Naudokite "Mail" vėliavos funkciją, kad pažymėtumėte el. Pašto pranešimus tolimesnei veiklai
"Apple Mail" vėliavos gali būti naudojamos, kad būtų galima pažymėti gaunamus pranešimus, kuriems reikia daugiau dėmesio. Bet kadangi tai gali būti jų pagrindinis tikslas, "Mail" vėliavos gali padaryti daug daugiau. Taip yra todėl, kad "Mail" vėliavėlės yra ne tik šiek tiek spalvų pridedamos prie el. Laiškų; jie iš tikrųjų yra išmanios pašto dėžutės ir gali padaryti daugybę dalykų, kuriuos gali atlikti "Mail" programos kitos pašto dėžutės, įskaitant naudojimąsi Pašto taisyklėmis automatizuoti ir tvarkyti pranešimus.
Pašto ženklo spalvos
Pašto vėliavos yra septynios skirtingos spalvos: raudonos, oranžinės, geltonos, žalios, mėlynos, violetinės ir pilkos. Galite naudoti bet kokią vėliavos spalvą, kad pažymėtumėte pranešimo tipą. Pvz., Raudonos vėliavos gali nurodyti el. Laiškus, į kuriuos turite atsakyti per 24 valandas, o žalios spalvos vėliavos gali nurodyti užduotis, kurios buvo užpildytos.
Jūs galite naudoti spalvas bet kokiu kitu būdu, bet laikui bėgant gali būti sunku prisiminti, ką turėtų suprasti kiekviena spalva. Po to, kai parodysime, kaip priskirti vėliavoms pranešimus, parodysime, kaip pakeisti vėliavų pavadinimus.
Ženklų priskyrimas el. Paštui
Yra trys bendri pranešimo žymėjimo ar nepaisymo būdai; mes parodysime jums visus tris.
Jei norite pažymėti pranešimą, spustelėkite vieną kartą laiške, kad jį pažymėtumėte, tada meniu "Žinutė" pasirinkite Žymėti. Iš išskleidžiamo meniu vėliavėlė pasirinkite norimą vėliavą.
Antrasis metodas - dešiniuoju pelės klavišu spustelėti pranešimą , tada iškylančiajame meniu pasirinkite vėliavos spalvą. Jei užveskite žymeklį virš vėliavos spalvos, atsiras jo pavadinimas (jei priskyrėte spalvą vardą).
Trečias būdas pridėti vėliavą yra pasirinkti el. Laišką, tada spustelėkite piktogramą " Vėluoti" įrankių juostos "Paštas" . Išplečiamasis meniu bus rodomos visos galimų vėliavų, rodančių spalvas ir pavadinimus.
Kai naudosite vieną iš anksčiau pateiktų metodų, kad pridėtumėte vėliavą, kairiojoje el. Pašto žinutėje bus rodoma piktograma.
Vardinių vardų keitimas
Nors esate užsikimšęs "Apple" pasirinktomis spalvomis, galite pervadinti visas septynias vėliaveles, kad tiktų. Tai leidžia jums pritaikyti pašto dėžutes ir padaryti juos daug naudingesnių.
Jei norite pakeisti pašto laiškų pavadinimą, spustelėkite informacijos skyrelį "Mail", esantį pusėje " R", kad atskleistumėte visus pažymėtus elementus.
Paspauskite vieną kartą ant vėliavos pavadinimo; šiame pavyzdyje spustelėkite raudoną vėliavėlę, palaukite keletą sekundžių, tada dar kartą spustelėkite raudoną vėliavą. Pavadinimas bus paryškintas, leidžiantis įvesti naują pavadinimą. Įveskite pasirinktą vardą; Aš pakeitiau savo "Red" vėliavėlę į "Critical", todėl iš pirmo žvilgsnio galiu pamatyti, į kokius elektroninius laiškus reikia atsakyti kuo greičiau.
Galite pakartoti šį procesą, jei norite, kad pervadintumėte visas septynias "pašto" vėliavas.
Kai pakeisite vėliavos pavadinimą, šoninėje juostoje bus rodomas naujas pavadinimas. Tačiau naujasis pavadinimas gali būti nerodomas visose meniu ir įrankių juostos vietose, kuriose rodomos vėliavos. Kad pakeitimai būtų perkelti į visas "Mail" vietas, palikite "Mail" ir atnaujinkite programą iš naujo.
Pažymėti kelis pranešimus
Norėdami pažymėti pranešimų grupę, pasirinkite pranešimus, tada pažymėkite Žymėti iš meniu "Žinutė". Išskleidžiamame meniu bus rodomas vėliavų sąrašas ir jų vardai; atlikite savo pasirinkimą priskirti vėliavą keliems pranešimams.
Rūšiavimas pagal pašto žymą
Dabar, kai pažymėjote įvairius pranešimus, norėsite peržiūrėti tuos pranešimus, kurie buvo pakankamai svarbūs, kad juos būtų galima koduoti su vėliavos spalva. Jūsų pažymėtose žinutėse yra du pagrindiniai būdai nuliui:
- Naudokite šoninę juostą - "Mail" šoninę juostą sudaro Pažymėta grupė. Naudokite atskleidimo trikampį, jei norite išplėsti Žymėtąją grupę ir rodyti visas vėliavas. Kiekviena vėliava iš tikrųjų yra protingas aplankas, spustelėjus vieną iš spalvotų vėliavėlių, bus rodomi visi pranešimai, pažymėti šia spalva. Taip pat galite pasirinkti visą grupę, kad būtų rodomos visos pažymėtos žinutės.
- Naudokite stulpelio antraštę. Norėdami susisteminti pažymėtus pranešimus grupėje, spustelėkite langą "Pašto peržiūra" esančiame vėliavos stulpelio antraštėje. Dėl to el. Paštas išsirinks dabartinę pašto dėžutę, nurodydamas, kaip pažymėti pranešimai.
Pašalinti vėliavą
Norėdami pašalinti vėliavą iš pranešimo, galite naudoti bet kurį iš mūsų nurodytų būdų pridėti vėliavėlę, tačiau pasirinkite parinktį, kad galėtumėte išvalyti vėliavą, arba jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą, pasirinkite parinktį "X".
Norėdami pašalinti vėliavą iš pranešimų grupės, pasirinkite pranešimus, tada meniu Žinutė pažymėkite Flag, Clear Validation.
Dabar, kai esate pažįstami su vėliavomis ir kaip jie dirba, jūs, be abejo, rasite unikalių būdų juos naudoti, kad atitiktų jūsų poreikius.