01 iš 03
Laikykite visus komponentus pristatymui vienoje vietoje
Vienas iš paprasčiausių pataisymų, o gal ir pats svarbiausias, - įsitikinti, kad visi komponentai, reikalingi šiam pristatymui, yra tame pačiame kompiuteryje esančio aplanko . Pagal komponentus mes kalbame apie elementus, tokius kaip garso failai, antrasis pristatymas ar skirtingi programos failai, kurie yra susieti su pristatymu.
Dabar tai atrodo paprasta, bet stebina, kiek žmonių įkelia garso failą, pavyzdžiui, iš kitos vietos savo kompiuteryje ar tinkle, ir įdomu, kodėl ji neatsirado, kai jie pateikia pristatymo failą kitam kompiuteriui. Jei visus to paties aplanko komponentus kopijuosite ir tiesiog nukopijuokite visą aplanką į naują kompiuterį, jūsų pristatymas turėtų būti nutrauktas be kabės. Žinoma, visada yra bet kokios taisyklės išimčių, tačiau apskritai viskas viename aplanke yra pirmas žingsnis į sėkmę.
02 iš 03
Garsas nebus grojamas kitame kompiuteryje
Tai yra dažna problema, dėl kurios praneša pranešėjai. Jūs kuriate pristatymą namuose ar biure, o kai jį perkeliate į kitą kompiuterį - nėra garso. Antrasis kompiuteris dažnai yra identiškas tai, kuria sukūrėte pristatymą, taigi, kas suteikia?
Paprastai priežastis - vienas iš dviejų klausimų.
- Jūsų naudojamas garso failas yra susietas tik su pristatymu. MP3 garso / muzikos failai negali būti įterpti į jūsų pristatymą, todėl jūs galite juos tik susieti. Jei taip pat kopijuojate šį MP3 failą ir įdėkite jį į identišką aplanko struktūrą ant kompiuterio du, kaip ant kompiuterio, tada muzika nebus žaisti. Šis scenarijus atkreipia mus į pirmąjį elementą, yra šis sąrašas - išlaikyti visus savo komponentus pristatymui tame pačiame aplanke ir nukopijuoti visą aplanką į kitą kompiuterį.
- WAV failai yra vienintelis garso failų tipas, kuriuos galima įterpti į jūsų pristatymą. Kai įdėta, šie garso failai keliaus su pristatymu. Tačiau čia yra ir apribojimų.
- WAV failai paprastai yra labai dideli, o antrasis kompiuteris gali netgi sukelti "sugadinimą", jei kompiuterio du komponentai nėra bent tokio paties kalibro.
- Jūs turite šiek tiek keisti "PowerPoint" iki leistino garso failo dydžio, kuris gali būti įterptas. Numatytasis "PowerPoint" nustatymas, kuriuo norite įterpti WAV failą, yra 100Kb arba mažesnis failo dydis. Tai labai maža. Pakeitus šio failo dydžio apribojimą, jums gali tekti daugiau problemų.
03 iš 03
Nuotraukos gali padaryti arba pertraukti pristatymą
Šis senas klišė apie tūkstantį žodžių vertingą nuotrauką yra puikus patarimas, kurį reikia atsiminti, kai naudojate "PowerPoint". Jei galite gauti nuotrauką, o ne tekstą, kad gautumėte savo pranešimą, atlikite tai. Tačiau nuotraukos yra dažnai kaltininkas, kai per pristatymą atsiranda problemų.
- Dažniausia priežastis yra tai, kad nuotraukos, kurias įterpėte į savo pristatymą, buvo didžiulės. Daugelis žmonių įdėkite savo nuotraukas taip, kaip jie atėjo iš fotoaparato. Problema yra tai, kad jūs sukūrėte nuotraukas su didžiausia rezoliucija, kad gautumėte puikią nuotrauką. Tai yra pasirinkimas spausdinti šias nuotraukas. Jei naudojate šias nuotraukas pristatymo programoje ar internete, vaizdo kokybė nebūtina. Pirmiausia turite optimizuoti savo nuotraukas, kad pašalintų pašalinius elementus iš paveikslėlio ir taip pat sumažintų bendrą failo dydį.
Jei mėgstate įterpti nuotraukas iš kitų šaltinių į "PowerPoint", o ne jas įterpti , stebėtinai tai lemia didesnį failo dydį . - Visa tai nėra prarasta, jei padarėte abu aukščiau išvardytas klaidas. Galite suspausti nuotraukas pristatyme naudodami "PowerPoint" įrankį. Rekomenduojami du ankstesni pasiūlymai, tačiau tai labai padės, ypač jei laikas yra labai svarbus norint gauti pristatymą.