"Fast Save" funkcija teksto apdorojimo programinėje įrangoje, pavyzdžiui, " Microsoft Word", yra naudinga, nes ji gali sutrumpinti laiką, kurį jūs išleidote laukti, kol jūsų sistema išsaugos jūsų darbą. Tai gali būti didžiulė susirūpinimas dėl mažesnių dokumentų, tačiau jei dirbate su itin dideliais dokumentais, failų išsaugojimo procesas gali būti ilgas. Nepaisant greitų taupymo kartų pranašumų, tai, kaip funkcija veikia, gali leisti susipažinti su slapta informacija, esančia jūsų dokumente, be to, jūs net nežinote.
Kaip greitai išsaugoti darbus
Įjungus "Fast Save", failo išsaugojimo aktas iš tikrųjų neįtraukia viso jūsų failo, kai spustelėsite išsaugojimo mygtuką, esantį įrankių juostoje, arba paspausite klavišą CTRL + S. Vietoj to jis prideda tik pakeitimus, atliktus į pradinį dokumentą. Tokiu būdu žymiai sumažinama informacija, išsaugoma su kiekviena išsaugojimo komanda.
Kodėl tai yra svarbus dokumento saugumo aspektas? Kadangi viskas, ką įvedėte į dokumentą, įskaitant pastabas ir informaciją, apie kurią, jūsų manymu, jūs ištrynėte, vis dar prieinama visiems, kurie turi dokumento kopiją ir žino, kaip pasiekti šią informaciją.
Kiti trūkumai greitai išsaugoti
Nors daugeliui vartotojų greičiausiai nesusidursite su "Fast Save" problemomis, verta paminėti kitus galimus klausimus, kuriuos ši funkcija gali pateikti:
- Greitas failo išsaugojimas gali būti labiau pažeidžiamas dėl korupcijos dėl didesnio failų taupymo proceso sudėtingumo.
- "Word" procesoriai iš kitų gamintojų, kurie paprastai gali atidaryti jūsų " Microsoft Word" failo tipą, gali susidurti su problemomis atidarius greito įrašymo failą.
- Failo dydis Fast Save failo yra didesnis ir užima daugiau vietos.
- Programinė įranga, sukurta papildyti arba padėti jūsų teksto apdorojimo programinei įrangai, pvz., Dokumentų valdymo sistemoms ar rašybos ir gramatikos tikrinimo programinei įrangai, gali kilti konfliktuose su "Fast Save" failu.
Kaip išjungti greitą išsaugojimą
Šios žinios gali skambėti kaip kažkas tik teismo ekspertė, bet tai nėra tokia sudėtinga, kaip jūs galvojate; dauguma teksto redagavimo programinės įrangos gali atskleisti dokumento pakeitimų istoriją.
Jei norite būti saugioje vietoje, galite greitai išjungti "Fast Save" funkciją, atlikdami šiuos paprastus veiksmus:
- Viršutiniame meniu spustelėkite meniu Įrankiai.
- Meniu sąraše pasirinkite Funkcijos.
- Spustelėkite skirtuką Išsaugoti.
- Skiltyje Išsaugoti parinktis atžymėkite laukelį šalia "Leisti greitai taupyti".
- Spustelėkite Gerai.
Galite praleisti šiek tiek papildomo laiko, kol jūsų dokumentai bus išsaugoti, tačiau jis gali suteikti jums šiek tiek daugiau garantijų dėl netyčinio asmeninių duomenų atskleidimo!