Nemokamos ir mokamos priemonės, skirtos bendradarbiavimui internete
Anksčiau įmonės apsiribojo savo biuruose, kuriuose darbuotojai sąžiningai sukėlė įtampą, dirbo aštuoni ar devynis valandas, tada pasibaigė. Dabar darbuotojai patraukia savo " BlackBerrys" , nešiojamus kompiuterius ar "iPads", randa " Wi-Fi" prieigą ir yra naudingi bet kuriuo metu ir bet kur kitur ... naudodamiesi internetinėmis bendradarbiavimo priemonėmis, kad atliktumėte darbą.
Siekiant padėti įmonėms maksimaliai išnaudoti mobiliąsias darbo jėgas , buvo sukurta daugybė bendradarbiavimo įrankių su įvairiomis funkcijomis, kurios atitiktų bet kokią didelę ar mažą įmonę. Tinkamo įrankio pasirinkimas padės ne tik lengvai dalintis dokumentais, bet ir sukurti tinkamą atmosferą komandos formavimui, nepriklausomai nuo to, kur yra komandos nariai. Čia pateikiamos penkios geriausios prieinamos bendradarbiavimo internete priemonės, padedančios įmonėms maksimaliai išnaudoti mobilųjį darbo jėgą, lengviau dalintis dokumentais ir sukurti puikią komandų kūrimo atmosferą:
1. " Huddle" - viena iš geriausiai žinomų interneto bendradarbiavimo priemonių, "Huddle" - tai platforma, leidžianti darbuotojams dirbti kartu realiuoju laiku, kurti ir redaguoti dokumentus, nepriklausomai nuo jų buvimo vietos. Vartotojai gali lengvai kurti komandas, kurios dirba kartu vienoje darbo vietoje, pakviesdami kolegas el. Paštu. Kai kvietimas priimamas, visi komandos nariai gali pradėti siųsti ir redaguoti dokumentus, taip pat priskirti kitas užduotis. "Huddle" stebi visus padarytus pakeitimus ir saugo originalius dokumentus, kurie yra vienas iš labiausiai naudingų funkcijų.
"Huddle" turi labai intuityvią lengvai naudojamą sąsają, taigi tie, kurie niekada nesinaudojo bendradarbiavimo internetu priemone, galės greitai suprasti, kaip padaryti geriausias iš visų pateiktų funkcijų. Be to, "Huddle" paskyros nustatymas ne ilgiau kaip kelias minutes, taigi, jei ieškote įrankio, kurį galite greitai pradėti naudoti, "Huddle" gali būti jūsų pasirinkimas.
Jo nemokama sąskaita leidžia vartotojams saugoti iki 100 MB failų, todėl daugybė tų, kurie daugiausia dirba su teksto redagavimo dokumentais; tačiau žmonėms, kuriems reikia daugiau saugojimo, reikės papildomai mokėti. Kainos prasideda nuo 8 USD per mėnesį ir gali apimti įvairias funkcijas, kurios atitiks jūsų verslo poreikius.
2. "Basecamp " buvo naudojamas per penkis milijonus žmonių visame pasaulyje, pasak gamintojų, 37 signalai. Labai paprasta naudoti projekto valdymo priemonę, galbūt geriausia šio sąrašo priemonė tiems, kurie anksčiau niekada nesinaudojo bendradarbiavimo įrankiais (ar net internetu!). Kaip ir Huddle, registracija yra greita ir paprasta.
Sąsaja yra labai paprasta, galbūt per daug, nes taip yra aišku, kad kartais atrodo nebaigta. Tačiau, ką reiškia trūkstamas įrankis, jis tampa naudingesnis. Pavyzdžiui, jo pranešimų įrenginys atrodo kaip pranešimų lenta, kuri leidžia vartotojams visą diskusiją apie projektą išlaikyti vienoje vietoje. Jei kai kurie pranešimai nėra skirti visai grupei, vartotojai gali nurodyti, kas turi leidimą matyti šiuos pranešimus. Kai paskelbta nauja žinutė, komandai pranešama el. Paštu, taigi jokie pranešimai praleidžiami. "Basecamp" netgi siunčia apibendrintą el. Laišką, kuriame pranešama apie ankstesnės dienos veiklą, todėl lengviau sekti projekto eigą. Kaip ir dauguma interneto bendradarbiavimo įrankių, ji seka kiekvieną kiekvienos įkelto failo versiją. "Basecamp" taip pat puikiai tinka įmonėms, kuriose dirba daugelyje šalių, nes ji yra prieinama daugybe kalbų.
Tačiau "Basecamp" nėra geriausia priemonė tiems, kurie ieško nemokamos platformos. Nors jis turi nemokamą bandomąją versiją, produktas prasideda nuo 49 USD per mėnesį.
3. Wrike - tai internetinis bendradarbiavimo įrankis, kurio pagrindinis elementas yra elektroninis paštas. Galite pridėti projektus prie platformos, siųsdami el. Laiškus, kurie turi bet kokias jūsų Wrike paskyros užduotis. Sukūrę projektą, galite pasirinkti rodyti laiko juostą dienomis, savaitėmis, mėnesiais, ketvirčiais ar netgi metams, todėl tam tikro laikotarpio ataskaitos teikimas tampa labai lengvas. Nuo pat pradžių vartotojai pastebi, kad "Wrike" yra funkcijų turtingas įrankis. Nors sąsaja yra sutelkta į funkcionalumą, tai nėra geriausias pasirinkimas pradedančiųjų vartotojams, nes tai gali būti šiek tiek didžiulė.
Sukūrę Wrike užduotį, jam suteikiama pradžios data, tada galite įvesti trukmę ir datą. Taip pat galite pateikti užduotį išsamų aprašymą ir pridėti visus susijusius dokumentus. Priskirdami užduotis pridedate el. Pašto adresus savo kolegoms, tada jie gaus el. Laišką, kuriame bus pranešta, kad jiems reikia imtis veiksmų. "Wrike" taip pat informuos jus apie bet kokios jums priklausančios arba jums priskirtos užduoties pakeitimus. Tokiu būdu jums nereikės prisijungti prie paslaugos tik norėdami pamatyti, ar buvo atlikti pakeitimai.
"Wrike" yra naudingas tiek smulkioms, tiek didelėms įmonėms, nes vienu metu gali dirbti iki 100 vartotojų, tačiau per didelę kainą - 229 USD per mėnesį. Pigiausias planas, kuriame leidžiama naudoti iki penkių naudotojų, kainuoja 29 dolerius per mėnesį. Yra nemokamas bandomasis egzaminas, taigi, jei norėtumėte pamatyti, ar Wrike jums tinka, viskas, ką jums reikia padaryti, yra užsiregistruoti.
4. "OneHub" - ši internetinio bendradarbiavimo priemonė leidžia vartotojams kurti virtualias darbo vietas, vadinamas centrais. Prisijungimas prie "OneHub" yra lengvas, jei turite "Google" paskyrą, nes viskas, ko jums reikia, yra naudoti "Gmail" vartotojo vardą ir slaptažodį ir leisti "OneHub" pasiekti jūsų el. Pašto adresą. Kai tik esate prisijungę, iš karto turite savo pirmąją darbo vietą, kurią galite visiškai pritaikyti - tai yra didžiausias "OneHub" pranašumas, palyginti su kitais įrankiais. Tai reiškia, kad kaip centro kūrėjas galite visiškai valdyti vartotojo sąsają, todėl "OneHub" tiksliai tinka jūsų komandos tikslams.
Failų įkėlimas yra taip pat lengvas, kaip vilkdami juos iš darbalaukio ir paleidžiant į "OneHub" įkėlimo valdiklį. "OneHub" įkėlimai yra neįtikėtinai greitas, todėl dokumentus galima dalintis beveik akimirksniu. Skirtuke "Veikla" galite sekti viską, kas vyksta jūsų centre. Tai leidžia jums sužinoti, kas pridėjo / pakeitė ką ir pateikia nuorodą į puslapį su naujausiais papildymais. Taip pat spalvų kodai veikia, todėl iš pirmo žvilgsnio lengva pamatyti naujausius centro naujinius.
Nemokamas planas leidžia 512 MB saugyklos ir tik viena darbo vieta. Tačiau, jei jums reikia daugiau vietos ir funkcijų, galite atnaujinti savo sąskaitą už mėnesinį mokestį. Planai prasideda nuo 29 JAV dolerių per mėnesį iki 499 JAV dolerių per mėnesį.
5. "Google Docs" - Sukurta siekiant konkuruoti su "Microsoft Office", "Google" dokumentai taip pat yra puikus bendradarbiavimas internete. Tiems, kurie turi "Gmail", registracija nereikalinga, nes ji automatiškai susiejama su jūsų "Gmail" paskyra. Priešingu atveju užsiregistruokite tik kelias minutes. Vienas iš šauniausių šio įrankio savybių yra tai, kad bendradarbiai gali matyti vieni kitų dokumento pakeitimus realiuoju laiku, nes jie yra spausdinami. Jei dokumentas pakeičia daugiau nei vieną asmenį, spalvotas žymeklis seka kiekvieno asmens pakeitimus, o asmens vardas yra virš žymeklio, kad nebūtų painiojama, kas keičia tai, kas. Be to, "Google" dokumentuose yra pokalbių galimybė, todėl kai dokumentas keičiamas, kolegos gali kalbėtis realiuoju laiku.
Tiems, kurie naudojosi "Microsoft Office", "Google" dokumentai bus lengvas perėjimas. Ji turi labai švarią ir paprastą naudoti sąsają ir yra puikus įrankis bendradarbiauti su teksto apdorojimo dokumentais ar skaičiuoklėmis. Vienintelis trūkumas yra tai, kad jis yra pagrindinis bendradarbiavimo galimybes ir nėra toks turtingas kaip "Huddle" ar "Wrike".
Tai patraukli platforma komandoms, ieškančioms nemokamos žiniatinklio priemonės su pagrindiniais bendradarbiavimo galimybėmis.