Kaip stebėti "Word" pakeitimus

Kai jums reikia nusiųsti dokumentą, kurį parašėte "Microsoft Word", kad kiti jį peržiūrėtų, lengvai nustatyti "Word" skirtukų pakeitimų funkciją, kad galėtumėte pastebėti, kur padarėte pakeitimus. Tada galite peržiūrėti šiuos pakeitimus ir nuspręsti, ar norite priimti ar atmesti juos. Be to, taip pat galite užrakinti prieigą stebėti pakeitimus, kad kiti negalėtų ištrinti ar keisti nieko kito pakeitimų ar komentarų.

01 iš 04

Įjunkite kelio keitimus

Štai kaip įjungti stebėjimo pakeitimus programoje Word 2007 ir vėlesnėse versijose:

1. Spustelėkite skirtuką " Review" (peržiūra ).
2. Spustelėkite stebėti pokyčius juostoje.
3. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite " Stebėti pakeitimus ".

Jei turite "Word 2003", norėdami įjungti sekimo pakeitimus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite " View" meniu parinktį.
2. Spustelėkite Įrankių juostos .
3. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite " Reviewing" (peržiūra) , kad atidarytumėte peržiūros įrankių juostą.
4. Jei "Track Changes" piktograma nėra paryškinta, spustelėkite piktogramą (antrasis dešinėje peržiūros įrankių juostoje). Ši piktograma yra pažymėta oranžine fone, kad žinotumėte, kad funkcija įjungta.

Dabar, kai pradėsite stebėti, pamatysite pakeitimų eilutes kairiajame visų jūsų puslapių paradigylyje, kai atliksite pakeitimus.

02 iš 04

Priimti ir atmesti pakeitimus

Programoje "Word 2007" ir vėlesnėse versijose pagal numatytuosius nustatymus pamatysite paprastą žymėjimą, kai stebėsite pakeitimus. Tai reiškia, kad kairėje parinktyse esančiame pakeistame tekste matysite keitimo eilutes, tačiau nematysite jokių teksto pakeitimų.

Kai nuspręsite priimti arba atmesti dokumento, kurį padarėte jūs arba kažkas, pakeitimą, kaip pažymėti pakeitimą kaip priimtiną ar atmestą "Word 2007" ir vėliau:

1. Spustelėkite sakinį ar teksto bloką, kuriame yra pakeitimas.
2. Jei reikia, spustelėkite " Review menu" parinktį.
3. Spustelėkite Priimti arba Atmesti įrankių juostoje.

Jei spustelėsite "Priimti", pakeičia linija, o tekstas išlieka. Jei spustelėsite "Atmesti", pakeičia linija, o tekstas ištrinamas. Bet kuriuo atveju, stebėjimo pakeitimai pereina prie kito dokumento pakeitimo ir jūs galite nuspręsti, ar norite priimti ar atmesti kitą pakeitimą.

Jei naudojate "Word 2003", tai ką daryti:

1. Pasirinkite redaguojamą tekstą.
2. Atidarykite peržiūros įrankių juostą, kaip ir anksčiau šiame straipsnyje.
3. Įrankių juostoje spustelėkite Priimti arba atmesti pakeitimus .
4. Langelyje Priimti arba atmesti pakeitimus spustelėkite Priimti, kad priimtumėte pakeitimą, arba spustelėkite " Atmesti", kad jį atmesti.
5. Norėdami pereiti prie kito pakeitimo, spustelėkite mygtuką dešinėn rodyklė .
6. Pakartokite 1-5 žingsnius, jei reikia. Kai baigsite, uždarykite langą spustelėdami Uždaryti .

03 iš 04

Įjunkite ir išjunkite "Lock Tracking"

Jei norite, kad kažkas negalėtų išjungti "Track Changes", įjunkite "Lock tracking" (užrakinti stebėjimą) ir pridėję slaptažodį, jei norite. Slaptazodis yra neprivalomas, bet galbūt norėsite jį pridėti, jei kiti dokumento peržiūrintys asmenys klaidingai (ar ne) ištrina ar redaguoja kitus komentatorių pakeitimus.

Štai kaip užrakinti stebėjimą "Word 2007" ir vėlesniuose versijose:

1. Jei reikia, spustelėkite " Review" meniu parinktį.
2. Spustelėkite stebėti pokyčius juostoje.
3. Spustelėkite Lock tracking .
4. Lango "Užrakinimo sekimas" lauke " Enter Password" įveskite slaptažodį .
5. Pakartotinai įveskite slaptažodį langelyje Pakartotinai, kad patvirtintumėte .
6. Spustelėkite Gerai .

Kai užrakinimo sekimas įjungtas, niekas kitas negali išjungti stebėjimo pakeitimų ir negali priimti ar atmesti pakeitimų, bet jie gali pateikti savo pastabas ar pakeitimus. Štai ką daryti, kai būsite pasirengęs išjungti stebėjimo pakeitimus programoje Word 2007 ir vėliau:

1. Vykdykite pirmuosius tris veiksmus aukščiau pateiktose instrukcijose.
2. Lauke Atrakinimo sekimas įveskite slaptažodį laukelyje Slaptažodis .
3. Spustelėkite Gerai .

Jei turite "Word 2003", štai kaip užrakinti pakeitimus, kad niekas kitas negalėtų ištrinti ar keisti nieko kito pakeitimų:

1. Spustelėkite meniu Įrankiai .
2. Spustelėkite Apsaugoti dokumentą .
3. Dešinėje ekrano dešinėje pusėje esančioje riboto formatavimo ir redagavimo srityje pažymėkite žymės langelį Leisti tik tokio tipo redagavimą dokumente .
4. Spustelėkite Nėra pakeitimų (tik skaityti) .
5. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Stebėti pakeitimai .

Jei norite išjungti užrakto pakeitimus, pakartokite pirmus tris pirmiau pateiktus veiksmus, kad pašalintumėte visus redagavimo apribojimus.

Atkūrę stebėjimo pakeitimus, atkreipkite dėmesį, kad "Track Changes" vis dar įjungta, todėl galite ir toliau daryti pakeitimus dokumente. Taip pat galėsite priimti ar atmesti pakeitimus iš kitų naudotojų, kurie dokumente redagavo ir (arba) rašė komentarus.

04 iš 04

Išjungti maršruto pakeitimus

"Word 2007" ir vėliau galite išjungti "Track Changes" vieną iš dviejų būdų. Pirmasis veiksmas - atlikti tuos pačius veiksmus kaip ir tada, kai įjungėte "Track Changes". Ir čia yra antroji galimybė:

1. Jei reikia, spustelėkite " Review menu" parinktį.
2. Spustelėkite " Priimti " juostoje.
3. Spustelėkite Priimti visus pakeitimus ir sustabdyti stebėjimą .

Antrasis variantas panaikins visą dokumento žymėjimą. Kai atliksite pakeitimus ir / arba pridėsite daugiau teksto, nematysite jokių žymių jūsų dokumente.

Jei turite Word 2003, laikykitės tų pačių nurodymų, kuriuos naudojate, kai įjungiate stebėjimo pakeitimus. Vienintelis skirtumas, kurį pamatysite, yra tas, kad piktograma nebėra pažymėta, tai reiškia, kad funkcija išjungta.