Parašyk pasiūlymą, kuris atneš jums darbą
Daugelis naujų laisvai samdomų interneto dizainerių mano, kad jei jie sukurs svetainę ir pasiūlys savo paslaugas, klientai pradės rodyti sudėtingą darbą. Tačiau labiausiai paplitęs scenarijus yra tas, kad klientas reklamuoja, nori, kad dizaineris dirbtų savo svetainėje, arba išsiųs RFP (prašymas teikti pasiūlymus). Abiem atvejais jums reikia leisti klientui žinoti, kad jus domina jų darbas. Ir geriausias būdas tai padaryti - parašyti web dizaino pasiūlymą.
Svetainių kūrimo pasiūlymai atsako į dažniausiai pasitaikančius klausimus, kuriuos potencialūs klientai supranta, kad kažkas, norintys kurti savo tinklalapius, samdo:
- Kiek tai kainuoja?
- Kokia kaina man nusipirks?
- Kiek užtruks statyti?
Paprasčiausi interneto dizaino pasiūlymai tiesiog atsakyti į šiuos klausimus. Tačiau geriausi pasiūlymai yra tie, kurie potencialiems klientams teikia kuo daugiau informacijos. Tiesą sakant, geriausi pasiūlymai dažnai gali būti naudojami ir kaip sutartis, o tai reiškia, kad jei klientas sutinka su pasiūlymu, tiesiog jį reikia pasirašyti ir grąžinti jums, o jūs pradėsite.
Kada naudoti dizaino pasiūlymą
Jūs galite naudoti interneto dizaino pasiūlymą bet kuriuo metu, kai bandote gauti naują klientą, arba jei turite esamą klientą, kuris nori ką nors padaryti naujo savo svetainėje. Interneto dizaino pasiūlymai yra puikus būdas pradėti pokalbį su klientu, kuris vis dar svarsto, ką daryti su savo svetaine. Ir, žinoma, visada turėtumėte naudoti pasiūlymą atsakydami į RFP.
Jūs neturėtumėte apsvarstyti pasiūlymo sutarties, nebent jūsų klientas pasirašė ir sutiko su juo. Jei neturite savo parašo, pasiūlymas nėra privalomas susitarimas, o kliento poreikiai gali būti didesni, nei jūs planuojate mažiau pinigų.
Naudokitės dizaino pasiūlymu, kad padėtumėte dirbti daugiau.
Jūs neturėtumėte praleisti mėnesių dizaino pasiūlymo. Tiesą sakant, dauguma RFP turi gana trumpą terminą. Vietoj to, daugiausia dėmesio reikia skirti aiškiausio ir trumpiausio pasiūlymo pateikimui, apimančiam visus kliento poreikius. Gera idėja, jei neatsakote į RFP, klientas turi užpildyti projekto užklausos formą. Tai užtikrina, kad jūs žinote, ko jie ieško, ir padės jums sukurti geresnį pasiūlymą.
Kokios yra pasiūlymo dalys?
Yra keletas gero pasiūlymo dalių, kurias turėtumėte visada turėti. Vienas iš geriausių dalykų, kurį reikia padaryti, yra sukurti pasiūlymo šabloną, kurį galėsite pritaikyti projektams, kuriuos bandote iškrauti.
Projektiniame pasiūlyme turėtų būti:
- Jūsų įmonės pavadinimas ir logotipas - tai oficialus dokumentas, gautas iš jūsų įmonės. Jūs turėtumėte tai vertinti taip, įtraukdami įmonės logotipą ir pavadinimą į pasiūlymo viršuje. Tai leidžia būsimam klientui lengviau prisiminti, kas esate. Daugelio puslapių pasiūlymų atveju geriausia įtraukti po kiekvieno puslapio antraštę ar poraštę savo įmonės pavadinimą ir galbūt mažesnio dydžio logotipą.
- Jūsų kontaktinė informacija - Jūsų įmonės kontaktinė informacija taip pat yra gyvybiškai svarbi. Mažiausiai reikia nurodyti el. Pašto adresą. Tačiau taip pat yra gera idėja turėti telefono numerį ir pašto adresą, nes jūsų verslas tampa profesionalesnis. Panašiai kaip įmonės pavadinimas ir logotipas, kiekvieno tolesnio puslapio antraštėje ar poraštėje po pirmojo įrašo turėtumėte įtraukti savo el. Pašto adresą arba telefono numerį, kad klientai galėtų nedelsdami su jumis susisiekti su bet kokiais klausimais.
- Kliento vardas ir kontaktinė informacija - Kiekvienas pasiūlymas turėtų būti pritaikytas pagal potencialaus kliento vardą ir kontaktinę informaciją. Jei turite to asmens vardą ir pavardę, tai yra gera mintis įtraukti ją čia, panašiai kaip į verslo laišką. Tai sako klientui, kad jūs rimtai imsitės ir elgsis su savo svetaine.
- Konfidencialumo pareiškimas. Daugelis klientų tikisi pasirašyti konfidencialumo sutartį prieš pradėdami dirbti savo svetainėje, nurodydami, kad nenaudosite savo svetainės dizaino jokiais kitais darbais. Bet jūs taip pat turėtumėte įtraukti tai į savo pasiūlymą. Turite įsitikinti, kad būsimasis klientas supranta, kad šiame pasiūlyme pateiktas turinys jiems pateikiamas jų vertinimui, tačiau iki sutarties pasirašymo visi pasiūlyme aprašyti ar pateikti darbai yra jūsų nuosavybė. Štai konfidencialumo pareiškimo pavyzdys:
Šis pasiūlymas ir visi su ja perkelti failai yra konfidencialūs ir skirti naudoti tik asmeniui ar subjektui, kuriam jie skirti. Šiame pasiūlyme pateikiama konfidenciali informacija ir skirta tik asmeniui ar kompanijai, kuriai jis skirtas. Jei neturite nurodyto adresato, neturėtumėte platinti, platinti ar nukopijuoti šio pasiūlymo. Visas šio pasiūlymo turinys priklauso [JŪSŲ ĮMONĖS PAVADINIMUI]. Jei nesate numatytas gavėjas, jums pranešama, kad informacijos atskleidimas, kopijavimas, platinimas ar imamasi priklausomai nuo šios informacijos turinio yra griežtai draudžiamas.
- Jūsų įmonės aprašymas. Turėtumėte įtraukti trumpą pastraipą, kurioje aprašoma jūsų įmonė ir kokios rūšies paslaugos paprastai teikiamos. Pagalvokite apie tai kaip apie trumpą rinkodaros pareiškimą, kuriame paaiškinama, kodėl jūsų kompanija labiausiai tinka šiam projektui.
- Projekto tikslai - tai pasiūlymo mėsa. Turėtumėte būti kuo aiškesni ir aiškesni, išsamiai nurodydami, ką jūs pristatysite klientui. Jei atsakote į RFP, turėtumėte kreiptis į viską, minėtą RFP. Jūs neturėtumėte įtraukti faktinių pavyzdžių, kuriuos jums sukursite, tačiau turėtumėte nurodyti, kokias technologijas siūlysite naudoti, kiek puslapių planuojate kurti ir kokio tipo turinį jiems reikės, kad įvykdytumėte tikslus. .
- Projekto etapai. Visiems projektams būdingi tam tikri etapai, kad jie būtų sėkmingi. Savo pasiūlyme turėtumėte nurodyti, kokius etapus tvarkysite ir kokių veiksmų jūs ir klientas ketinate atlikti kiekviename etape. Kai kurie tipiški interneto projektavimo etapai apima:
- duomenų rinkimas
- dizainas
- plėtra
- bandymai
- pristatymas
- paleisti
- priežiūra
- Laiko juosta. Tai atsako į klausimą "kaip ilgai tai bus?", Bet jūsų tvarkaraštis ar tvarkaraštis turėtų būti didesnis. Turėtumėte nurodyti, kiek laiko užims kiekvienas projekto etapas ir kokie rezultatai bus tiek jūsų, tiek jūsų klientui. Atminkite, kad kai kuriate svetainę, prieš galėdami baigti, jums reikia turinio, pvz., Teksto ir vaizdų. Tiesą sakant, daugelis projektų sustoja paprasčiausiai dėl to, kad klientas laiku negrąžina atvaizdų ar turinio. Kitas laiko juostos aspektas, kurį turėtumėte įtraukti, yra tai, kiek laiko šis pasiūlymas tinka. Jūs nenorite, kad potencialūs klientai atsirastų, reikalaudami, kad jūs gerbtumėte pasiūlymą, kurį parašėte prieš penkerius metus, kai jūsų valandinis tarifas buvo daug mažesnis. Šio skyriaus raktas turi būti kiek įmanoma aiškesnis, kaip ilgai reikės ir kada reikės. Jei numatysi ilgas derybas, galėsite tai nurodyti per dienas, o ne nurodyti konkrečias datas, ty "duomenų rinkimas užims 5 dienas po pasirašytos sutarties gavimo".
- Mokesčiai. Štai kur jūs pateikiate klientui, kiek kainuoja šis pasiūlymas. Galite nustatyti fiksuotą mokestį arba valandinį tarifą. Jei imate fiksuoto mokesčio, ypač daugiau nei 1000 USD, turėtumėte nurodyti, kokie mokesčiai yra padengti, ty "50% apima projektavimo ir kūrimo etapą, duomenų rinkimas yra 20%, o likusieji mokesčiai apima bandymus, pristatymą , ir paleisti, kai techninė priežiūra taikoma atskiroje sutartyje. " Jei mokate valandinį tarifą, turėtumėte nurodyti, kiek valandų kiekvienoje fazėje imsitės, ir nukrypimo potencialą, ty "duomenų rinkimas užtruks 10 valandų +/- 2". Jūs taip pat turėtumėte nurodyti, kaip bus padengtos užmokesčio išlaidos - ar toliau dirbate, o paskui aptarti mokesčius? nustoti dirbti ir paprašyti patvirtinimo tęsti? toliau dirbti mažesniu valandiniu tarifu? Svarbiausia, kad būtų kuo aiškesnis.
- Parašai. Net jei nenorite naudoti šio pasiūlymo kaip sutarties, apačioje turėtumėte nurodyti savo parašą ir datą. Tai rodo, kad pasiūlymas yra privalomas.
Nors pasiūlyme rekomenduojama naudoti visas anksčiau nurodytas dalis, galite pasirinkti ir pasirinkti tas, kurios labiausiai naudingos jūsų verslui. Ir jūs visada galite pridėti papildomų skyrių. Idėja turi būti aiški, kad klientas nori jus pasiimti savo dizaino darbus.
Sutarties ir kainų patarimai
Nors pasiūlymas nėra sutartis, daugelis tų pačių problemų kyla rengiant pasiūlymą. Ir atminkite, kad sutartis yra labai svarbi laisvai samdomų vertėjų dalis. Iš tikrųjų, jei turėjote rinktis tarp pasiūlymo rašymo ir sutarties, visada turėtumėte pasirinkti sutartį.