Populiarus įrankis projektų valdymui, " Gantto" diagramos suteikia chronologinį, lengvai suprantamą užbaigtų, einamųjų ir būsimų užduočių suskirstymą, taip pat tai, kam jie priskirti kartu su pradžios ir pabaigos datomis. Grafinis grafiko vaizdas pateikia aukšto lygio vaizdą apie tai, kokia pažanga padaryta, taip pat pabrėžia bet kokias galimas priklausomybes.
"Google" skaičiuoklės suteikia galimybę kurti išsamias "Ganto" diagramas tiesiai iš skaičiuoklės, net jei jūs neturite ankstesnės patirties naudojant unikalų formatą. Jei norite pradėti, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis.
01 iš 03
Projekto tvarkaraščio sukūrimas
Prieš pasinerdami į "Gantto" diagramos kūrimą, pirmiausia turite nustatyti savo projekto užduotis kartu su atitinkamomis jų datomis paprastoje lentelėje.
- Paleiskite "Google" skaičiuokles ir atidarykite naują skaičiuoklę.
- Pasirinkite tinkamą vietą šalia tuščios skaičiuoklės viršuje ir įveskite toliau pateiktus pavadinimų pavadinimus toje pačioje eilutėje, kiekvienoje savo stulpelyje, kaip parodyta pridėtame ekrano paveikslėlyje: pradžios data , pabaigos data , užduoties pavadinimas . Kad galėtumėte lengviau patiems sekti vėliau pamoka, galbūt norėsite naudoti tas pačias vietas, kurias mes naudojome mūsų pavyzdyje (A1, B1, C1).
- Įveskite kiekvieną iš savo projekto užduočių kartu su atitinkamomis jų datomis atitinkamuose stulpeliuose, naudodami tiek daug eilučių, kiek reikia. Jie turėtų būti išvardyti pagal įvykius (nuo viršaus į apačią = nuo pirmojo iki paskutinio), o datos formatas turėtų būti toks: MM / DD / YYYY.
- Kiti jūsų lentelės formatavimo aspektai (sienos, šešėliai, derinimas, šrifto stiliaus nustatymas ir kt.) Yra visiškai savavališki, nes pagrindinis mūsų tikslas - įvesti duomenis, kurie vėliau bus naudojami Gantto diagramoje. Tai visiškai priklauso nuo jūsų, ar norite atlikti tolesnius pakeitimus, kad lentelė būtų vizualiai patraukli. Tačiau jei svarbu, kad duomenys išliktų teisingomis eilutėmis ir stulpeliais.
02 iš 03
Skaičiavimo lentelės kūrimas
Tiesiog įvedant pradžios ir pabaigos datas nepakanka Ganto diagramos redagavimui, nes jos išdėstymas labai priklauso nuo faktinio laiko tarpio tarp tų dviejų svarbių etapų. Norėdami įvykdyti šį reikalavimą, turite sukurti kitą lentelę, kuri apskaičiuoja šią trukmę.
- Slinkite žemyn kelias eilutes iš pradinės lentelės, kurią sukūrėme aukščiau.
- Įrašykite toliau nurodytus pavadinimus toje pačioje eilutėje, kiekviena jų savo stulpelyje, kaip parodyta pridėtame ekrano paveikslėlyje: Užduoties pavadinimas , Pradžios diena , Bendra trukmė .
- Kopijuoti užduočių sąrašą iš savo pirmosios lentelės į stulpelį Užduoties pavadinimas , užtikrinant, kad jie būtų išvardyti toje pačioje eilėje.
- Įveskite šią formulę į pirmosios užduoties stulpelį " Pradžios diena" , pakeičiant "A" stulpelio raidę, kurioje yra pradžios data pirmojoje lentelėje, ir "2" su eilutės numeriu: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) Paspauskite Enter arba Return mygtuką, kai baigsite. Ląstelė turėtų dabar rodyti skaičių nulis.
- Pasirinkite ir nukopijuokite langelį, į kurį tiesiog įvedėte šią formulę naudodami sparčiuosius klavišus, arba redaguoti -> kopijuoti iš "Google" skaičiuoklių meniu.
- Kai formulė bus nukopijuota į iškarpinę, stulpelyje " Pradžios diena" pasirinkite visas likusias ląsteles ir įklijuokite naudodami sparčiuosius klavišus arba " Redaguoti -> Įklijuoti" iš "Google" skaičiuoklių meniu. Jei teisingai nukopijuota, kiekvienos užduoties pradžios dienos vertė turi atspindėti dienų skaičių nuo projekto pradžios, kad jis bus pradėtas. Galite patvirtinti, kad pradžios dienos formulė kiekvienoje eilutėje yra teisinga pasirinkę atitinkamą langelį ir užtikrinant, kad ji yra identiška formulei, įvedamai 4 žingsnyje, su viena pastebima išimtimi, kad pirmoji vertė (int (xx)) atitinka atitinkamą langelį vieta pirmojoje lentelėje.
- Kitas yra stulpelis " Bendra trukmė" , kurį reikia užpildyti kita formulė, kuri yra šiek tiek sudėtingesnė nei ankstesnė. Įveskite toliau pateiktą skiltį " Bendra trukmė " savo pirmosios užduoties atlikimui, pakeisdami ląstelės vietovės nuorodas į tuos, kurie atitinka pirmąją lentelę, esančią jūsų faktinėje skaičiuoklėje (panašiai į tai, ką padarėme 4 žingsnyje): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Paspauskite Enter arba Return mygtuką, kai baigsite. Jei turite kokių nors problemų, nustatančių ląstelių vietas, kurios atitinka jūsų konkrečią skaičiuoklę, šis formulės raktas turėtų padėti: (dabartinės užduoties pabaigos data - projekto pradžios data) - (dabartinės užduoties pradžios data - projekto pradžios data).
- Pasirinkite ir nukopijuokite langelį, į kurį tiesiog įvedėte šią formulę naudodami sparčiuosius klavišus, arba redaguoti -> kopijuoti iš "Google" skaičiuoklių meniu.
- Kai formulė bus nukopijuota į mainų sritį, pasirinkite visas likusias ląsteles stulpelyje " Bendra trukmė" ir įklijuokite naudodami sparčiuosius klavišus arba Redaguoti -> Įklijuoti iš "Google" skaičiuoklių meniu. Jei teisingai nukopijuotas, kiekvienos užduoties bendra trukmė turi atspindėti bendrą dienų skaičių tarp atitinkamų pradžios ir pabaigos datų.
03 iš 03
Ganto diagramos kūrimas
Dabar, kai jūsų užduotys yra įdiegtos, kartu su atitinkamomis jų datomis ir trukme, laikas sukurti "Ganto" diagramą.
- Pasirinkite visas lenteles skaičiuoklės lentelėje, įskaitant antraštes.
- Meniu "Google" skaičiuoklės "pasirinkite" Įterpti ", esantį ekrano viršuje tiesiai po darbalapio pavadinimu. Kai pasirodys išskleidžiamasis meniu, pasirinkite Diagrama .
- Bus parodyta nauja diagrama, pavadinta " Pradžios data" ir "Bendra trukmė" . Pasirinkite šią diagramą ir vilkite ją taip, kad jos ekranas būtų išdėstytas žemiau arba šalia jūsų sukurtų lentelių, o ne jų perdengimas.
- Be savo naujos diagramos, diagramos redagavimo priemonės sąsaja taip pat bus matoma dešinėje ekrano pusėje. Pasirinkite kortelės tipą , rodomą DATA skirtuko viršuje.
- Slinkite žemyn iki skirtuko " Baras" ir pasirinkite vidurinę parinktį, " Stacked" juostos diagramą . Pastebėsite, kad jūsų diagramos išdėstymas pasikeitė.
- Diagrama redaktoriuje pasirinkite CUSTOMIZE skirtuką.
- Pasirinkite serijos skyrių, kad jis sugestų ir būtų rodomi galimi nustatymai.
- Išskleidžiamajame meniu " Taikyti" pasirinkite " Pradėti" .
- Spustelėkite arba palieskite parinktį Spalva ir pasirinkite Ne .
- Dabar sukurta jūsų "Ganto" schema, o jūs galite peržiūrėti individualias pradžios dienos ir visos trukmės rodiklius, žymėdami virš jų atitinkamas diagramoje esančias sritis. Taip pat galite padaryti bet kokius kitus norimus pakeitimus per Chart Editor - taip pat per sukurtas lenteles, įskaitant datas, užduočių pavadinimus, pavadinimus, spalvų schemą ir dar daugiau. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėję bet kurioje pačioje diagramoje taip pat bus atidarytas EDIT meniu, kuriame yra keletas pritaikomų nustatymų.