Nors duomenų praradimas turi įtakos visiems, kurie naudoja kompiuterį, tai ypač sunku tiems, kurie naudoja teksto apdorojimo programinę įrangą.
Nėra nieko daugiau varginančių dalykų nei prarasti svarbius dokumentus, kuriuos praleidote tiek daug laiko kurdami - ypač jei esate panašus į daugumą vartotojų, kurie kuria dokumentus tiesiogiai kompiuteryje ir nesinaudoja ranka užrašyta kopija.
Mes reguliariai gauname klausimus iš naudotojų, kuriems reikia susigrąžinti prarastus failus, ir, deja, šiuo metu yra per vėlu padėti, nes žala jau padaryta. Vienintelis patikimiausias būdas susigrąžinti prarastas rinkmenas yra atkurti juos iš atsarginės kopijos, todėl yra svarbu turėti sistemą, apsaugančią nuo duomenų praradimo.
Čia rekomenduojame užkirsti kelią duomenų praradimui
1. Niekada nekeiskite savo dokumentų tame pačiame įrenginyje kaip ir jūsų operacinė sistema
Nors dauguma tekstų rengyklių išsaugos jūsų failus aplanke Mano dokumentai, tai yra blogiausia jų vieta. Nesvarbu, ar tai virusas ar programinės įrangos gedimas, dauguma kompiuterių problemų veikia operacinę sistemą, ir dažnai vienintelis sprendimas yra pertvarkyti diską ir įdiegti operacinę sistemą iš naujo. Tokiu atveju viskas ant disko bus prarasta.
Antrojo kietojo disko įdiegimas kompiuteryje yra palyginti mažas kainas, kaip rūpintis šia problema. Antras vidinis standusis diskas nepaveiks, jei operacinė sistema bus sugadinta, o ją netgi galima įdiegti kitu kompiuteriu, jei reikės įsigyti naują; Be to, jūs būsite nustebinti, kaip lengvai juos sukurti. Jei esate skeptiškas dėl antrojo vidinio įrenginio įdiegimo, puiki alternatyva yra įsigyti išorinį standųjį diską. Išorinis įrenginys bet kuriuo metu gali būti prijungtas prie bet kurio kompiuterio, tiesiog jį prijungus prie USB arba firewire prievado.
Daugelis išorinių diskų taip pat turi papildomos naudos iš vieno prisilietimo ir (arba) suplanuotų atsarginių kopijų kūrimo - tiesiog nurodykite aplankus ir programinė įranga bus pasirūpinti likusia dalimi. Aš naudoju "Maxtor" išorinį 200GB kietąjį diską, kuris ne tik turi pakankamai vietos, bet ir lengva naudoti (palyginkite kainas).
Jei kitas standusis diskas nėra jūsų pasirinkimas, tada išsaugokite failus į aiškiai pažymėtus diskelius, bet būkite atsargūs: kompiuterių gamintojai nebeįtraukia diskelių su naujais kompiuteriais, todėl ateityje gali kilti problemų, susijusių su išsiuntimu iš disko. .
2. Reguliariai kopijuokite failus, nesvarbu, kur jie saugomi
Tiesiog saugokite failus kitoje vietoje nei jūsų operacinė sistema nepakanka; turėsite reguliariai kurti atsargines jūsų failų atsargines kopijas ir pasitikėti, netgi jūsų atsarginės kopijos gali būti sugedusios: kompiuteriai bus subraižyti, standieji diskai pertraukiami, o diskeliai ištrinami.
Tikslinga padidinti savo tikimybę, kad galėsite susigrąžinti failą antrą kartą jį išsaugant; jei duomenys yra tikrai svarbūs, galbūt norėsite galvoti apie atsarginės kopijos saugojimą ugniai atsparioje skylėje.
3. Saugokitės el. Pašto priedų
Net jei esate tikri, kad jie neturi virusų, el. Pašto priedai gali prarasti duomenis.
Pagalvokite apie tai: jei gaunate dokumentą su tuo pačiu pavadinimu kaip ir jūsų diske, o jūsų el. Pašto programinė įranga yra skirta išsaugoti priedus toje pačioje vietoje, galite rizikuoti perrašyti jau esantį failą. Tai dažnai atsitinka, kai bendradarbiaujate su dokumentu ir atsiųskite el. Paštu.
Todėl įsitikinkite, kad nustatėte savo el. Pašto programą, kad išsaugotumėte priedus unikaliose vietose, arba, užblokuodami tai, prieš įsitikinsite, kad pagalvojote prieš išsaugodami el. Laiško priedą kietajame diske.
4. Saugokitės vartotojo klaidos
Mes nepatinka tai pripažinti, bet mes dažnai kurdami savo problemas. Pasinaudokite apsaugos priemonėmis, įtrauktomis į jūsų teksto redagavimo priemonę , pvz., Versijų funkcijų ir stebimų pakeitimų. Dažniausiai vartotojai praranda duomenis tais atvejais, kai redaguoja dokumentą ir netyčia ištrina dalis - po to, kai dokumentas yra išsaugotas, prarandamos arba ištrintos dalys prarandamos, nebent įjungėte funkcijas, kuriose bus išsaugomi pakeitimai.
Jei nenorite netvarka naudotis išplėstinėmis funkcijomis, prieš pradėdami dirbti, kad išsaugotumėte failą kitokiu pavadinimu, naudokite klavišą F12.
Tai nėra tokia organizuota kaip kai kurie kiti metodai, tačiau tai yra naudinga triukas.
5. Išlaikykite savo dokumentų kopijas
Nors tai netrukdys jums dar kartą įvesti ir formatuoti dokumento, popieriaus lape bus bent jau užtikrintas failo turinys - o tai geriau nei nieko neturėti!