PDF akronimas reiškia " P ortable D octument F ormat" ir buvo sukurtas " Adobe Systems" prieš penkiolika metų. Šis formatas gali būti naudojamas beveik bet kokio tipo dokumentams
- žymiai sumažinti failo dydį
- išlaikyti originalų dokumento formatavimą
- Išsiųskite išsamų pristatymą elektroniniu paštu lengvai
- galėsite skaityti bet kurį kompiuterį, paprasčiausiai įdiekite nemokamą "Adobe Reader"
Skirtingai nuo " PowerPoint 2007" , norint sukurti PDF rinkmeną, nereikia atsisiųsti papildomo papildinio "PowerPoint 2010". Išsaugojimas arba tinkamo termino paskelbimas - jūsų "PowerPoint 2010" dokumentas kaip PDF failas yra greitas būdas parengti "PowerPoint 2010" pristatymą, paruoštą spausdinti ar siųsti el. Laiškus.
Tai išlaikys visą jūsų pateiktą formatavimą, ar žiūrintysis kompiuteris turi tuos konkrečius šriftus, stilius ar temas, įdiegtas jų kompiuteryje, ar ne. Tai taip pat yra saugesnis būdas perduoti savo pristatymą kažkam, nes draudžiama redaguoti.
Svarbi pastaba: " PowerPoint" pristatymo PDF failo kūrimas yra griežtai skirtas spausdinimui arba persiuntimui elektroniniu paštu. PDF formatuoto dokumento metu animacijos , perėjimai ar garsai nebus įjungiami, o PDF failai nebus redaguojami (be specialios papildomos programinės įrangos).
01 iš 03
Išsaugokite "PowerPoint 2010" pristatymus PDF formate
Kaip išsaugoti "PowerPoint 2010" PDF formatu
- Pasirinkite Rinkmena> Išsaugoti ir siųsti> Sukurti PDF / XPS dokumentą
- Skiltyje Sukurti PDF / XPS dokumentą spustelėkite mygtuką Sukurti PDF / XPS.
- Bus atidarytas " Publish as" PDF / XPS dialogo langas.
02 iš 03
Taupymo parinktys "PowerPoint 2010" PDF failams
Optimizuokite "PowerPoint 2010" PDF failą
- Dialogo lange Paskelbti kaip PDF ar XPS pasirinkite tinkamą aplanką, kuriame norite išsaugoti failą, ir įveskite šio naujo failo vardą į teksto lauką Failo vardas:.
- Jei norite, kad failas būtų atidarytas iškart po išsaugojimo, įsitikinkite, kad pažymėjote šį laukelį.
- Skiltyje " Optimizuoti " pasirinkite pasirinkimą
- Standartinis - jei jūsų failas turi būti spausdinamas aukšta kokybe
- Mažiausias dydis - mažesnė spausdinimo kokybė, bet mažesnis failo dydis (geriau siųsti elektroniniu paštu)
PowerPoint 2010 PDF parinktys
Paspauskite mygtuką Options (Parinktys), norėdami pamatyti spausdinimo galimybes. (žr. kitą puslapį)
03 iš 03
PowerPoint 2010 PDF rinkmenų formatavimo parinktys
PowerPoint 2010 PDF rinkmenų formatavimo parinktys
- Pasirinkite PDF failo skaidrių diapazoną. Galite pasirinkti sukurti šį PDF failą naudodami dabartinę skaidrę, konkrečias skaidres ar visus skaidres.
- Pasirinkite, ar norite paskelbti visą skaidres, išdalinimo lapus, užrašų lapus ar visų skaidrių apžvalgą.
- Kai padarysite šį pasirinkimą, yra ir antrinių variantų, pvz., Kadrinių skaidres, kiek viename puslapyje ir dar daugiau.
- Jei norite, atlikite kitus parinkčių pasirinkimus.
- Spustelėkite Gerai, kai pasirinksite visas parinktis.
- Kai grįšite į ankstesnį ekraną, spustelėkite "Publikuoti".