Atsiminkite savo elgesį, kai siunčiate el. Laiškus
El. Pašto etiketo taisyklės nėra "taisyklės", taigi el. Pašto etiketo policija atsiras po tavęs, jei nesilaikysite jų.
Tai gairės, padedančios išvengti klaidų (pvz., Piktnaudžiauti kitu asmeniu, kai nenorite) ir nesusipratimų (pvz., Įžeidžiamas, kai nenorite).
Šios pagrindinės el. Pašto etiketo taisyklės padeda mums visiems geriau bendrauti el. Paštu ir moka juos sužinoti.
01 iš 26
Imk kitą vaizdą prieš siųsdami žinutę
Siųskite vieną kartą, atrodo du kartus ir išvengkite nepatogumų el. Laiškuose, kuriuose neteisingas tekstas, nukreipkite į neteisingą gavėją (arba, netyčia, gavėjus). Taip
- leiskite kiekvienam pranešimui bent jau keletą minučių ilsėtis po jo pabaigos
- prieš bakstelėdami arba spustelėkite Siųsti .
"Gmail" (ir kai kuriose kitose el. Pašto paslaugose ir programose) galite įgalinti nenuspėjamą funkciją , suteikiančią jums kelias sekundes galimą žalą panaikinti net ir po siuntimo. Jei tai nėra, pabandykite palikti laukelį To: lauke tuščią arba įveskite savo el. Pašto adresą, kad prieš siunčiant primintumėte, kad galiausiai pasirodysite.
02 iš 26
Nenustatykite "Atsakyti visiems"
Jei "Atsakymas" yra geras, turi būti geriau "Atsakyti visiems". Ar tai teisinga, nors? Daugiau »
03 iš 26
Laikyti laiškus trumpais
Negalima įbauginti gavėjų per daug teksto. Tegul jūsų pranešimą lengva perskaityti ir suprasti. Daugiau »
04 iš 26
Tinkamai formatuokite savo el. Atsakymus (ir būk bjaurus)
Ar manote, kodėl originalus tekstas jūsų atsakymuose elektroniniu paštu puikiai yra daug darbo? Neleiskite ">" jus įbauginti! Čia labai patogus, atsipalaidavęs, greitas ir vis dar švarus ir suderinamas būdas tinkamai atsakyti. Daugiau »05 iš 26
Parašykite gerą el. Laiško temos eilutes
Ar jūs padarote šias kvailas klaidas savo elektroninio pašto tema? Pasirodo, raktas į jūsų pranešimų skaitymą nėra protingas. Daugiau »
06 iš 26
Išvalyti laiškus prieš juos persiųsti
Persiųsti el. Laiškus yra puikus būdas dalytis idėjomis, tačiau įsitikinkite, kad pradinė idėja nėra prarasta. Daugiau »
07 iš 26
Kai kyla abejonių, nusiųskite paprastą teksto el. Laišką, netinkamą HTML
Ne visi gali gauti fancily formatu el. Laiškus. Kai kurie netgi gali įžeisti. Kad būtumėte saugūs, o ne atsiprašome, nusiųskite tekstinius el. Laiškus tik tada, kai kyla abejonių. Daugiau »
08 iš 26
Neperkreipkite el. Laiškų
El. Pašto apgaulė dažnai turi pasakojimų, kurie yra intriguojantys ir tikrai dirgina. Taigi,
- nepasiųskite el. paštu jokių istorijų, kurias nesate ištyręs pats, pvz.,
- Apie miesto pasakojimus
- Skeptoid arba
- Snopes.com.
09 iš 26
Naudokite antivirusinę programinę įrangą, laikykitės datos ir nuskaitykite nemokamai
Įsitikinkite, kad esate neplatinęs kirminų ir virusų elektroniniu paštu ar neveikia kaip šlamšto platinimo priemonė. Visa tai gali sukelti kenkėjiški el. Laiškai. Laimei, yra apsauga:
- Į viršų "Windows" antivirusinę programinę įrangą
- Į viršų "Mac" antivirusinę programinę įrangą
- VirusTotal nuskaitykite failus ir URL internete.
10 iš 26
Paaiškinkite, kodėl jūs einate
Daugiau ir geresnis bendravimas daro geresnius santykius. Jei norite persiųsti el. Laiškus ir nuorodas taip, kad dalysis svarbia informacija ir palaikytų ryšius,
- Praneškite el. Laiško viršuje, kodėl manote, kad gavėjas suras įdomų, ką pasidalinsite.
11 iš 26
Suteikite žmonėms žinių apie jų el. Laiškus
Ar šlamšto filtras suvokė pranešimą? Atsisiųskite kitus šį klausimą ir praneškite jiems, kad gavote savo el. Laišką. Daugiau »
12 iš 26
Klauskite prieš siunčiant didžiulius priedus
Neužkimš el. Pašto sistemas arba darykite tai tik su leidimu.
13 iš 26
Aptarkite apie vieną dalyką tik elektroniniu paštu
Padėkite padaryti pasaulį mažiau supainioti. Pabandykite kalbėti apie vieną dalyką tik kiekvienam žinutei. Kitu klausimu pradėkite naują el. Laišką.
14 iš 26
Skyrybos klausimai; per laiškus per
Kablelis, dvitaškis, brūkšnelis ir kabliataškis - viskas egzistuoja dėl priežasties: jie supaprastina suprantamą sakinio reikšmę. Negalima padaryti gyvenimo sunkiau ir galbūt mažiau įdomus jūsų laiškus gavėjams. Mokėkite kai kuriuos nors ne per daug pedantiškai daug dėmesio skiriama skyrybos ženklams. Daugiau »
15 iš 26
Naudokite akronimus sparingai
DYK? Ne visi žino kiekvieną akronimą, ir šitos sutrumpinimų vis tiek taupo tiek daug laiko. Taigi,
- naudokite tik labai mažai santrumpų, o galbūt tik tada, jei galite būti tikri, kad gavėjas žino jų reikšmę.
- būkite atsargūs su religiniais akronimais, pvz., " JFC" . Jūs niekada nežinote, kaip religija bus žaidžiamas elektroniniu paštu.
16 iš 26
Paveikslėlių dydžio keitimas į patogias el. Pašto proporcijas
Kai jūsų nuotraukos puikiai atrodys jūsų el. Laiške, taip pat atrodo gerai! Štai kaip įsitikinti, kad jūsų vaizdai yra ne didesni nei ekranai ir pašto dėžutės, pakeičiant juos stiliumi - internetu ir nemokamai. Daugiau »17 iš 26
Rašymas visose kapsulėse yra kaip šūksniai
Neskelbėk savo el. Laiškuose daugiau, nei tu nori. Visų didžiųjų raidžių tekstą taip pat sunku perskaityti. Daugiau »
18 iš 26
Būkite atsargūs su ironija el. Paštu
Ne, tikrai! Aš rimtai. Sąžiningai!
Medija, kurioje pateikiamas mažas kontekstas, pvz., El. Paštas, netinkamai tinka iroonijai ir sarkastizmui, net jei žinote gavėją.
19 iš 26
Sužadinkite tipus, spausdindami savo el. Laiškus
Padarykite tai svarbiems, oficialiems, karjeros laiškams ir meilės raidėms:
- atspausdinkite projektą prieš spustelėdami " Siųsti" .
Spausdintoje kopijoje ir pieštuku rankoje dažnai galite rasti klaidų ar klaidingų kablelių, nei rašybos tikrintuvo, nei jūs patys nepastebėjote, koreguodami ekrane.
20 iš 26
Kaip išvengti nemalonių laiškų
Venkite netinkamų el. Laiškų siunčiant juos tik sau (pagal numatytuosius nustatymus). Taip pat galite
- palikite " To" , " Cc" ir " Bcc" laukus visiškai tuščius arba
- įveskite savo adresą laukelyje Kam, kol iškart atsiųsite žinutę.
21 iš 26
Nustatykite savo sistemos laikrodį dešinėje
Įsitikinkite, kad nesiųsite pranešimų nuo 1981 m .; ar 3078. Daugiau »
22 iš 26
Be abejonių, pabandykite el. Laiškus su "Ačiū"
Jei nenorite, kaip elgtis pasibaigus laiškui, tai vienas dalykas, kuris beveik visuomet bus tinkamas. Dėkoju. Daugiau »23 iš 26
Kur įdėti savo parašą
Be linijos sub-scripted "pasirašyti čia", kaip jūs nusprendžiate, kur įdėti savo elektroninio pašto parašą? Paziurek cia. Daugiau »24 iš 26
Domina "Kaip tai padaryti rašydami", parašyk "Tai"
Ar pastebėjote, kaip žmonės, kurie puikiai supranta, kai klausote jų, tampa įkyrūs, kai jie pradeda rašyti?
Negali būti kaip jie. Pasakyk tai taip, kaip tai yra, ir kaip tai būtų pasakyta (o ne kaip jūs naudojote matyti, kad parašyta, galbūt techniniame, akademiniame ar teisiniame kontekste).
25 iš 26
Suspausti failus prieš jas išsiųsdami el. Paštu
Mažesnis yra gražesnis, bent jau kalbant apie el. Pašto priedus. Taigi, failai turi būti mažesni, kol atsiųsite juos el. Paštu. Daugiau »26 iš 26
Venkite "Aš per daug" žinučių
"Aš taip pat" nepakanka turinio, tačiau tai yra per daug erzina.