Paprasti patarimai, kaip organizuoti internetinį seminarą
Amžius, kai renginių biudžetai mažinami ir plačiajuostis internetas didėja, žiniatinklio seminarai tampa vis populiaresni. Webinarai yra internetiniai seminarai, kuriuose paprastai dalyvauja daugiau kaip 30 dalyvių ir naudojami prezentacijoms, seminarams, paskaitoms ir stambiems susitikimams rengti. Kadangi žiniatinklio seminarai vyksta internete, jie leidžia įmonėms sutaupyti pinigų kelionėms, maitinimui ir vietos, o tai visada yra sąnaudų, paprastai susijusios su tiesioginiais seminarais. Tačiau dėl savo didelio lankomumo žiniatinklio seminaruose reikia kruopštaus planavimo, kad jis būtų sėkmingas. Štai kodėl tiems, kurie planuoja surengti internetinį seminarą, reikia skirti laiko, kad jie tinkamai atliktų visus reikalingus veiksmus, kurie užtikrintų sėkmingą žiniatinklio renginį.
Kad galėtumėte organizuoti žiniatinklio seminarą, aš išskyriau svarbiausius veiksmus, kurių reikia imtis žemiau.
Pasirinkite datą iš anksto
Pirmasis dalykas, kurį turėtumėte padaryti planuojant žiniatinklio seminarą ar internetinių seminarų seriją, - tai iš anksto nurodyti atostogų ir renginių kalendorių. Turėkite omenyje, kad būsite pakviesti kelis žmones su užsiėmimais tvarkaraščius, todėl jiems bus pakankamai pranešimų, kad būtų tinkamas laikas jūsų žiniatinklyje. Pavyzdžiui, savaitė prieš Kalėdų pertrauką gali būti labai užsiėmusi, nes žmonės bando susieti daug laisvų galų, kol jie atostogauja. Atidžiai apsvarstę pasirinktas datas, galite užtikrinti maksimalų lankomumą.
Įsitikinkite, kad laikas jums tinkamas
Apsvarstykite laiko juostos skirtumus; Jei esate vakarinėje pakrantėje, bet taip pat kviečiate dalyvius iš rytinės pakrantės (ir atvirkščiai), neplanuokite žiniatinklio, kai jūsų dalyviai nebebus biure. Be to, nediskutuokite savo žiniatinklio seminaro per arti dienos pabaigos - tai yra, kai jūsų dalyviai norės nutraukti savo veiklą ir pamatyti, ką jie dar turi padaryti, norėdami laiku jį namo. Jei kviečiate žmonių iš kitų šalių, galite pasirinkti laiką, kuri paprastai gali būti naudinga visiems dalyviams (tai yra retai), arba ketinate keletą kartų organizuoti savo internetinį seminarą, kad galėtumėte atsiskaityti už skirtingas laiko juostas.
Pasirinkite Webinar Tool
Daugumoje internetinių susitikimų įrankių yra žiniatinklio renginių parinkčių, jūs tiesiog turite pasirinkti planą, kuris atitinka dalyvių, kuriuos ketinate pakviesti, skaičių. Išbandykite įvairias įmanomas priemones ir pasirinkite tą, kuris geriausiai tinka jūsų funkcijoms ir funkcijoms. Priklausomai nuo žiniatinklio seminaro, kurį pristatysite, jums gali prireikti lengvai pakeisti garsiakalbius arba įrašyti internetinį seminarą internete. Tyrinėkite visas funkcijas iš kelių skirtingų įrankių, ir jūs tikrai rasite tinkamą programinę įrangą savo progai. Įsitikinkite, kad pasirinkę įrankį, jūsų paslaugų teikėjas nori jus išmokyti, kad galėtumėte pasinaudoti savo žiniatinklio seminaru.
Praktika veikia žiniatinklyje
Kaip priimančiosios, jūs turėsite užtikrinti, kad žiniatinklio seminaras vyktų sklandžiai. Nėra pasiteisinimų, nes nežinodami, kaip pereiti iš garsiakalbių, pavyzdžiui, paimti apklausą ar įrašyti žiniatinklį. Pakvieskite kai kuriuos kolegas, kad galėtumėte testuoti įrankį keletą kartų po mokymo su teikėju. Taip pat įsitikinkite, kad visi jūsų pranešėjai yra susipažinę su žiniatinklio renginio įrankiu.
Kurti darbotvarkę ir kvietimą
Prieš pakviesdami savo auditoriją, atidžiai nustatykite žiniatinklį. Pagalvokite apie tai, kiek laiko truks jūsų žiniatinklio seminaras, ir pagrindinius dalykus, kuriuos norėtumėte aptarti, norėdami juos aptarti. Taip pat planuokite Q & A sesiją, nes jūsų dalyviai greičiausiai turės kai kuriuos klausimus savo pristatymo pabaigoje. Tada nurodykite darbotvarkę kvietime. Tai yra lengviausias būdas jūsų dalyviams sužinoti, ar jūsų internetinis seminaras bus jiems aktualus. Kvietime taip pat turėtų būti nuoroda, leidžianti dalyviams prisijungti prie žiniatinklio seminaro, taip pat skambučio numeris, jei jie norėtų klausytis telefonu.
Pakvieskite savo auditoriją
Kruopščiai pagalvokite apie tai, ko norite pristatyti, ir atitinkamai pasirinkite savo auditoriją. Būtinai stebėkite savo atsakymus, kad žinotumėte, kas dalyvaus jūsų žiniatinklyje. Atidžiai stebėdami savo dalyvių sąrašą, galėsite planuoti savo tolesnę veiklą.
Planuoti savo pristatymą
Turėkite omenyje, kad geriausi susitikimai internete yra labai vizualūs ir įdomūs. Pavyzdžiui, jei naudojate "PowerPoint", nekelkite skaidrių tik žodžiais. Įtraukite nuotraukas, kurios yra susijusios su tuo, ką pateikiate. Jei norite, kad pristatymas būtų gyvas, taip pat galite naudoti vaizdo įrašus ir netgi internetinius žaidimus. Kai kurie žiniatinklio srities specialistai net siunčia medžiagą dalyvių biuruose prieš posėdį. Išmokite kūrybiškai mąstyti, o jūsų internetinis seminaras bus gyvas.
Įrašykite savo internetinį seminarą
Įrašydami savo internetinį seminarą, tie, kurie norėtų pakartotinai apsilankyti diskusijoje, arba tie, kurie to negalėjo padaryti, gali klausytis tuo, kas buvo pasakyta savo laiku. Jei susiesite savo žiniatinklio seminarą su interneto rinkodaros kampaniją, galite naudoti įrašą bet kokiame el. Laiške, kurį išsiųsite, sustiprindami pranešimą.
Sekti
Kaip ir internetiniuose susitikimuose, labai svarbu stebėti žiniatinklio seminarą. Primenkite savo dalyvius apie tai, apie ką buvo kalbama, ir atlikite apklausą, kad surinktumėte mintis apie tai, kaip vyksta seminaras. Jei planuojate kitą žiniatinklį, kuris gali būti įdomus jūsų auditorijai, būtinai informuokite juos, kada jie gali tikėtis kvietimo.
Peržiūrėkite atsiliepimus
Visada įsitikinkite, kad peržiūrėjote visus savo žiniatinklio seminaruose gautus atsiliepimus. Taip galite tobulinti kitus. Ypatingą dėmesį atkreipkite į atsiliepimus, susijusius su pristatymu, nes tai sudaro žiniatinklio seminaro pagrindą.