"Microsoft Word" siūlo keletą būdų įterpti kontaktinę informaciją į dokumentą iš adresų knygų. Galite naudoti vieną iš vedlių, kad galėtumėte žingsnis po žingsnio per pašto sujungimą arba kurti laišką; Tačiau vienas iš greičiausių ir lengviausių būdų yra naudoti "Įterpti adresą" mygtuką.
Kai kurie patyrę vartotojai mano, kad automatiniai vedliai, esantys su Word nepakartojama, nes jie įveda konkrečias formatavimo parinktis dokumente. Pavyzdžiui, jei įvedate informaciją dokumente, kuris nėra raidė, pavyzdžiui, aplankus vedlio vedimą, galite išsaugoti tam tikrą redagavimo laiką.
01 iš 02
Įtraukti adresų knygos mygtuką į greitosios prieigos įrankių juostą
Prieš naudodami Įterpimo adreso įrankių juostos mygtuką, norėdami įterpti savo "Outlook" kontaktinę informaciją, turite priskirti mygtuką sparčiosios prieigos įrankių juostoje, esančioje ekrano viršuje:
- Spustelėkite mažąją rodyklę žemyn sparčiosios prieigos įrankių juostos pabaigoje "Word" lango viršuje.
- Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Daugiau komandų .... Tai atidaro langą "Word Options".
- Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą, pažymėtą "Pasirinkti komandas iš" ir pasirinkite Komandos ne lente .
- Sąrašo srityje pasirinkite Adresų knygelę ...
- Spustelėkite mygtuką Add >>, esantį tarp dviejų langelių. Tai perkelia adresų knygos ... komandą į greito prieigos įrankių juostos pusę dešinėje.
- Spustelėkite Gerai .
"Quick Access" įrankių juostoje pasirodys mygtukas Address Book (Adresų knygelė).
02 iš 02
Įrašykite kontaktą iš savo adresų knygos
Adresų knygos piktograma dabar rodoma sparčiosios prieigos įrankių juostoje. Atkreipkite dėmesį, kad mygtukas vadinamas " Įterpti adresą " įnašu.
- Spustelėkite mygtuką Įterpti adresą . Tai atidaro langą "Pasirinkti vardą".
- Išskleidžiamajame sąraše, pavadintame "Adresų knyga", pasirinkite adresų knygą, kurią norite naudoti. Šios knygos kontaktiniai vardai bus užpildyti didžiojo centro skydeliu.
- Iš sąrašo pasirinkite kontaktinį vardą.
- Spustelėkite Gerai , o kontaktinės informacijos bus įtraukta į dokumentą.