Siųskite suspaustą ZIP failą el. Paštu, kad vienu metu dalijatumėte daug failų
Geriausias būdas siųsti kelis failus el. Paštu yra sukurti ZIP failą. ZIP failai yra tarsi aplankai, kurie veikia kaip failai. Užuot bandę siųsti aplanką el. Paštu, tiesiog suspauskite failus į ZIP archyvą ir tada nusiųskite ZIP kaip failo priedą.
Sukūrę ZIP archyvą, galite lengvai jį išsiųsti per bet kokį el. Pašto klientą, nesvarbu, ar jis yra neprisijungęs klientas kompiuteryje, pvz., "Microsoft Outlook" ar "Mozilla Thunderbird", ar net interneto klientas, toks kaip Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com ir tt
Pastaba: jei norite atsiųsti ZIP failą, nes išsiųsite labai didelius failus, apsvarstykite galimybę naudoti debesų saugojimo paslaugą, kad galėtumėte saugoti duomenis. Šios svetainės paprastai gali tvarkyti daug didesnius failus nei tai, ką palaiko vidutinis el. Pašto paslaugų teikėjas.
Kaip sukurti ZIP failą el. Paštui
Pirmasis žingsnis - sukurti ZIP failą. Yra daug būdų, kaip tai padaryti, ir kiekvienai operacinei sistemai tai gali skirtis.
Štai kaip sukurti ZIP failą sistemoje Windows:
- Lengviausias būdas suspausti failus į ZIP archyvą - dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite tuščią vietą darbalaukyje arba kitame aplanke ir pasirinkite Naujas> Suspaustas (užtrauktas) aplankas .
- Pavadinkite ZIP failą, ko jums patinka. Tai yra vardas, kuris bus matomas siunčiant ZIP failą kaip priedą.
- Vilkite ir numeskite failus ir / arba aplankus, kuriuos norite įtraukti į ZIP failą. Tai gali būti bet koks dalykas, kurį norite siųsti, nesvarbu, ar tai dokumentai, vaizdai, vaizdo įrašai, muzikos failai ir tt
Taip pat galite sukurti ZIP failus su failų archyvų programa, pvz., "7-Zip" arba "PeaZip".
Kaip išsiųsti ZIP failą
Dabar, kai sukūrėte failą, kurį ketinate siųsti elektroniniu paštu, galite pridėti ZIP failą prie el. Pašto. Tačiau labai panašus į tai, kaip sukurti ZIP archyvą yra unikalus skirtingoms sistemoms, taip pat skirtingai siunčiant el. Pašto priedus skirtinguose el. Pašto klientuose.
Yra atskiras veiksmų paketas, skirtas siųsti ZIP failus su Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail ir kt. Tačiau svarbu suprasti, kad siunčiant ZIP rinkmeną el. Paštu reikia tiems patiems veiksmams kaip ir siųsti bet kokį failą el. paštu, nesvarbu, ar tai būtų JPG , MP4 , DOCX ir tt - vienintelis skirtumas pastebimas lyginant skirtingas el. pašto programas.
Pavyzdžiui, galite siųsti ZIP failą "Gmail" naudodami nedidelį mygtuką " Pridėti failus", esantį pranešimų dėžutės apačioje. Tas pats mygtukas naudojamas kitų failų tipų, pvz., Nuotraukų ir vaizdo įrašų, siuntimui.
Kodėl suspaudimas turi prasmę
Galėtumėte vengti siųsti ZIP failą ir tiesiog pridėti visus failus atskirai, bet tai neišsaugo vietos. Kai failus suspaudate ZIP archyve, jie naudoja mažiau saugyklos, todėl paprastai jie gali būti išsiųsti.
Pavyzdžiui, jei nespausdinate kelių dokumentų, kuriuos siunčiate elektroniniu paštu, gali būti, kad failų priedai yra per dideli ir kad jų negalima išsiųsti, todėl jums reikia siųsti kelis el. Laiškus tik pasidalinti jomis. Tačiau, jei pirmiausia turėtumėte suspausti ir suspausti juos, jie turėtų užimti mažesnį vietos kiekį, o elektroninio pašto programa gali leisti jas visus kartu atsiųsti viename ZIP faile.
Laimei, daugelis dokumentų gali būti suspausta iki maždaug 10% jų pradinio dydžio. Kaip papildomą priedą, failų suspaudimas visus juos tvarkingai įkelia į vieną priedą.