"Outlook" leidžia pašalinti pranešimus, kurie yra visiškai cituoti, kad išvalyti el. Laiškus.
Ne visi atleidimai iš darbo yra geri
Beveik visose el. Pašto programose atsakymai pateikiami automatiškai. Taigi, beveik visi el. Pašto pokalbiai turi beveik visus pranešimus du, tris ar daugiau kartų: vieną kartą pradiniame el. Laiške, o paskui cituojami vėl ir vėl.
Ar tai reikalinga? Jei manote, kad tai ne, "Outlook" gali ką nors padaryti dėl šio netinkamo platinimo: tai neapsaugo pranešimų nuo citatos; Vietoj to cituoti pranešimai bus pašalinti vienu metu.
Racionalizuoti pokalbius "Outlook"
Norėdami išvalyti pokalbius "Outlook" ir pašalinti nereikalingus pranešimus:
- Eikite į pagrindinio "Outlook" lango juostos skirtuką "Pagrindinis".
- Ištrinti srityje spustelėkite Išvalyti .
- Pasirinkite, kiek išvalyti iš meniu:
- "Išvalyti pokalbį" - pašalinti pranešimus, kurie kitoje kalboje pateikiami iš dabartinio pokalbio .
- Išvalyti aplanką - pašalinti visus nereikalingus el. Laiškus iš dabartinio aplanko.
- Išvalyti aplanką ir poaplankius - pašalinti visiškai nukreiptus pranešimus iš dabartinių aplankų ir visų aplankų po juo aplankų hierarchijoje.
- Jei norite patvirtinti savo veiksmą, spustelėkite " Išvalyti" .
Pagal numatytuosius nustatymus el. Laiškai, kuriuos "Outlook" nurodo kaip nereikalingus, pateks į aplanką " Ištrinti elementai" , tačiau galite konfigūruoti "Outlook", pavyzdžiui, perkelti juos į archyvavimo aplanką. Žiūrėkite žemiau.
Greitai supaprastinkite pokalbį programoje "Outlook" sparčiuoju klaviatūra
Norint supaprastinti dabartinį pokalbį "Outlook":
- Spauskite Alt-Del .
- Jei pasirodys parinktis, pasirinkite Išvalyti .
Konfigūruoti Outlook dialogo valymo parinktis
Norėdami pasirinkti aplanką, į kurį "Outlook" pertvarko nereikalingus pranešimus, valydami ir nustatydami kitas valymo parinktis:
- Spustelėkite Failas "Outlook".
- Dabar pasirinkite Parinktys .
- Eikite į " Mail" kategoriją.
- Skirtuke " Išvalyti elementai" spustelėkite " Naršyti" ... eis į šį aplanką: skyriuje " Pokalbių valymas" .
- Raskite ir pažymėkite norimą el. Pašto adresą.
- Spustelėkite Gerai .
- Norėdami nustatyti kitas valymo parinktis:
- Su valymo paskirties aplanku, išskyrus pašalintus elementus , patikrinkite, valydami poaplankius, atkurkite aplankų hierarchiją paskirties aplanke, kad archyvuotumėte elementus, išsaugojančius aplanko struktūrą.
- Patikrinkite Neišmeskite neskaitytų pranešimų, kad visada paliktumėte neskaitytus el. Laiškus (net jei jie yra visiškai cituojami ir nereikalingi).
- Patikrinkite, ar nekeiskite skirstytų pranešimų, kad išsaugotumėte el. Laiškus, su kuriais esate paženklinti, pvz., Kad jie vis tiek būtų rodomi paieškos aplankuose.
- Patikrinkite Neišvietkite pažymėtų laiškų, kad nebūtų paliečiami el. Laiškai, kuriuos pažymėjote dėl tolesnių veiksmų.
- Patikrinkite Neverskite skaitmeniniu būdu pasirašytų pranešimų , kad jų siuntėjai pasirašytų el. Laiškus patvirtintų, kad patikrintų jų tapatybę.
- Patikrinkite, ar atsakymas pakeičia pranešimą, nekeiskite originalo ir įsitikinkite, kad visada turite kiekvieno pranešimo tekstą ir jo nepakeistą tekstą; El. laiškai, kurie visi buvo išversti be pakeitimų, perkeliami tvarkymo metu.
- Spustelėkite Gerai .
("Outlook 2016" patikrintų pokalbių valymas)