Grafikai gali papildyti savo "PowerPoint" pristatymu šiek tiek daugiau, o ne įrašyti duomenų taškus. Bet kurią "Excel" sukurtą diagramą galima kopijuoti ir įklijuoti į "PowerPoint" pristatymą. "PowerPoint" diagramoje atkurti nereikia. Papildoma premija yra ta, kad galite turėti diagramą "PowerPoint" pristatymo atnaujinime su bet kokiais "Excel" duomenų pakeitimais.
- Atidarykite "Excel" failą, kuriame yra diagramos, kurią norite kopijuoti.
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite Excel diagramą ir spustelėkite Kopijuoti iš meniu.
01 iš 06
Naudokite komandą "Įklijuoti specialią" "PowerPoint"
Prisijunkite prie "PowerPoint" skaidrės, kurioje norite įklijuoti "Excel" diagramą.
- "PowerPoint 2010" ir "2007" - skirtuko " Pagrindinis" skirtuko lape pasirinkite " Įklijuoti"> "Įklijuoti specialius" ...
- PowerPoint 2003 - meniu pasirinkite Edit> Paste Special ...
02 iš 06
"PowerPoint" dialogo langas "Įklijuoti"
Dialogo lange " Įklijuoti specialus" yra du skirtingi "Excel" diagramos įklijavimo variantai.
- Įklijuoti - ši galimybė taip pat paprasta, kaip nukopijuoti nukopijuotą "Excel" diagramą į "PowerPoint" pristatymą. Ši grafika niekada nepasikeis ateityje, jei bus pakeistos originalios "Excel" diagramos duomenys. " Paste" parinktis yra gerai, kai tik tam tikram laikui reikia tik diagramos.
- Įklijuoti nuorodą - ši parinktis taip pat įklijuos nukopijuotą diagramą į "PowerPoint" pristatymą. Skirtumas tas, kad kiekvieną kartą keičiant "Excel" duomenis, "PowerPoint" diagramoje bus pateikti šie nauji duomenys, kai bus atidarytas pristatymas. Parinktis " Įklijuoti nuorodą" yra labiausiai naudingas pasirinkimas ir dažniausiai naudojamas. Jūs sužinosite, kad jūsų pristatymas visada yra galiojantis su bet kokiais naujais Excel failo pakeitimais.
03 iš 06
Pakeiskite diagramos duomenis originalioje Excel byloje
Jei norite parodyti dvi skirtingas pastos parinktis, kai naudojate komandą " Įklijuoti specialus" , atlikite keletą pradinio "Excel" failo duomenų. Atkreipkite dėmesį, kad atitinkama lentelė Excel byloje nedelsiant pakeista, kad atspindėtų šiuos naujus duomenis.
04 iš 06
Įklijuokite "Excel" diagramą tiesiai į "PowerPoint"
Šis "Excel" diagramos pavyzdys buvo tiesiog įklijamas į "PowerPoint" skaidrę. Atkreipkite dėmesį, kad ankstesniame etape atliktų duomenų pakeitimai neatsispindi skaidrėje.
05 iš 06
Kopijuoti "Excel" diagramą naudojant "Paste Link" parinktį
Šiame "PowerPoint" skaidrės pavyzdyje rodoma atnaujinta "Excel" diagrama. Ši schema buvo įterpta naudojant parinktį " Įklijuoti nuorodą" dialogo lange " Įklijuoti specialus" .
Įklijuoti nuorodą yra geresnis pasirinkimas daugeliu atvejų kopijuojant "Excel" diagramą. Jūsų diagramoje bus rodomi "Excel" duomenų dabartiniai rezultatai.
06 iš 06
Susiję failai atnaujinami atidarius
Kiekvieną kartą atidarius "PowerPoint" pristatymą, kuris yra susietas su kitu "Microsoft Office" produktu, pvz., "Excel" arba "Word", būsite paraginti atnaujinti nuorodas pateikimo rinkmenoje.
Jei pasitikite pristatymo šaltiniu, tada pasirinkite atnaujinti nuorodas. Visos nuorodos į kitus dokumentus bus atnaujinamos su bet kokiais naujais pakeitimais. Jei šiame dialogo lange pasirinksite parinktį Atšaukti , pristatymas vis tiek bus atidarytas, bet bet kokia nauja informacija, esanti susietuose failuose, pvz., "Excel" diagramoje, nebus atnaujinta.