Kaip išvalyti ištrintus pranešimus iš "IMAP" programoje "Outlook"

Išvalykite šiukšliadėžę ir kitą IMAP el. Laišką MS Outlook

"Windows" turi šiukšliadėžę, jūsų virtuvėje yra šiukšliadėžė ir " Outlook" turi aplanką " Ištrinti elementai" , kad atsikratyti senų ir nereikalingų daiktų. Vis dėlto tai nėra IMAP el. Pašto paskyrų atvejis.

Jei "ištrynėte" pranešimą IMAP paskyroje, prie kurios naudojatės "Outlook", nei ji nedelsiant neištrinama, nei "Outlook" perkelia ją į aplanką " Ištrinti elementai" .

Vietoje to, šie pranešimai yra tiesiog pažymėti kaip pašalinti. Paprastai "Outlook" tai parodo, kad jas ištrindami, tačiau kartais šie pranešimai yra paslėpti tiksliai, nes jums jų tikrai nereikia. Vis dėlto, jūs turite išvalyti pusę einamą el. Laišką, kad iš tikrųjų juos ištrintų iš serverio.

Pastaba: norėdami išvengti šio reikalo, galite nustatyti "Outlook" automatiškai išvalyti ištrintus pranešimus .

Kaip išvalyti ištrintus pranešimus programoje Outlook

Štai, kaip "Outlook" nedelsiant ir visam laikui ištrinti pranešimus, kurie pažymėti kaip pašalinti IMAP el. Pašto paskyrose:

"Outlook 2016" ir 2013 m

  1. Atidarykite " FOLDER" juostą iš "Outlook" viršaus. Paspauskite, jei nematote juostos.
  2. Spustelėkite " Išvalyti" , esantį skyriuje " Išvalyti" .
  3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite tinkamą parinktį.
    1. Spustelėkite mygtuką " Išvalyti pažymėtus elementus visose paskyrose", kad pašalintumėte ištrintus pranešimus iš visų IMAP paskyrų, tačiau, žinoma, jūs galite, tik norėdami, išvalyti pranešimus tik toje aplanke arba el. Pašto paskyroje.

Outlook 2007

  1. Atidarykite meniu Redaguoti .
  2. Pasirinkite " Purge" .
  3. Pasirinkite " Išvalyti pažymėtus elementus visose sąskaitose" arba pasirinkite meniu elementą, kuris atitinka tik tą aplanką ar paskyrą.

Outlook 2003

  1. Spustelėkite meniu Redaguoti .
  2. Pasirinkite " Išvalyti ištrintus pranešimus" . Atminkite, kad ši komanda pašalina ištrintus elementus tik iš dabartinio aplanko.
  3. Spustelėkite Taip .

Kaip padaryti meniu punktą meniu "Ribbon"

Užuot visada naudodami šiuos meniu mygtukus ištrintoms žinutėms, apsvarstykite tinkinto meniu juostą.

Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostą ir pasirinkite Tinkinti juostą .... Iš išskleidžiamojo meniu Visų komandų pridėkite bet kurią meniu išvalymo parinktis pasirinkdami ją ir pasirinkdami Pridėti >> .

Jūsų parinktys apima viską, pasiekiamą per meniu aukščiau aprašytus veiksmus, pvz., " Išvalyti", "Išvalyti" pažymėtus elementus visose sąskaitose, "Išvalyti" pažymėtus elementus einamojoje sąskaitoje, " Išvalyti" pažymėtus elementus dabartiniame aplanke ir " Išvalymo parinktis".

Kas atsitiks, jei nepadarysiu šių el. Laiškų?

Jei nenorite reguliariai ištrinti šių pranešimų, gali būti, kad jūsų internetinė el. Pašto paskyra surinks per daug iš šių dar ištrintų žinučių ir iš esmės užpildys jūsų paskyrą. Nuo el. Pašto serverio perspektyvos pranešimai vis dar egzistuoja.

Kai kuriose el. Pašto paskyrose neleidžiama daug vietos, taigi, nenumatant išvalyti ištrintus el. Laiškus, greitai viršys leidžiamą saugyklą ir galbūt neleis jums gauti naujų laiškų.

Nors kiti duoda jums daug saugojimo, tačiau vis tiek gali lėtai susikaupti laikui bėgant, jei iš tikrųjų nepašalinsite el. Laiškų iš serverio, kuriuos prašote pašalinti iš "Outlook".