Jei norite, kad žmonės, kurie jums žinotų el. Laiškus, negalėsite atsakyti, nes jūs būsite nepasiekiami, nepaprastas automatinis atsakiklis yra labai naudingas. Tai taip pat yra geras biuro ir elektroninio pašto etiketas.
" ICloud Mail" automatinis atsakymas į atostogas yra lengvas.
"ICloud Mail" automatinio atsakymo nustatymas
Norėdami iCloud Mail atsakyti į gaunamus el. Laiškus automatiškai ir jūsų vardu:
- Spustelėkite piktogramą " Rodyti veiksmus" - tai atrodo kaip apatinis kairysis kampas "cog-in iCloud Mail".
- Jei jūsų pašto dėžutės nerodomos, tas skydelis yra tiesiog paslėptas. Raskite mygtuką "Rodyti pašto dėžutes", kuris yra > mygtukas viršutiniame kairiajame kampe (jis turėtų būti tiesiai po žodžiais "iCloud paštas") ir spustelėkite jį. Skydelis išstums iš kairės, atskleidžiant savo "iCloud" pašto dėžutes.
- Spustelėkite " Nuostatos ... " meniu.
- Spustelėkite skirtuką Atostogos .
- Pažymėkite laukelį šalia Automatiškai atsakyti į pranešimus, kai jie gaunami, kad įjungtumėte automatinį atsakymą.
- Nustatykite pradžios ir pabaigos datas, kai būsite nepasiekiami, atostogaujant ar iš savo biuro. Paspaudę laukuose šalia pradžios datos ir pabaigos datos: atidarysite nedidelį kalendorių, kuriame galėsite spustelėti atitinkamas datas.
- Atkreipkite dėmesį, kad galite palikti pradžios ir pabaigos datos laukus tuščius. Tokiu atveju automatiškai įjungiamas atsakymas iš karto po to, kai spustelėsite "Atlikta", ir jis bus aktyvus, kol rankiniu būdu išjungsite jį dar kartą (žr. "Automatinio atsakymo išjungimas žemiau").
- Įveskite atostogų atsakymo pranešimą laukelyje Pridėti atostogų pranešimą . Kai kurie pranešimo rašymo patarimai:
- Būti tiksliai neapibrėžtas; atskleidžiant per daug informacijos automatiniame atsakyme, įskaitant tai, ar jūs būsite užmiestyje, ar atskleisti žmonių, su kuriais galite susisiekti, jei jūsų nėra, telefono numerius, gali kelti pavojų saugumui; Pvz., leidžianti kiekvienam, kas jus informuos elektroniniu paštu, kad jūs būsite už miesto ribų, gali atskleisti žmonėms, kurie neturėtų žinoti šios informacijos, kad jūsų namas bus užimtas ir kiek laiko.
- Geras etiketas turi būti įtrauktas, kai siuntėjas gali tikėtis atsakymo, arba kai jie turės grąžinti savo pranešimą (jei jis vis dar yra svarbus).
- Atkreipkite dėmesį, kad originalus pranešimas nebus pateikiamas automatiniame atsakyme.
- Lango apačioje dešinėje spustelėkite " Atlikta" , kai esate patenkintas savo pranešimu ir jūsų datos buvo nustatytos.
Išjungimas automatinio atsakymo atostogų
Jūsų automatinis atsakymas į atostogas automatiškai išsijungs tą dieną, kurią nustatysite; tačiau jei palikote datos intervalo laukus tuščius, kai nustatysite atostogų atsakiklį, norėsite rankiniu būdu išjungti iCloud Mail automatinį atsakiklį, kai grįšite iš savo laiko.
Jei norite išjungti automatinį atostogų atsakymą, atlikite tuos pačius veiksmus aukščiau, kad atidarytumėte "Vacation" skirtuką "iCloud" paštaraščių lange. Tada atžymėkite laukelį šalia Automatiškai atsakyti į pranešimus, kai jie gaunami .
Iš tiesų nereikia išvalyti savo pranešimo iš lauko, todėl galbūt norėsite jį dar kartą naudoti dar kartą, kai atostogos būsite, todėl viskas, ko jums reikia padaryti, yra pakeisti atitinkamas pradžios ir pabaigos datas .