Saugumas "PowerPoint" yra susirūpinimas, kai jūsų pristatyme yra slapta ar konfidenciali informacija. Toliau pateikiami keli metodai, padedantys apsaugoti savo pristatymus, kad būtų išvengta informacijos apie jūsų idėjų ar jų vagystės. Tačiau "PowerPoint" saugumas tikrai toli gražu nėra tobulas.
01 iš 06
Šifruokite "PowerPoint" pristatymus
"PowerPoint" šifravimo funkcija yra būdas neleisti kitiems pasiekti jūsų pristatymą. Slaptazodis jums priskirtas pristatymo kūrimo procese . Žiūrovas turi įvesti šį slaptažodį, kad galėtumėte peržiūrėti savo darbą. Jei užšifruotas pristatymas atidaromas naudojant kokią nors kitą programinę įrangą, norint peržiūrėti / pavogti turinį, žiūrintis matys kažką panašaus į paveikslėlius kairėje.
02 iš 06
Slaptažodžio apsauga "PowerPoint 2007"
Šifravimo funkcija "PowerPoint", išvardyta aukščiau, prideda tik slaptažodį, kad atidarytumėte pristatymą. Slaptažodžio funkcija leidžia pridėti du slaptažodžius į savo pristatymą -
• atidarytas slaptažodis
• slaptažodis keisti
Taikant modifikuotą slaptažodį žiūrovai gali matyti jūsų pristatymą, tačiau jie negali atlikti jokių pakeitimų, nebent jie taip pat žino papildomą slaptažodį, kurį nustatėte atlikti pakeitimus.
03 iš 06
Pažymėti kaip galutinis "PowerPoint" bruožas
Kai jūsų pateikimas bus baigtas ir bus paruoštas geriausiu laiku, galite naudoti žymę kaip paskutinę funkciją, kuri užtikrins, kad netyčia nebus padaryta jokių papildomų pakeitimų.
04 iš 06
Apsaugokite "PowerPoint" skaidres, išsaugodami grafinius vaizdus
Išsaugotų skaidrių išsaugojimas grafiniais vaizdais užtikrins, kad informacija liktų nepaliesta. Šis metodas trunka šiek tiek daugiau darbo, nes pirmiausia turite sukurti skaidres, išsaugoti juos kaip nuotraukas ir vėl įdėkite juos į naujus skaidres.
Šis metodas yra tas, kurį naudositės, jei būtina, kad turinys išliktų nepakitęs, kaip tuo atveju, kai konfidencialūs finansiniai duomenys pateikiami valdybos nariams.
05 iš 06
Išsaugokite "PowerPoint" kaip PDF rinkmeną
Galite apsaugoti savo "PowerPoint 2007" pristatymą nuo bet kokių pakeitimų, taupydami arba naudodami tinkamą terminą - leidyba - PDF formatu . Tai išlaikys visą pritaikytą formatavimą, ar žiūrintysis kompiuteris turi tuos konkrečius šriftus, stilius ar temas, ar ne. Tai puiki galimybė, kai jums reikia pateikti savo darbą peržiūrėti, bet skaitytojas negali atlikti jokių pakeitimų.
06 iš 06
"PowerPoint" saugos trūkumai
Mano nuomone, žodis "saugumas", susijęs su "PowerPoint", yra labai pervertintas. Net jei šifravote savo pristatymą pridedant slaptažodžių arba išsaugojote skaidres kaip nuotraukas, jūsų duomenys vis tiek gali būti pažeidžiami smalsių akių ar vagysčių.