Kadangi " Word" pridedama vis daugiau funkcijų, yra didesnė pavojus, kad atskleis informaciją, kurią labiau nenorėtų dalintis su naudotojais, gaunančiais dokumentą elektroniniu būdu. Geriausia palikti privačią informaciją, pvz., Dokumentinio dokumento naudotoją, dokumentą komentuojančią, maršruto parinkimo antspaudus ir el. Pašto antraštes.
Privatumo parinkčių naudojimas asmeninės informacijos šalinimui
Žinoma, būtų baugintis, bandydamas visas šią informaciją pašalinti rankiniu būdu. Taigi "Microsoft" įtraukė "Word" parinktį, kuri pašalins asmeninę informaciją iš jūsų dokumento, prieš tai pasidalinsite su kitais:
- Meniu Įrankiai pasirinkite Funkcijos
- Spustelėkite skirtuką Sauga
- Skiltyje " Privatumo parinktys" pažymėkite laukelį šalia Šalinti asmeninę informaciją iš išsaugoto failo
- Spustelėkite Gerai
Kai kitą kartą išsaugosite dokumentą, ši informacija bus pašalinta. Tačiau nepamirškite, kol prieš pašalinsite asmeninę informaciją, norėsite palaukti, kol baigsis dokumentas, ypač jei bendradarbiaujate su kitais naudotojais, nes vardai, susiję su komentarais ir dokumentų versijomis , pasikeis į "Autorius", todėl sunku įsitikinti kurie padarė dokumento pakeitimus.