AutoText yra paprastas būdas pagreitinti jūsų dokumentų kūrimą. Tai leidžia automatiškai įterpti į jūsų dokumentus iš anksto apibrėžtą tekstą, pvz., Datų eilutes, sveikinimus ir dar daugiau.
"Word" esamų "AutoText" įrašų naudojimas
"Word" apima daugelį iš anksto nustatytų "AutoText" įrašų. Galite juos peržiūrėti, atlikdami šiuos veiksmus:
Word 2003
- Spustelėkite Įterpti meniu.
- Įdėkite pelės žymeklį į AutoText meniu. Antrinis išskleidimo meniu bus atidarytas su AutoText kategorijų sąrašu, pvz., Dėmesio linija, uždarymas, antraštė / poraštė ir kt.
- Paspauskite pelę ant vienos iš "AutoText" kategorijų, kad atidarytumėte trečią skaidresnį meniu, kuriame būtų rodomas konkretus tekstas, kuris bus įterptas spustelėjus jį.
Word 2007
"Word 2007" pirmiausia turėsite įterpti mygtuką "AutoText" į "Quick Access Toolbar", esančią "Word" viršutiniame kairiajame lange:
- Spustelėkite rodyklę , esančią sparčiosios prieigos įrankių juostos pabaigoje "Word" viršutiniame kairiajame lange.
- Spustelėkite Daugiau komandų ...
- Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą, pavadintą "Pasirinkti komandas iš:" ir pasirinkite Komandos ne į juostą .
- Slinkite sąraše ir pasirinkite AutoText .
- Spustelėkite Pridėti >>, jei norite perkelti "AutoText" į dešinę.
- Spustelėkite Gerai .
Dabar spustelėkite mygtuką AutoText sparčiojo įėjimo įrankių juostoje, jei norite iš anksto įrašytų elementų "AutoText" sąrašo.
Word 2010 ir vėlesnės versijos
- Spustelėkite skirtuką " Įterpti ".
- Teksto juostos tekste spustelėkite " Quick Parts" .
- Paspauskite pelės žymeklį virš AutoText meniu. Bus atidarytas antrinis meniu, kuriame bus iš anksto įrašyti "AutoText" įrašai.
Savo AutoText įrašų apibrėžimas
Taip pat galite pridėti savo "AutoText" įrašus į " Word" šablonus .
Word 2003
- Viršutiniame meniu spustelėkite Įterpti.
- Padėkite pelės žymeklį virš AutoText . Antriniame meniu spustelėkite AutoText ... Tai atidaro dialogo langą AutoCorrect, skirtuke AutoText.
- Įveskite tekstą, kurį norite naudoti kaip automatinį tekstą lauke, pavadintame "Įrašyti autoatsakymo įrašus čia".
- Spustelėkite Pridėti .
- Spustelėkite Gerai .
Word 2007
- Pasirinkite tekstą, kurį norite pridėti prie "AutoText" galerijos.
- Spustelėkite AutoText mygtuką, kurį pridėjote prie "Quick Access Toolbar" (žr. Anksčiau pateiktas instrukcijas).
- AutoText meniu apačioje spustelėkite Išsaugoti pasirinkimą AutoText galerijai .
- Užpildykite laukus * dialogo lange Kurti naują pastato bloką.
- Spustelėkite Gerai .
Word 2010 ir vėlesnės versijos
AutoText įrašai vadinami "Word 2010" ir vėlesnių versijų blokais.
Norėdami sukurti "AutoText" įrašą, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite tekstą, kurį norite pridėti prie "AutoText" galerijos.
- Spustelėkite skirtuką " Įterpti ".
- Teksto grupėje spustelėkite mygtuką Greitos dalys .
- Padėkite pelės žymeklį virš AutoText. Atidarytame antriniame meniu meniu apačioje spustelėkite " Išsaugoti pasirinkimą ", esančią " AutoText" galerijoje .
- Užpildykite dialogo lango Kurti naują pastato bloką laukus (žr. Toliau).
- Spustelėkite Gerai .
* Dialogo lange Kurti naują pastato bloką laukai yra šie:
- Laukas Name bus pasirinktas tekstas.
- Galerija turi būti nustatyta kaip automatinis tekstas.
- Pagal numatytuosius nustatymus kategorija yra "Bendra", tačiau galite sukurti savo.
- Aprašymas yra tai, kur galite pridėti tekstą, kad identifikuotumėte įrašą.
- Išsaugoti yra šablonas, į kurį norite įrašyti įrašą. Numatytoji reikšmė yra Įprasta.
- Funkcijos leidžia jums pasirinkti, ar AutoText įterptas įprastai, savo pastraipoje arba tarp puslapių pertraukų, suteikiant jam savo puslapį.
Taip pat galite sužinoti, kaip pridėti sparčiuosius klavišus prie įrašų "AutoText" .