Laikykite savo dokumentus, el. Paštą, kalendorių ir kontaktinę informaciją, kad ir kur būtumėte
Tikras mobilumas skaitmeniniame amžiuje reiškia, kad turite prieigą prie svarbios jums reikalingos informacijos, nepriklausomai nuo to, kur esate, ar kokį įrenginį naudojate - ar tai yra jūsų biuro stalinis kompiuteris, ar jūsų asmeninis nešiojamas kompiuteris, ar išmanusis telefonas ar PDA . Be to, jei naudojate mobilųjį internetą , jei dirbate daugiau nei viename įrenginyje, jums reikia kokio nors sinchronizavimo sprendimo ar strategijos, kad galėtumėte visada turėti naujausius failus.
Štai keletas būdų, kaip išlaikyti savo el. Paštą, dokumentus, adresų knygą ir failus atnaujintą, kad ir kur būtumėte.
Interneto programos ir darbalaukio programinė įranga, skirta sinchronizuoti failus
Su failų sinchronizavimo programine įranga galite dirbti su dokumentu viename kompiuteryje, o vėliau po kelių minučių prisijungti prie kito įrenginio (pvz., Nešiojamojo kompiuterio ar išmaniojo telefono) ir toliau dirbti su tuo dokumentu, kuriame baigėte. Tai teisinga - nebereikės siųsti elektroniniu paštu arba rankiniu būdu kopijuoti failus per tinklą. Yra dviejų tipų programinės įrangos sinchronizavimas:
Debesis pagrįstos sinchronizavimo paslaugos: žiniatinklio programos, pvz., "Dropbox", "Apple iCloud" ir "Microsoft Live Mesh" sinchronizuojami aplankai (-ai) tarp jūsų įrenginių, taip pat išsaugoma bendrinamo aplanko kopija internete. Keičiami failai, esantys tame aplanke iš vieno įrenginio, automatiškai atnaujinami kitiems. Taip pat galite įjungti failų naudojimą , naudodamiesi mobiliuoju telefonu, kad galėtumėte pasiekti failus, o kai kuriose programose - atidarykite tinklalapyje esančius failus.
Darbalaukio programos. Jei nesate patenkinti, kai jūsų failai saugomi internete, taip pat galite įdiegti programinę įrangą, kuri sinchronizuos failus vietiniu arba privačiu tinklu. Programinė įranga ir nemokama programa sinchronizuoti failus apima "GoodSync", "Microsoft SyncToy" ir "SyncBack". Be to, jei siūlote tvirtesnes failų sinchronizavimo parinktis (išsaugoję keletą pakeistų failų versijų, nustatydami sinchronizavimo, suspaudimo ar šifravimo failų tvarkaraštį ir tt), šios programos taip pat paprastai leidžia sinchronizuoti su išoriniais įrenginiais, FTP svetainėmis ir serveriais.
Apsvarstykite šias ir kitas sinchronizavimo programas šiame " Best File Syncing" programų apvalkale
Nešiojamųjų įrenginių naudojimas sinchronizuoti failus
Kitas būdas visuomet išsaugoti naujausius failus yra naudoti išorinį įrenginį, pvz., Nešiojamą kietąjį diską arba USB atmintinę (kai kurie žmonės netgi naudoja savo "iPod" įrenginius). Galite arba dirbti su failais, tiesiogiai išjungti nešiojamuoju įrenginiu, arba naudoti programinę įrangą, kad sinchronizuotumėte kompiuterį su išoriniu įrenginiu.
Kartais failų kopijavimas į ir iš išorinio įrenginio gali būti jūsų vienintelis pasirinkimas, jei norite sinchronizuoti namų kompiuterį su biuro kompiuteriu, o jūsų įmonės IT departamentas neleidžia įrengti nepatvirtintos programinės įrangos (taip pat gali būti, kad išoriniai įrenginiai neleidžia vis tiek prijunkite, todėl geriausia su jais susipažinti, kad galėtumėte pasirinkti).
El. Laiškų, kalendoriaus įvykių ir kontaktų išsaugojimas sinchronizuojant
Paskyros sąranka el. Pašto programose. Jei jūsų žiniatinklio arba el. Pašto tvarkyklė leidžia pasirinkti POP ir IMAP protokolus, kad galėtumėte pasiekti el. Paštą, paprasčiausias IMAP prieigas prie daugelio kompiuterių: jis saugo visus el. Laiškus serveryje, kol jų neištrinsite. , taigi jūs galite pasiekti tuos pačius el. laiškus iš skirtingų įrenginių. Tačiau, jei jūs naudojate POP (kuris atsisiunčia jūsų el. Laiškus tiesiai į jūsų kompiuterį), daugelyje el. Pašto programų yra nustatymas (dažniausiai naudojant paskyros parinktis), kuriame galite palikti serveryje esančių pranešimų kopiją, kol juos ištrinsite - taigi jūs galite gauti tokią pačią naudą kaip ir IMAP, bet jūs turite rasti ir pasirinkti šį nustatymą savo el. pašto programoje.
Interneto elektroninis paštas, kontaktai ir kalendoriai tikriausiai yra paprasčiausias būdas atnaujinti jūsų duomenis keliuose įrenginiuose - kadangi informacija nuotoliniu būdu saugoma serveryje, jums tiesiog reikia naršyklės, kad galėtumėte dirbti su vienu nuosekliu gautuoju / išsiuntimo būdu, kalendoriumi, ir kontaktų sąrašą. Neigiama yra tai, kad jei neturite interneto ryšio, negalėsite pasiekti savo el. Pašto adresu kai kurioms iš šių paslaugų. Populiarios sistemos apima "Gmail", "Yahoo!" ir net "Microsoft Exchange" žiniatinklio pašto, "Outlook Web Access" / "Outlook Web App" versiją.
Sinchronizavimas su darbalaukio programomis: " Google" ir "Yahoo!" Siūlome sinchronizuoti su "Outlook" kalendoriu (naudodami "Google" kalendoriaus sinchronizavimą ir "Yahoo! Autosync", kuris taip pat veikia su "Palm Desktop"). Yahoo! vienas papildomas "Google", sinchronizuojantis kontaktus ir "Notepad" informaciją, be kalendoriaus sinchronizavimo. "Mac" naudotojams "Google" siūlo "Google Sync Service" iCal, adresų knygos ir pašto programoms.
Specialūs sprendimai
Sinchronizuojant "Outlook" failus: jei norite sinchronizuoti visą .pst failą tarp dviejų ar daugiau kompiuterių, reikės trečiosios šalies sprendimo, pavyzdžiui, vieno iš "Outlook" sinchronizavimo įrankių kataloge "Slipstick Systems".
Mobilieji įrenginiai: daugelis išmaniųjų telefonų ir PDA turi savo sinchronizavimo programinę įrangą. Pavyzdžiui, "Windows Mobile" įrenginių naudotojai turi "Windows Mobile Device Center" (arba "ActiveSync" sistemoje "XP"), kad failus, el. Paštą, kontaktus ir kalendoriaus elementus būtų galima sinchronizuoti naudojant "Bluetooth" arba USB ryšį su savo kompiuteriu. "BlackBerry" turi savo sinchronizavimo tvarkyklės programą. Pirmiau minėta "MobileMe" paslauga sinchronizuoja "iPhone" su "Mac" kompiuteriais ir kompiuteriais. Be to, yra ir trečiųjų šalių programų, skirtų "Exchange" ryšiui ir kitiems visų mobiliųjų platformų sinchronizavimo poreikiams.