01 iš 08
Pradžia Jūsų dokumentų sujungimo dokumentas
Pašalinimo juostoje spustelėkite " Pradėti susieti" ir pasirinkite norimo sukurti dokumento tipą.
Pavyzdžiui, galite pasirinkti raides, vokus arba etiketes. Arba pasirinkite " Step-by-Step Mail Merge Wizard", norėdami gauti daugiau informacijos apie dokumento kūrimą.
02 iš 08
Gavėjų parinkimas Pašto sujungimo rašams
Pašalinimo juostoje spustelėkite Pasirinkti gavėjus , jei norite pridėti gavėjus į pašto dėžutę.
Galite pasirinkti kurti naują gavėjų duomenų bazę. Taip pat galite pasirinkti naudoti esamą sąrašą arba "Outlook" kontaktus.
03 iš 08
Gavėjų įtraukimas į jūsų duomenų sujungimo pultą
Lauke Naujas adresų sąrašas pradėkite įvesti savo kontaktus.
Galite naudoti skirtuko klavišą, jei norite perkelti tarp laukų. Kiekvienas laukų rinkinys vadinamas įrašu. Norėdami pridėti papildomų gavėjų, spustelėkite mygtuką Naujas įrašas. Norėdami ištrinti įrašą, pasirinkite jį ir spustelėkite Ištrinti įrašą. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte ištrynimą.
04 iš 08
Pridėti ir ištrinti pašto susiuvimo laukus
Galbūt norėsite pašalinti arba pridėti laukų tipus į savo pašto derinimo dokumentą.
Tai galite padaryti lengvai. Tiesiog spustelėkite mygtuką "Tinkinti stulpelius". Atidaromas dialogo langas "Tinkinti stulpelius". Tada spustelėkite Pridėti, Ištrinti arba Pervardyti, kad pakeistumėte laukų tipus. Taip pat galite naudoti "Move Up" ir "Move Down" mygtukus, kad pertvarkytumėte laukų eilę. Baigę spustelėkite Gerai.
Įtraukę visus gavėjus, dialogo lange Naujų adresų sąrašas spustelėkite Gerai. Pavadinkite duomenų šaltinį ir spustelėkite Išsaugoti.
05 iš 08
Įterpimas lauke sujungimo į jūsų dokumentą
Norėdami įterpti lauką į savo dokumentą, spustelėkite Įterpti sujungimo laukelį Pašto juostoje. Pasirinkite lauką, kurį norite įterpti. Lauko pavadinimas rodomas ten, kur yra jūsų dokumente esantis žymeklis.
Galite redaguoti ir formatuoti lauko tekstą. Laukui taikomi formatai perims jūsų užbaigtą dokumentą. Galite ir toliau pridėti laukus prie savo dokumento.
06 iš 08
Jūsų susirašinėjimo laiškų peržiūra
Prieš spausdindami raides, turėtumėte juos peržiūrėti, kad patikrintumėte klaidas. Visų pirma atkreipkite dėmesį į atstumus ir skyrybos aplink laukus. Taip pat norėsite įsitikinti, kad įvesite teisingus laukus teisingose vietose.
Jei norite peržiūrėti raides, spustelėkite Rodyti siuntimo juostos peržiūras . Naudokite rodyklę naršyti po raides.
07 iš 08
Pašto suliejimo sričių klaidų taisymas
Galite pastebėti klaidą viename iš jūsų dokumentų duomenų. Negalite keisti šių duomenų jungimo dokumente. Vietoj to, reikės ištaisyti ją duomenų šaltinyje.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą juostelėje "Pašalinimas". Atidarytame laukelyje galite pakeisti bet kurio gavėjo duomenis. Taip pat galite apriboti gavėjus. Tiesiog pažymėkite laukelį šalia gavėjų vardų, kad jie būtų išjungiami iš sujungimo operacijos. Baigę spustelėkite Gerai.
08 iš 08
Dokumentų sujungimo užbaigimas
Peržiūrėję savo dokumentus, esate pasiruošę juos užbaigti, atlikdami sujungimą. Paspauskite mygtuką Baigti ir sujungti adresatų juostoje.
Galite pasirinkti redaguoti atskirus dokumentus, išspausdinti dokumentus arba siųsti juos el. Paštu. Jei pasirinksite atspausdinti arba išsiųsti savo dokumentus, būsite paraginti įvesti diapazoną. Galite pasirinkti spausdinti visus, vieną arba gretimų raidžių rinkinį. Žodis taps kiekvieno proceso metu.