"Microsoft Excel" ir "Word" žaidžia kartu gana gražiai
Ar kada nors esate susidūręs su situacija, kai reikia įdėti dalį "Excel" skaičiuoklės į " Microsoft Word" dokumentą? Gal jūsų skaičiuoklėje yra pagrindinė informacija, reikalinga jūsų "Word" dokumente, ar jums gali reikėti diagramos, kurią sukūrėte "Excel", kad ji būtų rodoma jūsų ataskaitoje.
Nepriklausomai nuo jūsų priežasties, atlikti šią užduotį nėra sunku, bet jūs turite nuspręsti, ar ketinate susieti skaičiuoklę, arba tiesiog įterpti ją į savo dokumentą. Čia aptariami metodai bus naudojami bet kuriai MS Word versijai.
Koks skirtumas tarp susietų ir įterptų skaičiuoklių?
Susieta skaičiuoklė reiškia, kad kiekvieną kartą, kai skaičiuoklė atnaujinama, pakeitimai atsispindi jūsų dokumente. Visas redagavimas atliekamas skaičiuoklėje, o ne dokumente.
Įterpta skaičiuoklė yra plokščia byla. Tai reiškia, kad kai jis yra jūsų "Word" dokumente, jis tampa šio dokumento gabalu ir gali būti redaguojamas kaip " Word" lentelė . Originalo skaičiuoklės ir "Word" dokumento ryšys nėra tarpusavyje susijęs.
Įterpti skaičiuoklę
Jei įterpiate skaičiuoklę į savo dokumentą, turite dvi pagrindines parinktis. Galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti iš "Excel" į "Word" arba įterpti jį naudodami "Įklijuoti" specialią funkciją.
Naudojant tradicinį kopijavimo ir įklijavimo metodą tikrai bus daug greičiau ir paprasčiau, bet taip pat jums ribojamas. Tai taip pat gali netvarka su kai kuriu jūsų formatu, ir jūs galite prarasti tam tikrą lentelės funkcionalumą.
Naudojant "Paste Special" funkciją (toliau pateiktos instrukcijos) pateikiama daugiau parinkčių, kaip norite, kad duomenys būtų rodomi. Galite pasirinkti "Word" dokumentą, suformatuotą ar neformatuotą tekstą, HTML ar vaizdą.
Įklijuokite skaičiuoklę
- Atidarykite "Microsoft Excel" skaičiuoklę.
- Spustelėkite ir vilkite pelės žymeklį ant turinio, kurį norite savo dokumente.
- Nukopijuokite duomenis, paspausdami CTRL + C arba spustelėdami mygtuką Kopijuoti skirtuko Pagrindinės plokštės pagrindiniame skirtuke.
- Eikite į savo "Word" dokumentą.
- Spustelėkite, jei norite įdėti savo įterpimo tašką, kuriame norite matyti skaičiuoklės duomenis.
- Įklijuokite skaičiuoklės duomenis į savo dokumentą paspausdami klavišus CTRL + V arba spustelėkite mygtuką " Įklijuoti", esantį skirtuko " Buferio" skirtuke " Pagrindinis "
Naudokite Įklijuoti speciali, norėdami įklijuoti skaičiuoklę
- Atidarykite "Microsoft Excel" skaičiuoklę.
- Spustelėkite ir vilkite pelės žymeklį ant turinio, kurį norite savo dokumente.
- Nukopijuokite duomenis, paspausdami CTRL + C arba spustelėdami mygtuką Kopijuoti skirtuko Pagrindinės plokštės pagrindiniame skirtuke.
- Eikite į savo "Word" dokumentą.
- Spustelėkite, jei norite įdėti savo įterpimo tašką, kuriame norite matyti skaičiuoklės duomenis.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu " Paste" mygtuką skirtuko " Buferio" skirtuke " Pagrindinis ".
- Pasirinkite Įklijuoti specialiai .
- Patikrinkite, ar pasirinkta " Įklijuoti" .
- Pasirinkite formatą iš lauko As . Dažniausiai pasitaikantys pasirinkimai yra " Microsoft Excel Worksheet Object and Image" .
- Spustelėkite mygtuką Gerai .
Susiekite savo skaičiuoklę su savo dokumentu
Žingsniai, skirti susieti savo skaičiuoklę su "Word" dokumentu, yra panašūs į duomenų įterpimo veiksmus.
- Atidarykite "Microsoft Excel" skaičiuoklę.
- Spustelėkite ir vilkite pelės žymeklį ant turinio, kurį norite savo dokumente.
- Nukopijuokite duomenis, paspausdami CTRL + C arba spustelėdami mygtuką Kopijuoti skirtuko Pagrindinės plokštės pagrindiniame skirtuke.
- Eikite į savo "Word" dokumentą.
- Spustelėkite, jei norite įdėti savo įterpimo tašką, kuriame norite matyti skaičiuoklės duomenis.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu " Paste" mygtuką skirtuko " Buferio" skirtuke " Pagrindinis ".
- Pasirinkite Įklijuoti specialiai .
- Patikrinkite, ar pasirinkta " Įklijuoti nuorodą" .
- Pasirinkite formatą iš lauko As . Dažniausiai pasitaikantys pasirinkimai yra " Microsoft Excel Worksheet Object and Image" .
- Spustelėkite mygtuką Gerai .
Reikia prisiminti susiejant
- Jei perkeliate susietą "Excel" failą, sulaužote nuorodą. Norėdami išspręsti šią problemą, turite laikytis pirmiau pateiktų veiksmų ir susieti failą.
- Dukart spustelėkite Excel dokumento duomenis, kad galėtumėte jį redaguoti. Tai atveria susietą skaičiuoklę.
- Taip pat galite tiesiogiai redaguoti skaičiuoklę. Pakeitimai pasirodys "Word" dokumente, kai išsaugosite "Excel" skaičiuoklę.