Sveiki atvykę į Bad Presentation Techniques 101 . Beveik visi praleido netinkamą pristatymą su prastai technika ir nepasiruošusiais pranešėjais. Taip pat yra scenarijų, kai pranešėjai skaito žodžiu iš pristatymo, mumble per savo kalbą arba naudoja per daug animacijų savo "PowerPoint". Žemiau pateikiamos įvairios pateiktos prezentacijos, taip pat sprendimas, kaip ją ištaisyti.
Įranga nėra darbo
Daugelis patyrė scenarijų, kuriame auditorija yra įsikūrusi, ir pranešėjas yra pasiruošęs pradėti pristatymą. Staiga projektorius neveikia. Natūralu, kad pranešėjas nesivaržydavo prieš pradėdamas patikrinti visą įrangą.
Norėdami ištaisyti pateikimo būdą, rekomenduojama, kad pristatytojai patikrintų visą įrangą ir repetuotų jų pateikimą, naudodamiesi pateiktu projektoriumi ilgai prieš pristatydami juos. Reikia papildomų įrankių, tokių kaip projektoriaus lemputė, pritraukimas, taip pat turėtumėte susisiekti su specialistu, jei tai neišvengia vadovo. Jei įmanoma, pranešėjai gali patikrinti kambario apšvietimą, kurį jie pristatys, prieš jų laiką dėmesio centre, ypač todėl, kad jų kalba gali apšviesti šviesą.
Informacijos nepakankamumas
Pristatytojai galėjo pasimėgauti tik savo pristatymo turiniu. Pagal šį scenarijų auditorijai gali kilti klausimas, ir panika gali būti įjungta. Kadangi pranešėjas nėra pasiruošęs klausimams, viskas, ką jie žino apie temą, yra tai, kas jau parašyta ant skaidres.
Norėdami ištaisyti šią situaciją, pranešėjai turėtų gerai žinoti savo medžiagą, kad jie galėtų lengvai atlikti pristatymą be elektroninio papildymo, pavyzdžiui, "PowerPoint". Pristatytojai gali naudoti raktinius žodžius ir frazes, į kurias įtraukta tik svarbi informacija, kad auditorija būtų sutelkta ir domisi pranešėju. Galiausiai, kalbėtojai turėtų būti visiškai pasirengę klausimams, žinoti atsakymus ar suprasti, kaip vadovauti auditorijai.
Fokusavimo stygius
Priešingai nei informacijos slaptumui, pranešėjai gali suvokti tiek daug apie temą, kad jie šokinėja visur. Tai sukuria situaciją, kai auditorija nežino, kaip sekti prezentacijos temą, nes jos nėra.
Tai, kaip išspręsti šią situaciją, yra KISS principo naudojimas, kuris reiškia "Keep It Simple Silly". Kuriant pristatymą, pranešėjai gali daugiausiai pasakyti apie temą tris ar keturis taškus. Tada pranešėjai gali išplėsti informaciją, kad labiausiai tikėtina, kad auditorija ją įsisavina ir supras pagrindinius dalykus.
Skaitymas tiesiai iš ekrano
Įsivaizduokite aplinką, kurioje auditorijos narys pakelia ranką ir minima, kad ji negali skaityti skaidrių. Šiuo atveju vedėjas gali maloniai pasakyti jai, kad jie skaitys skaidres tiesiai į ją. Vykdytojas, kaip tai darydamas, ieškos ekrane, o kiekvienas skaidres yra užpildytas jų kalbos tekstu. Problema yra ta, kad pranešėjas nėra reikalingas, jei skaidres pateikia visą informaciją auditorijai.
Čia yra pagrindinis turinio supaprastinimas. Pristatytojai gali laikyti svarbiausią informaciją šalia skaidres viršuje, kad galėtumėte lengvai skaityti nugaros eilutėse. Jie taip pat gali sutelkti dėmesį į vieną temos sritį ir naudoti ne daugiau kaip keturias kulkas vienam skaidrui. Pranešėjams svarbu kalbėtis su auditorija, o ne su ekranu.
Vizualių AIDS naudojimas keičiant ribotą turinį
Pranešėjai gali pastebėti, kad niekas nepastebės, kad jie nepadarė daug tyrimų savo tema, jei jie pridės daug vizualiųjų priemonių, tokių kaip nuotraukos, sudėtingos diagramos ir kitos diagramos.
Ši klaida yra didžiulė. Pristatytojai turi kurti prezentacijas, kuriose būtų gerai ištirtas turinys ir temos, kurias žiūri žiūrovai. Paveikslėlio su tikra medžiaga iliustracija yra geras formatas, kurį reikia laikytis, o be turinio, turėtų būti naudojamos vizualinės priemonės, tokios kaip nuotraukos, diagramos ir diagramos , kad būtų galima vairuoti pagrindinius demonstravimo namų aspektus. Galų gale, vizualinės priemonės suteikia malonų pertrauką į medžiagą, tačiau turi būti naudojamos teisingai, siekiant pagerinti bendrą žodinį pristatymą .
Šriftų nustatymas ant skaidrės per mažas
Mažo scenarijaus tipo šriftai gali atrodyti puikiai, kai auditorijos nariai sėdi tik coliais toli nuo monitoriaus. Tačiau pranešėjai, kurie nemano, kad žiūrovų nariai prastai mato, arba tie, kurie sėdi tinkamai toli nuo ekrano, praleidžia užsiimančią auditoriją, kuri galėjo skaityti skaidres.
Rekomenduotojams geriausia laikytis lengvai suprantamų šriftų, tokių kaip "Arial" arba "Times New Roman". Pristatytojai turėtų vengti scenarijų tipo šriftų, kurie paprastai yra sunku skaityti ekranuose. Taip pat siūloma, kad pranešėjai naudotų ne daugiau kaip du skirtingus šriftus - vienas antraštėms, o kitas turinys. Galiausiai, pranešėjai turėtų naudoti ne mažiau kaip 30 pt šriftą, kad žmonės iš kambario gale galėtų juos lengvai perskaityti.
Negausio ar sudėtingo dizaino šablonų pasirinkimas
Pranešėjai kartais priima sprendimus savo pristatyme, atsižvelgdami į tai, ką jie girdi. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad vadovo, kuris girdėjo, kad mėlynas buvo geras dizaino šablono ar dizaino temos spalvos. Jie galėjo rasti vėsų šabloną internete ir nuėjo į jį. Deja, galų gale, pristatymas baigiasi kontekstu, kuris neatitinka vizualaus pristatymo išvaizdos ir jausmo.
Šis scenarijus gali būti lengvai ištaisytas, kai pristatytojai nusprendžia pasirinkti auditorijai tinkamą dizaino šabloną . Pavyzdžiui, švarus ir paprastas išdėstymas yra geriausias verslo pristatymui, o jauni vaikai gerai reaguoja į pristatymus, kurie yra pilni spalvų ir įvairių formų .
Įtraukta per daug skaidrių
Kai kurie pranešėjai eina už borto su jų skaičiavimais. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad vedėjas, kuris neseniai išvyko į fantastinį atostogų kruizą, įtraukė į savo skaidres visas 500 paplūdimio nuotraukų. Pristatytojai, kurie naudoja per daug skaidres ar per daug asmeninio turinio, privalo girdėti snoras kambaryje.
Pristatytojai turėtų užtikrinti, kad jų publika būtų sutelkta, išlaikant minimalų skaičių skaidres. Rekomenduojama naudoti nuo 10 iki 12 skaidres. Kai kurios nuolaidos gali būti padarytos dėl nuotraukų albumo, nes dauguma nuotraukų bus rodomi ekrane tik trumpą laiką, o tai pareikalaus sprendimo, atsižvelgiant į auditorijos jausmą ir atsakymą.
Prarasti žinutę su animacijomis
Pristatytojai gali pamiršti savo pristatymo akcentą, kai naudoja per daug animacijų ir garsų, norėdami įspėti visus. Tai galiausiai neveikia daugiausiai laiko, nes auditorija nežino, kur ieškoti, ir praras pranašumą.
Nors animacijos ir garsai , kurie naudojami gerai, gali padidinti susidomėjimą, todėl pranešėjams svarbu juos išlaikyti iki minimumo. Priešingu atveju šis išraiškas atitraukia auditoriją. Pristatytojai gali kurti savo pristatymą su filosofija "mažiau yra daugiau", kad auditorija nebūtų kenčia nuo animacijos perkrovos.
Išskirti neįprastus spalvų derinius
Kai kurie pranešėjai mėgsta neįprastus spalvų derinius kartu, bet "PowerPoint" pristatymas nėra laikas juos naudoti. Pavyzdžiui, oranžinės ir mėlynos spalvos derinys nerimą kelia auditorijai ir gali būti žmonių, kurie dėl spalvos aklumo gali nematyti raudonos ir žalios spalvos.
Pristatytojai turėtų naudoti gerą kontrastą su fone, kad jų tekstą būtų lengva skaityti. Štai keletas patarimų:
- Tamsi tekstą ant šviesaus fono yra geriausia, bet išvengti baltos spalvos fonų. Atsigaivink jį smėlio ar kitos šviesos spalvos, kuri bus lengva akims. Tamsi fone yra labai efektyvus, tačiau tekstas yra lengvas, kad būtų lengviau skaityti.
- Raštuotas ar tekstūruotas fonai sunkiai skaito tekstą.
- Palaikykite spalvų schemą .
Esmė
Norint būti geru pranešėju , pranešėjams reikia bendrauti su auditorija ir sužinoti jų temą. Pristatytojai turėtų galų gale išlaikyti pristatymą glaustai ir įtraukti tik svarbią informaciją. Jie turėtų naudoti elektroninį priedą, pavyzdžiui, "PowerPoint", kaip pagalbą pristatymui sustiprinti taškus , o ne kaip ramentą. Pristatytojai turėtų nepamiršti, kad skaidrių demonstravimas nėra pristatymas - tai yra pristatymas.