti slopinimą).
- Galite naudoti daugelį " Gmail" žinomų sparčiųjų klavišų, naudodamiesi "Inbox", kad dirbtumėte el. Paštu internete greičiau.
Aplankykite jų svetainę
Aplankykite jų svetainę
Ekspertų apžvalga - "Inbox by Gmail"
Jei viena el. Pašto dėžutė yra gera, ar dvi yra geresnės? Ar aštuoni?
Šiuolaikinių el. Pašto įrankių naudojimas jums
"Inbox by Gmail", tinkamai pavadintas, padės jums įveikti kasdienį potvynį, kuris yra el. Paštas, padėdamas jums tvarkyti. Norėdami tai padaryti, tai ne tik suteikia jums įrankius, tarkim, etiketes ir filtrus; tai ne tik moko jus, kaip juos panaudoti; Ne, "Inbox by Gmail" įrankiai leidžia dirbti be jūsų darbo.
Kaip tai atrodo ir veikia, įdomu?
Gauti laiškai pagal "Gmail" automatiškai išsiųsti el. Laiškus
Vietoje to, kad pagal žinutes surūšiuoti laiškų ar pokalbių sąrašai (pvz., "Gmail" rasti), "Inbox" pateikia sąrašą teminių kibirėlių, sugrupuotų pagal datą. Kai jie atvyksta, el. Laiškai automatiškai rūšiuojami į kibirą.
Galite laisvai įjungti bet kurią iš septynių kategorijų. Labai naudingos reklamos ir finansai . Vienas iš jų leidžia greitai atmesti skelbimus ir reklaminius naujienlaiškius, kai pirmą kartą norėsite pasivyti kitas, svarbesnes aplinkybes, o kitas išryškins vienos rūšies potencialią reikšmę, sąskaitas ir finansinę informaciją. Socialiniai tinklai kaupia "Facebook", "Pinterest", "YouTube" ir galbūt net "MySpace", o " Atnaujinimai" ir " Forumai" skiriasi naujienlaiškiais ir adresų sąrašais šiek tiek atsitiktinai.
Patikima kategorija apskritai
Apskritai, "Inbox" pagal "Gmail" algoritmus yra puikus el. Laiškų įdėklai, kurie jiems labiausiai reikalingi. Galbūt, brangakmenio " Low Priority" dėmesio centre man atrodo pritraukti asmeninius el. Laiškus. Esu įsitikinęs, kad apie mane daugiau sako, negu sako apie "Inbox", arba "sugenda mintis", siuntėjai.
Grįžkite į kibirą, kuriuo "Inbox" gaudo gerą vietą. Pirkiniai ne tik sugadina produktus, kuriuos įsigijote internete (su vaizdais) ir automatiškai perkate nuorodas, bet ir patogiu būdu sekti informaciją apie krovinį.
Vienas specialus pirkimo būdas, kurį daugelis atlieka internete, yra rezervavimo skrydžiai, traukiniai, viešbučiai, nakvynės namai ir tai, ko niekam nereikia matyti pasaulio. "Inbox by Gmail" sistemoje automatiškai matysite vietą, kurioje einate, ir atitinkamus el. Laiškus, surinktus pagal maršruto kibirą. Žinoma, "Inbox" taip pat išrašo ir distiliavo skrydžio planus, viešbučių registracijas ir pan.
Darbas su "Mail" ir "Buckets"
Žinoma, "Inbox" kibirai ne tik renka laiškų, bet ir leidžia jums tai atlikti vienu būdu: galite greitai pažymėti visus pranešimus, atliktus atlikę kibirą. Atsižvelgiant į jūsų nustatymus, el. Laiškai archyvuojami arba ištrinami ir iš gautų laiškų išnyksta.
Jei klasifikavimas yra klaidingas, galite lengvai perkelti atskirus el. Laiškus (arba visus paketus) į kitą segmentą. Gautieji iš "Gmail" turėtų pasiimti savo veiksmus ir pateikti naujus pranešimus teisingiau.
Nepriklausomai nuo to, kur yra pranešimas, "Inbox" prideda keletą komandų į įprastą el. Pašto rinkinį. Be atsakymo, ištrynimo ir archyvavimo galite prisegti pranešimus į gautuosius ir atidėti juos vėliau.
Pritvirtinimas ir atidėjimas
Prisegami pranešimai visada lieka jūsų pašto dėžutėje, net kai pažymite sriegį arba visą kibirą. Gautuosiuose taip pat galite suaktyvinti gautuosius tik su prisegtais pranešimais su paprastu paspaudimu arba palieskite.
Atleidimas yra įdomiau ir galbūt taip pat naudingas: kai atidarysite el. Laišką, jis bus paslėptas nuo įprasto gautųjų ir kibirų, kol pasiekiamas nurodytas laikas ar vieta. Tai leidžia jums atidėti pranešimus, su kuriais negalite spręsti dabar, arba darbo elektroninius laiškus vėl atsiras tik darbo vietoje.
Daugiau našumo hacks
Kalbėdamas apie tai, kad el. Laiškai pasirodo tik tada, kai tai jums labiausiai tinka, "Inbox" gali paskatinti jus (galbūt dar daugiau) veiksmingus elgesio įpročius: kiekvienam kibirui galite pasirinkti, ar nauji pranešimai turėtų būti rodomi (ir stumti kibirą į savo pašto dėžutę ) iš karto, kai atvyksta, arba tik vieną kartą per dieną (7 ryte) arba tik kartą per savaitę (pirmadienio ryte). Būdas vilkinti produktyviai!
Jei el. Laiškai pateikiami su priedais, "Inbox" leidžia peržiūrėti juos tiesiai iš gautų laiškų, o paveikslėliai rodomi lengvai peržiūrėtinu būdu. Integracija su "Google" disku leidžia lengvai išsaugoti gautus failus į jūsų disko paskyrą ir įterpti dokumentus ar vaizdus iš "Google" disko, netgi didelių, į jūsų siunčiamus el. Laiškus.
Kai ketinate siųsti priedą, "Inbox by Gmail" leidžia lengvai naršyti ir įterpti neseniai gautus arba išsiųstus failus. Žinoma, galite pridėti bet kokį failą iš savo kompiuterio.
Bet koks failas? Deja, "Inbox by Gmail" failo dydis gali būti ne didesnis kaip 25 MB; " Google" diske nepasiūlė "Gmail" didelių failų siuntimo galimybių .
Siūlomos atsakymai, kad galėtumėte pradėti
Net be failo, kurį norite prisegti ir išsiųsti, el. Pašto sudarymas yra sunkus, ypač kai norite, kad jis būtų tobulas ir vertintume siuntėją.
Ar tai ne tik vertintume siuntėją atsisakyti savo tobulumo ir dar labiau įvertina atsakymą, pakankamai gerai pateiktą po to? Kaip apie jūsų el. Pašto paslaugą, kurioje siūlomi tik tokie atsakymai?
Kai kartais juokingas, bet dažnai stebėtinai naudingas paprastumas, "Inbox by Gmail" siūlys nedidelius galimų atsakymų fragmentus, kai nustatys tinkamą tokio atsakymo tekstą.
("Ar norėtumėte, kad Kanados tarybos ar" Telemann "duotų" ar gerai ", pvz.," Ką jūs manote? ", Bet taip pat" ko norite "; siūlomi atsakymai" Kaip elgiatės? " visi variantai "Fine. You?", ir susitikti su filmu, "Gautieji" siūlo "Kaip apie 7:30?" - arba, žinoma, grįžti į klausimą. Jūs turite idėją.)
Priminimai apie jūsų el. Paštą
Ar kada nors pamiršote pridėti failą, kurį norite siųsti? Deja, skirtingai nuo kitų el. Pašto paslaugų ir programų, "Inbox" nenorės tai priminti; tačiau tai apima ir kitus priminimus.
Jei jis nustato priimtame el. Laiške kalbą, kuri skamba kaip užduotis (pvz., "Ar galite nusipirkti žemės riešutų sviestą?"), "Gautieji" pasiūlys jums sukurti užduoties elementą. Šie "Inbox" priminimai, pvz., El. Laiškai, gali būti atidėti, kol bus pasiektas tam tikras laikas (galiojimo data) arba vieta (parduotuvė, pasakykite).
Žinoma, nereikia laukti, kol "Inbox" pasiūlys priminimo elementus. Naujų priminimų pridėti yra lengva, o "Gautieji" naudingai pasiūlys tekstą (kartais gana tiksliai); Nors nauji priminimai yra susieti su el. pašto adresais, jūs turėtumėte pradėti nuo prisegimo el. laiško.
Apskritai, "Inbox" priminimai yra gana patogūs, o dėl to, kad el. Pašto visur yra visada, jūsų veidas.
Pagrindinės funkcijos: kas nėra nauja naudojant "Inbox"?
Be to, "Gmail" yra "Inbox", bet žinoma, "Gmail" yra žinutė. Jūs gaunate visas nemokamas "Google" el. Pašto tarnybos pagrindines funkcijas: POP, IMAP prieigą , 15 GB internetinę saugyklą, 2 faktorių autentifikavimą, kad būtų saugoma paskyra ir sąsaja su daugybe trečiųjų šalių teikiamų paslaugų.
Bet kada galite perjungti "Inbox" sąsają ir "Classic" "Gmail". (Mes pamatysime, kodėl norėtumėte tai padaryti netrukus.)
"Gmail" savo "Inbox" paketai
Žinoma, be kibirai, kurie ateina su "Inbox", galite nustatyti savo. "Inbox", kaip etiketes "Gmail", ir kaip aplankai per IMAP ir trečiųjų šalių programose, veikia kaip kibirai (be visų vietinių funkcijų).
Pridėdami paprastas taisykles, kad pranešimai būtų automatiškai atspausdinti pagal siuntėją, teksto ir pranešimo tekstas yra lengvas, "Inbox" neturi tiesioginės sąsajos su "Gmail" sudėtingesne filtravimo sistema. Tačiau filtrai, kuriuos nustatėte "Gmail", veikia "Inbox".
Tas pats pasakytina ir apie kitas "Gmail" funkcijas, pvz., Esamų siuntėjų adresų nustatymą , automatinių peradresuotų el. Laiškų siuntimą arba automatinį atsakymą , kurį galite įdarbinti, kad atsiųstumėte atsakymus jums atostogų metu.
Aplankykite jų svetainę