10 labiausiai paplitusių klaidų

Venkite šių numatomų pristatymo klaidų

Kokios pristatymo klaidos yra patikimos ugnies būdai, kaip paskambinti auditorijai miegoti ar siųsti juos važiuojant durimis? Net geriausią pristatymą gali sunaikinti blogas vedėjas - nuo bauginančiojo, iki to, kuris kalbasi per greitai, su tuo, kuris tiesiog nebuvo pasiruošęs. Bet galbūt niekas nėra toks erzina, kaip asmuo, piktnaudžiaujantis pateikimo programine įranga . Skaitykite toliau, kad sužinotumėte apie 10 dažniausių pristatymo klaidų.

01 iš 10

Pristatymo klaida # 1 - jūs nežinote savo temos!

Jūs įsimenate turinį (ir tai rodo, beje). Kažkas turi klausimą. Panikos rinkinys. Jūs niekada nebuvo pasiruošęs klausimams, o visi, ką žinote apie šią temą, yra parašyta ant skaidrių.

Geresnis scenarijus
Žinokite savo medžiagą taip gerai , kad galėtumėte lengvai atlikti pristatymą be elektroninio papildymo, pavyzdžiui, "PowerPoint". Niekas nesugriaus jūsų patikimumo kaip laidininkas greičiau, nei nežinant visko apie jūsų temą. Naudokite raktinius žodžius ir frazes ir įtraukite tik būtiną informaciją, kad auditorija būtų sutelkta ir domitės. Būkite pasirengę atsakyti į klausimus ir žinoti .

02 iš 10

Pristatymo klaida Nr. 2 - skaidrės nėra jūsų pristatymas

Žiūrovų narys sako, kad negali skaityti skaidrių. Jūs maloniai pasakykite jai, kad perskaitysite ir atliksite tai, žiūrėdami į ekraną. Kiekvienas jūsų skaidres, užpildytas jūsų kalbos tekstu. Kodėl tau reikia?

Geresnis scenarijus
Visada atminkite, kad esate pristatymas. Skaidrių demonstravimas turėtų būti naudojamas tik kaip kalbėtoja. Supaprastinkite turinį, naudodamiesi pagrindine informacija užfiksuokite taškus. Laikykite svarbiausius taškus šalia slankiojo viršaus, kad galėtumėte lengvai perskaityti nugaros eilutėse. Sutelkite dėmesį į vieną šio pranešimo temos sritį ir naudokite ne daugiau kaip keturias kulkas per skaidrę. Pasikalbėkite su auditorija , o ne prie ekrano.

• Pasisakyk už sėkmę

03 iš 10

Pristatymo klaida # 3 - TMI (per daug informacijos)

Jūs daug žinote apie temą, kad jūs šokinėjate iš čia į kitą ir vėl vėl kalbate apie viską, ką reikia žinoti apie savo naują valdiklį, ir niekas negali sekti prezentacijos tempu.

Geresnis scenarijus
Kuriant pristatymą naudokite KISS principą (laikykitės paprasto kvailio). Prisiminkite tris arba, labiausiai, keturis taškus apie savo temą ir išsiaiškinkite juos. Žiūrovai labiau linkę išsaugoti informaciją.

04 iš 10

Pristatymo klaida Nr. 4 - blogai pasirinkta dizaino šablonas arba dizaino tema

Jūs girdėjote, kad mėlynas buvo geros dizaino šablono ar dizaino temos spalvos. Jūs radote tikrai linksmą šabloną ar temą internete, paplūdimio scenoje. Vanduo yra mėlynas, ar ne? Deja, jūsų pristatymas yra apie keletą puikių naujų įrankių, kuriuos galima parodyti "Woodcarvers" konvencijoje.

Geresnis scenarijus
Pasirinkite auditorijai tinkamą dizainą. Švarus, paprastas išdėstymas geriausiai tinka verslo pristatymams. Maži vaikai reaguoja į pristatymus, kurie yra pilni spalvų ir yra įvairių formų .

• "Design Themes" "PowerPoint 2010"
• "Design Themes" "PowerPoint 2007"
• Dizaino šablono taikymas PowerPoint (ankstesnės versijos)

05 iš 10

Pristatymo klaida Nr. 5 - elektrifikuojanti spalvų pasirinkimai

Auditorijose nepatinka neįprasti spalvų deriniai. Kai kurie nerimą kelia, o raudonų ir žalių kombinacijų negalima atskirti nuo spalvoto aklumo.

Geresnis scenarijus
Geras kontrastas su fonu yra labai svarbus, kad jūsų tekstas būtų lengvai perskaitytas.

• Tamsiausias tekstas šviesiame fone yra geriausias. Nebaltos arba šviesiai smėlio spalvos akims lengviau nei įprastai balta. Tamsi fonas yra labai efektyvus, jei tekstas yra lengvas, kad būtų lengviau skaityti.
• Raštuotas ar tekstūruotas fonai sunkiai skaito tekstą.
• Palaikykite spalvų schemą .

• Fono spalvos "PowerPoint 2010"
• Fono spalvos "PowerPoint 2007"
• "PowerPoint" spalvoti fonai (ankstesnės versijos)

06 iš 10

Pristatymo klaida # 6 - blogas šriftų pasirinkimas

Maži scenarijaus tipo šriftai gali atrodyti puikiai, kai sėdi 18 colių nuo monitoriaus. Jūs nemanote, kad ponia, esanti 200 pėdų atstumu nuo ekrano, negalėtų jų perskaityti.

Geresnis scenarijus
Laikykitės lengvai suprantamų šriftų, tokių kaip "Arial" arba "Times New Roman". Venkite skripto tipo šriftų, kuriuos sunku perskaityti ekrane. Naudokite ne daugiau kaip du skirtingus šriftus - vieną antraštėms, kitą turinį ir ne mažiau kaip 30 pt šriftą, kad žmonės, esantys kambario gale, galėtų juos lengvai perskaityti.

• 10 patarėjų šriftų patarimų

07 iš 10

Pristatymo klaida # 7 - svetimos nuotraukos ir grafikai

Jūs pastebėjote, kad niekas nepastebės, kad jūs nepadarėte daug tyrimų dėl savo temos, jei pridėsite daug nuotraukų ir sudėtingų žvilgsnių diagramų.

Geresnis scenarijus
"Laikas pinigai" yra tiesa šiuolaikiniame pasaulyje. Niekas nenori švaistyti savo laiko sėdėti per pristatymą be medžiagos. Naudokite nuotraukas, diagramas ir diagramas tik norėdami pabrėžti svarbiausius jūsų pristatymo punktus. Jie prideda malonų pertraukėlių į medžiagą, ir, kai jie naudojami teisingai, galite tik pagerinti jūsų žodinį pristatymą. Paveikslėlis, ne papuošti.

• Pridėkite "Pictures" arba "Clip Art" prie "PowerPoint 2010" skaidrių
• Pridėkite "Pictures" arba "Clip Art" prie "PowerPoint 2007" skaidrės
• Pridėkite nuotraukų ar klipų prie "PowerPoint" skaidrės (ankstesnės versijos)

08 iš 10

Pristatymo klaida Nr. 8 - PERSPĖJIMAS Per daug skaidrių

Jūsų atostogų kruizas buvo toks fantastiškas, kad jūs paėmėte 500 nuotraukų ir padėkite juos visus į skaitmeninį nuotraukų albumą, kad įspėtų savo draugus. Po pirmųjų 100 skaidulų kambaryje buvo išgirsti garsai.

Geresnis scenarijus
Užtikrinkite, kad jūsų auditorija būtų sutelkta, išlaikydama minimalų skaidrių skaičių. 10 iki 12 yra daug. Kai kurios lengvatos gali būti padarytos nuotraukų albumui, nes dauguma nuotraukų bus rodomas tik trumpą laiką. Būkite malonu. Pagalvokite, kiek jums patinka visi kiti atostogų paveikslai!

09 iš 10

Pristatymo klaida # 9 - skirtingi animacijos kiekvienoje skaidrėje

Jūs radote visus tikrai cool animacijas ir garsus ir 85% jų panaudojo savo pristatyme, kad įspėtų visus savo nuojauta. Išskyrus - auditorija nežino, kur ieškoti, ir visiškai prarado savo pristatymo pranešimą.

Geresnis scenarijus
Animacijos ir garsai , naudojami gerai, gali pagilinti susidomėjimą, tačiau nepasiduokite auditorijai per daug gero dalyko. Sukurk savo pristatymą su "mažiau yra daugiau" filosofija. Neleisk savo auditorijai kenčia nuo animacijos perkrovos.

• Apie animacijas "PowerPoint 2010"
• "Custom Animations" "PowerPoint 2007"
• Taikyti "Custom" animacijas "PowerPoint" (ankstesnės versijos)

10 iš 10

Pristatymo klaida Nr. 10 - Aparatinės triktys

Žiūrovas išspręsta. Jūs visi pasiruošę pradėti savo pristatymą ir - atspėti, ką? Projektorius neveikia. Jūs nerūpi anksčiau patikrinti.

Geresnis scenarijus
Patikrinkite visą įrangą ir pakartokite savo pristatymą naudodamiesi šiuo projektoriumi ilgai prieš pristatydami savo laiką. Nešiokite papildomą projektoriaus lemputę. Jei įmanoma, patikrinkite apšvietimo kambarį, kurį pristatysite prieš pat savo laiką dėmesio centre. Jei kambaryje yra per šviesus, įsitikinkite, kad žinote, kaip apšviesti žibintus.